Microsoft Word 2003教程-技巧篇 - 图文(3)

2019-02-17 16:14

图三 “自定义键盘”对话框

3、将光标定位于“请按新快捷键”文本框中,按新的快捷键,该快捷键会显示在该文本框中。 4、点击“指定”按钮,然后点击“关闭”按钮就完成了快捷键的设定。

5、如果要删除关于这个快捷键的定义,可以在“自定义键盘”对话框中选取“当前快捷键”列表框中的快捷键定义,然后点击“删除”按钮,在点击“关闭”按钮即可。

教你如何使用word2003打开编辑word2007创建的docx格式的文档

虽然Word2007已经受到了很多用户的青睐,但是还是有很多朋友仍然使用Word的经典版本Word2003,软件一般是向下兼容,也就是新版本的软件可以编辑老保本的软件所产生的数据,但是一般情况下,老版本的软件是无法打开和编辑新版本软件的数据的,Word就是如此,Word 2007所创建的文档默认格式是docx,而Word 2003所创建的文档默认格式为doc,这时两种决然不同的数据格式,的如果在不做任何处理的情况下,我们是无法用Word2003打开Word2007所创建的文档,那该怎么办呢?其实很简单,本教程就教您如何使用Word2003打开编辑Word2007创建的文档。

您只需在本站下载安装Office Word 2003与Word 2007文件格式兼容包,具体地址为:http://www.2Word.com/soft/office2003-2007-Compatible.html

安装完毕后打开Word2003,就可以打开和编辑docx格式的Word2007的文档了。

三种方法向文档中插入日期和时间

向文档中插入日期和时间有三种方式可以实现:键盘直接输入方式、静态方式和自动更新方式。

一、键盘直接输入

键盘直接输入方式可以向文档中输入任意时间和日期,与输入其他普通文本一样,直接用键盘输入即可。时间和日期不受系统时间的限制,也不会自动更新。

二、静态方式插入

以静态方式插入的是当前系统时间和日期,一旦插入,以后一直保持不变。其操作步骤如下: 1、将光标定位于要插入时间或日期的位置。

2、选择“插入”—“日期和时间”菜单项,系统弹出“日期和时间”对话框,如图一。

图一 “日期和时间”对话框

3、在“可用格式”列表框中选择需要的日期或时间格式。 4、点击“确定”完成日期或时间的插入。 三、自动更新插入

自动更新插入方式是指插入的日期和时间会随着系统时间的改变而同步自动更新。包括打印文档的时候,打印出来的总是当前的日期和时间,这很适用于通知、信函等文档类型。

自动更新插入的具体操作步骤和静态方式插入类似,不同的是要在“日期和时间”对话框中选中“自动更新”复选框。如图二。

图二 选中“自动更新”复选框

输入文本的两种方式—插入和改写

我们平常在word2003文档中输入文本时,一般都是处于“插入”状态下的输入方式。其实输入文本时有插入和改写两种输入方式。

在word2003窗口状态栏中有个“改写”按钮,这个“改写”按钮在默认状态下为灰色,这表明当前处于“插入”输入方式下。如图一所示。

图一 处于“插入”输入方式时的状态栏

当我们双击word2003窗口状态栏中的“改写”按钮后,“改写”按钮显示出来,表明当前处于“改写”输入方式下。如图二。

图二 处于“改写”输入方式时的状态栏

“插入”和“改写”这两种输入方式的区别是:当光标后面有内容时,如果采用的是“改写”输入方式,则输入的内容将覆盖光标后面的内容;如果采用的是“插入”输入方式,则光标后面的内容将依次后移。

通过“insert”键也可以快速切换“插入”和“改写”两种输入方式。

用标尺来进行段落缩进的设置

在word2003文档中进行段落缩进设置时,如果不希望通过打开“段落”对话框来调整缩进值时,可以通过鼠标拖动水平标尺上的段落缩进标记来实现选定段落的整段缩进和特殊缩进。如图一。

图一 使用水平标尺进行段落缩进设置

如果文档中未显示标尺,可以选择“视图”—“标尺”菜单项来使其显示。

如何在Word2003工作界面上改变菜单栏的位置

在Word2003的工作界面,默认情况下菜单栏以停靠的方式显示在窗口,其实我们可以将菜单栏的放置方式从停靠改为浮动窗口显示。

方法是:将鼠标指到菜单栏的最左侧,当光标变成移动的标志时,按住鼠标左键并拖动,就可以改变菜单栏的位置。当移动到“文档窗口”时,菜单栏就变成了浮动窗口显示。

当菜单栏以浮动窗口显示后,如果想要将它重新设置为停靠方式,可以再次在其标题栏上按住鼠标左键并向窗口上方拖动即可。

除了菜单栏可以改变位置或者以浮动窗口显示之外,其他的工具栏也都可以通过拖动改变位置和显示方式。

在Word2003的操作中利用菜单栏获取“帮助”

在word2003的工作界面,我们看到在菜单栏的右侧有一个下拉列表框。


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