Excel函数应用之信息函数等(6)

2019-02-17 17:40

图4

还记得逻辑函数IF吗?在函数 IF 中可以使用 ERROR.TYPE 检测错误值,并返回文本字符串(如,消息)来取代错误值。具体参看示例。

图5

四、返回有关当前操作环境的信息的函数INFO

INFO函数用于返回有关当前操作环境的信息。其语法形式为INFO(type_text) 其中Type_text为文本,指明所要返回的信息类型。关于Type_text所返回的具体结果参看下表。

Type_text \ 当前目录或文件夹的路径。 \ 可用的内存空间,以字节为单位。 \ 数据占用的内存空间。 \ 打开的工作簿中活动工作表的数目。 \ A1-样式的绝对引用,文本形式,加上前缀“$A:”,与 Lotus 1-2-3 的 3.x 版兼容。以当前滚动位置为基准,返回窗口中可见的最右上角的单元返回 格。 \ 当前操作系统的版本号,文本值。 \ \ \ 当前的重新计算方式,返回“自动”或“手动”。 操作系统名称:Macintosh = \ 全部内存空间,包括已经占用的内存空间,以字节为单位。 \ Microsoft Excel 的版本号,文本值。

举例说明如何利用INFO函数获知当前操作环境的信息。

图6

五、用来检验数值或引用类型的函数--IS类函数

数。就几个函数包括:

(1)ISBLANK 如果值为空,则返回 TRUE

(2)ISERR 如果值为除 #N/A 以外的任何错误值,则返回 TRUE

(3)ISERROR 如果值为任何错误值,则返回 TRUE

(4)ISLOGICAL 如果值为逻辑值,则返回 TRUE

(5)ISNA 如果值为 #N/A 错误值,则返回 TRUE

(6)ISNONTEXT 如果值不是文本,则返回 TRUE

(7)ISNUMBER 如果值为数字,则返回 TRUE

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(8)ISREF 如果值为引用,则返回 TRUE

(9)ISTEXT 如果值为文本,则返回 TRUE

这些函数,概括为 IS 类函数,可以检验数值的类型并根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE。例如,如果数值为对空白单元格的引用,函数 ISBLANK 返回逻辑值 TRUE,否则返回 FALSE。其语法形式为 函数名(value)其中Value为需要进行检验的数值。针对不同的IS类函数分别为:空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。

需要说明的是IS 类函数的参数 value 是不可转换的。例如,在其他大多数需要数字的函数中,文本值\会被转换成数字 19。然而在公式 ISNUMBER(\中,\并不由文本值转换成别的类型的值,函数 ISNUMBER 返回 FALSE。 IS 类函数主要用于检验公式计算结果。当它与函数 IF 结合在一起使用时,可以提供一种方法用来在公式中查出错误值。

图7

六、检验参数奇偶性的函数ISEVEN与ISODD

ISEVEN与ISODD为检验参数奇偶性的函数。其中ISEVEN是当参数 number 为偶数时返回 TRUE,否则返回 FALSE。而ISODD则恰恰相反,如果参数 number 为奇数,返回 TRUE,否则返回 FALSE。

关于这两个函数的具体用法请参看示例。

图8

七、返回转化为数值后的值得函数N

函数N为返回转化为数值后的值。其语法形式为N(value) 其中Value为要转化的值。函数 N 可以转化下表列出的值:

图9

需要注意的是:一般情况下不必在公式中使用函数 N,因为 Excel 将根据需要自动对值进行转换。提供此函数是为了与其他电子表格程序兼容。Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。而Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。

关于函数N的具体用法可从以下示例中更详细地了解。

图10

八、返回错误值#N/A的函数NA

NA函数用于返回错误值 #N/A。错误值 #N/A 表示\无法得到有效值\。建议使用 NA 标志空白单元格。在没有内容的单元格中输入 #N/A,可以避免不小心将空白单元格计算在内而产生的问题(当公式引用到含有 #N/A 的单元格时,会返回错误值 #N/A)。

其语法形式为NA( )。

需注意的是在函数名后面必须包括圆括号,否则,Microsoft Excel 无法识别该函数。也可直接在单元格中键入 #N/A。提供 NA 函数是为了与其他电子表格程序兼容。

九、返回数值的类型的函数TYPE

函数TYPE可用来返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时,可使用函数 TYPE。其语法形式为TYPE(value) 其中Value可以为任意 Microsoft Excel 数值,如数字、文本以及逻辑值等等。


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