委外项目管理办法(3)

2019-02-17 10:56

深圳市地铁集团有限公司运营总部企业标准

3) 主办单位已完成进度验收、初验,需提供进度验收、初验报告。

8.6.3 由总工办组织进行竣工验收的项目,总工办对初验/进度验收报告和验收资料进行审核,同意进行竣工验收时,应确定验收小组人员的组成、验收时间和地点,并发会议通知。竣工验收会由总工办代表主持,会议主持人担任验收小组组长。 8.6.4 竣工验收小组的人员组成

1) 由总工办组织进行竣工验收的项目,验收小组的人员组成: a) 运营总部总工办 b) 运营总部合约法律部 c) 主办单位 d) 使用单位 e) 维护单位 f) 项目承包商 g) 其他相关单位

2) 由主办部门负责组织进行竣工验收的项目,竣工验收小组的人员组成: a) 主办单位 b) 使用单位 c) 维护单位 d) 项目承包商 e) 其他相关单位 8.6.5 竣工资料审查

根据合同(协议)或实际要求,对主办单位及施工单位提供以下部分或全部资料(但不限于以下资料)进行检查验收:

1) 开工报告是承办商向主办单位提出开工的申请报告,由主办单位或承包商根据项目施工特点自定格式,主要包括项目名称、施工地点、项目主要内容、开工日期、预计竣工日期、承包商意见、主办单位意见等内容。开工报告需加盖承办商单位公章,主

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办单位需填写意见(同意/不同意),项目责任人及单位领导签名并加盖单位印章。

2) 验收大纲 (见附件D):验收大纲是工程竣工验收的验收标准,含验收目的、验收依据、验收方法、验收内容等内容,由主办单位项目负责人或专业工程师按合同要求及工程特点编制,验收大纲须编制人员签名并经单位审核后加盖单位印章。

3) 项目总结报告包括主办单位总结报告和承包商施工总结报告。主办单位总结报告(见附件E)应列明工程主要内容、工程完成情况及完工日期、施工及监督情况、变更及不合格整改情况及初验结论等内容,主办单位总结报告由项目负责人根据合同及施工监督情况编写,并经项目负责人及单位领导签名。承办商施工总结报告应列明工程概况、工程完成情况及完工日期、工艺技术方案、施工作业情况、整改情况、工程质量自评等内容,格式自定,并加盖承办商单位印章。

4) 试验报告(见附件F):项目施工完成后由主办单位组织对工程的各项技术指标进行检测试验,确认是否达到合同要求的技术指标,试验过程须有使用、维护单位人员参加,参加试验的人员签名确认。

5) 试用报告(见附件G):项目施工完成后由主办单位组织对项目各项性能进行试用检查,确认试用性能是否达到合同规定的要求,试用过程须有使用、维护单位人员参加,参加试用的人员签名确认。

6) 现场施工作业记录:施工作业记录格式由主办单位根据工程特点自定,须有施工时间、施工内容及整改情况、使用材料及工具、作业人员人数、承办商施工负责人及主办单位监督检查人员签名等内容。施工作业记录须当天施工完成后由承办商施工人员如实记录,并由承办商施工负责人及主办单位监督检查人员签名确认,有工程监理时,必须有监理签认。

7) 分部分项验收、测试报告:根据合同要求及工程特点须在施工过程中对某一单项或某一部分进行的验收、测试,格式根据合同要求或工程特点由主办单位自定,内容应包括验收、测试时间、人员、地点、项目、方法、仪器及工具、合格标准、结果等内容,并由参加测试人员签名。分部分项验收、测试记录有工程监理时,必须有监理签认。

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隐蔽工程验收、检查须提供验收检查记录及相关影像资料。

8) 技术资料和、竣工图纸及相关资料电子文档。 9) 工程实体、备品备件等的移交记录。

10) 主要材料的产品合格证、材料检验证明、国家强制认证证书、进口材料报关证明材料等。

11) 合同(副本)一份。

12) 合同条款中规定的其它资料。 8.6.6 实体工程质量现场检查、验收

完工的工程采用现场检查验收方式对实体工程施工质量进行验收:

1) 对工程所用设备、材料的品牌、规格、型号进行检查,必须满足规定的要求,如有材料变更,必须有业主批准变更的文件。

2) 对施工的范围、数量进行检查,必须符合合同规定要求,发生改变的必须有业主批准变更的文件。

3) 对工程质量及施工技术规范进行检查,必须达到合同规定的要求,工程质量存在问题或施工技术规范未达到合同要求的 ,必须进行整改并达到合同规定的要求。

4) 对工程的功能、技术指标进行测试,工程整体功能、技术指标须达到合同要求,未达到合同要求的必须进行整改并达到合同规定的要求。

5) 对有隐蔽工程进行抽查,原则上以施工单位及主办单位提供的施工现场记录、验收记录及提供的影像资料为准,必要时可对隐蔽工程重新做局部检测、检查。 8.6.7 竣工验收意见

验收牵头单位组织验收小组成员对竣工资料审查情况和实体工程现场检查、验收情况进行讨论,提出验收检查意见,并根据验收小组讨论意见出具竣工验收报告(见附件H)。

1) 经验收小组成员讨论,一致认为竣工资料真实、有效、完整,工程质量满足合同要求的,验收报告结论为:该项目满足合同要求,通过验收。通过验收的验收报告须验

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收小组成员(承办商除外)签名确认,并加盖验收牵头单位的印章,一式两份。一份作为项目验收合格、主办单位的付款凭证,一份作为竣工验收资料存档。

2) 经验收小组成员讨论,认为竣工资料或工程质量存在问题,并提出需要整改的问题和确定整改完成日期,验收报告结论为:该项目不满足合同要求,不能通过验收,需进行整改合格后再组织验收。验收报告由验收小组成员签名确认。 8.6.8 整改

如竣工验收没有通过,出现不合格项按《运营总部不符合、纠正措施和预防措施控制程序》执行,主办单位根据验收小组的意见,组织承包商整改,整改完毕并填妥上述表格提交后,组织验收单位再按验收流程重新组织验收。

8.6.9 委外项目竣工验收后,应对供应商进行评估,以及委外项目实施效果(含经济和技术效果)的评估。

8.6.10 竣工验收通过后,主办单位负责将工程竣工验收资料内容按《竣工验收资料装订清单》(见附件I)逐一整理、装订成册,装订成册的原件和复印件各一份,原件移交总工办存档,复印件由主办单位存档。 8.6.11 质保期

1) 委外项目的质保期按照合同约定的质保期执行。

2) 如合同中未明确约定质保期起算日,质保期自竣工验收合格日起算。 8.7 最终验收

8.7.1 质保期结束后,由主办单位组织项目最终验收。

8.7.2 验收小组的成员由使用和维护单位的专业技术人员、操作人员和承包商组成,组长由主办单位副主任及以上人员担任。

8.7.3 验收小组对项目在质保期内的质量表现情况、问题整改情况及承包商的售后服务情况等方面按照合同要求进行评估,出具最终验收报告(见附件J)。 8.7.4 最终验收后,验收小组需对项目效果进行评估和对供应商进行评估。 8.7.5 如需对承包商质保金根据合同进行扣款,按照9.7条款执行。

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8.7.6 最终验收资料由主办单位归档保存。

9 费用支付

9.1 工程费用支付,按照合同约定和公司、运营总部财务制度执行。 9.2 由财务部负责工程费用支付工作。

9.3 竣工验收通过,且竣工档案全部移交后,方可办理付款手续。

9.4 办理付款手续需要提供付款审批表、合同副本、发票、启动报告及相关资料(第一次付款时需要)、验收报告(进度、竣工验收报告)、验收清单或验工计价单、作业记录等材料,最终验收提供最终验收报告,以及其他财务部需要的资料。

9.5 委外项目的进度、竣工、最终支付流程按照运营总部相关财务规定流程办理。 9.6 质保期结束后,主办单位凭最终验收报告和承包商支付申请提出质保金付款申请,按照运营总部相关财务规定流程办理。

9.7 工程遗留问题(或承包商违约赔偿)及违反运营总部相关规章制度需要按合同规定扣款时,由主办单位提出意见,经二级预算单位、计划经营部、合约法律部、财务部审核,总工办组织竣工验收的项目需经总工办审核,报运营总部领导批准后,直接从支付的工程款中扣除,并书面通知承包商。

9.8 办理支付手续的承包商银行户头、银行帐号必须与合同(协议)约定一致。不一致时,主办单位必须督促承包商提供由承包商法定代表人签字并加盖公章的变更证明(原件),否则不能支付。

9.9 运营总部自行开发部分外协的项目费用支付,按项目实施计划审批过程形成的意见,分阶段报销所需发生的费用。报销时,应附上有关项目申请书或项目实施计划书及所发生费用的原始单据,项目责任单位签字,相关单位审核后,报运营总部领导审批。

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