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删除到页尾 ctrl+page down shift+向下箭头(到页尾)、delete 删除到左边的单词边界 home+backspace ctrl+backspace 删除到右边的单词边界 home+delete ctrl+delete 删除区域 alt+f4+delete f8、方向键、delete 双下划线 ctrl+shift+d 尾注 alt+ctrl+e 退出 alt+f4
右对齐 ctrl+r 向右对齐段落中的文本 脚注 alt+ctrl+f 帮助 f1 缩进 ctrl+m 斜体 ctrl+i 居中对齐 ctrl+e 两端对齐 ctrl+j
左侧对齐 ctrl+l 右侧对齐 ctrl+r
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使用大纲视图和文档结构图方便地查看Word2003长文档
当一篇文档篇幅过长时,查看起来非常麻烦,其实在word2003中可以通过在大纲视图中为word文档设置大纲级别,就可以使用“文档结构图”快速查看word长文档,从而提高查看word长文档的效率。
一.在大纲视图中设置大纲级别
设置word大纲级别需要在word大纲视图中进行,操作步骤如下所述:
第1步,打开word文档,在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令,切换到大纲视图。
第2步,在word大纲视图中,每一个段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。在未设置大纲级别的前提下,所有段落的大纲级别一般都是正文文本。将光标定位到标题处,然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别(如1级),如图一所示。
图一 选择大纲级别
第3步,重复上述步骤,按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。单击“大纲”工具栏中的“展开”和“折叠”按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容,如图二所示。
图二 单击“展开”和“折叠”按钮
二.使用“文档结构图”查看word文档
在word文档中设置大纲级别后,即可通过“文档结构图”快速查看word长文档,操作步骤如下所述: 第1步,打开word文档窗口,在菜单栏依次单击“视图”→“页面”菜单命令,将word文档视图切换到默认的页面视图。
第2步,在word菜单栏依次单击“视图”→“文档结构图”菜单命令,在word文档窗口左侧会打开类似于目录性质的文档结构图。用鼠标单击标题,则word文档主窗口会自动跳到标题对应的word正文位置,如图三所示。
图三 使用word“文档结构图”
在Word2003中设置中英文单词换行方式
在word2003中输入英文时会遇到这样的情况:在单词中断开换行时,包含英文单词的整个句子自动跳到下一行,致使前面的文字自动分散。这是因为在word2003中,中文输入是以字为单位,而英文输入是以单词为单位。由于单词是由多个字母组成,并且单词与单词之间又用分隔符来分隔,因此为了保持英文单词与整个句子的完整性,word2003默认不允许在单词中断开换行,这个默认设置就造成了上面遇到的情况。
其实我们可以设置word文档中英文单词的换行方式,保持整篇word文档的整齐性。
选中整篇word文档,在word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令。在打开的“段落”对话框中切换到“中文版式”选项卡。选取“允许西文在单词中间换行”复选框,并单击“确定”按钮,如图一所示。