图6
五、需要注意的地方
1、可以为参数 criteria 指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
例如，如果区域 A1:A2 在 A1 中包含列标志“树种”，在A2中包含名称苹果树，可将此区域命名为苹果树树种，那么在数据库函数中就可使用该名称作为参数 criteria。
2、虽然条件区域可以在工作表的任意位置，但不要将条件区域置于数据清单的下方。因为如果使用“数据”菜单中的“记录单”命令在数据清单中添加信息，新的信息将被添加在数据清单下方的第一行上。如果数据清单下方的行非空，Microsoft Excel 将无法添加新的信息。
3、确定条件区域没有与数据清单相重叠。
4、若要对数据库的整个列进行操作，需要在条件区域中的列标志下方输入一个空白行。
六、关于条件的建立
在上面的示例中，我们简单介绍了条件区域的建立，在这里详细介绍有关在Excel中利用高级条件进行数据筛选的方法。
1、 有关概念
条件是指所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。例如，上面示例中条件选择“高度”字段的值大于10的记录：高度>10。
清单是指包含相关数据的一系列工作表行，例如，发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。
2、 建立条件区域的基本要求
（1）在可用作条件区域的数据清单上插入至少三个空白行。
（2）条件区域必须具有列标志。
（3）请确保在条件值与数据清单之间至少留了一个空白行。
如在上面的示例中A1:F3就是一个条件区域，其中第一行为列标志，如树种、高度。
3、 筛选条件的建立
在列标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。所有以该文本开始的项都将被筛选。例如，如果您键入文本“Dav”作为条件，Microsoft Excel 将查找“Davolio”、“David”和“Davis”。如果只匹配指定的文本，可键入公式=''=text''，其中“text”是需要查找的文本。如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，则可使用通配符。Excel中支持的通配符为：
图7
4、 几种不同条件的建立
（1）单列上具有多个条件
如果对于某一列具有两个或多个筛选条件，那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。例如，上面示例的条件区域显示“树种”列中包含“苹果树”或“梨树”的行。
（2）多列上具有单个条件
若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据，请在条件区域的同一行中输入所有条件。例如，下面示例的条件区域显示所有在“高度”列中大于10且“产量”大于10的数据行。
图8
（3）某一列或另一列上具有单个条件
若要找到满足一列条件或另一列条件的数据，请在条件区域的不同行中输入条件。例如，上面示例的条件区域显示所有在“高度”列中大于10的数据行。
（4）两列上具有两组条件之一
若要找到满足两组条件（每一组条件都包含针对多列的条件）之一的数据行，请在各行中键入条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“树种”列中包含“苹果树”且“高度”大于10的数据行，同时也显示“樱桃树”的“使用年数”大于10年的行。
图9
（5）一列有两组以上条件
若要找到满足两组以上条件的行，请用相同的列标包括多列。例如，上面示例的条件区域显示介于10和16之间的高度。
（6）将公式结果用作条件
Excel中可以将公式（公式：单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。公式总是以等号 (=) 开始。）的计算结果作为条件使用。用公式创建条件时，不要将列标志作为条件标记使用，应该将条件标记置空，或者使用清单中非列标志的标记。例如，下面的条件区域显示在列 C 中，其值大于单元格区域 C7:C10 平均值的行。