T信息系统项目管理师考点分析之二十:项目成本管理

2019-02-20 20:11

信息系统项目管理师考点分析之二十:项目成本管理

项目成本管理是历年考试重点,一般考题在3-4道左右,建议大家重点掌握,尤其是关于挣值计算部分,几乎每年都会考。 一、 知识点归纳

1、 成本管理的主要活动及关 系:(from PAL、项目章程、范围说明、风险、HR、 项目管理计划之成本

时间进度)——>成本估算—(成本估算及依据)—>成本预算—(成本基线,资金需求)—>成 本控制—(项目管理计划更新、变更请求、纠正措施)—>(to 综合变更控制),最终产生完工估算及PAL。 2、 成本估算

【步骤】1识别成本构成科目;2估算每一科目成本;3分析估算结果、找可替代成本、协 调比例关系

【输入】项目章程、范围说明、项目管理计划、WBS、进度管理计划、人力资源计划、风险登记册、环境和组织因素、PAL(成 本估算政策、模板、商业数据、项目档案、团队知识、经验教训等); 【输出】活动成本估算、估算依据和更新的项目文件(估算结果及支持性文件、清单等)

【工具】类比、资源单价、自下而上(工料清单)、意外估算、质 量成本PAF(预防、评价、缺陷); 【成本和风险】固定合同价格下卖方承担最高的成本风险。应 急储备是为了碰到“已知的未知”(known-unknown),管理储备是 为了没有计划的、但可能需要的潜在风险而预留的预算(unknown-unknown)。

? 估算计划活动的费用涉 及估算完成每项计划活动所需资源的近似费用。 ? 费用管理涉及活动(工作内容)、时间段二个维度;

? 在项目生命周期中,项目估算的准确性将随着项目的进展而逐步提高,因此,成本估算需要在

各阶段反复进行。

? 成本估算是对完成活动 所需资源的可能成本进行量化评估。

? 类比估算应用在项目详细信息不足时,如在项目的早期阶段。该方法综合利用历史信息和专家

判断。

? 参数估算取决于参数模 型的成熟度和基础数据的可靠性。

? 自下而上估算的准确性及其本身所需成本,取决于单个活动或工作包的规模和复杂性。 ? 三点估算是考虑估算中 的不确定性与风险来提高活动成本估算的准确性。

? 储备分析为应对成本的不确定性,成本估算中可以包括应急储备,应急储备是资金需求的一部

分。

3、 成本预算(制定预算)

是汇总所有单个活动或工 作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。

成本基准中包括所有经 批准的预算,但不包括管理储备,根据批准的预算来考核项目成本绩效。

项目控制之基础,确定 定额、制定控制标准、规定意外的划分及使用规则。最高级WBS构件估算应在详细预算申请和授权之前 完成。

作用:按计划分配资源、控制机制、进度标尺;

【输入】成本估算及依据、WBS、进度计划、项 目章程、项目管理计划及合同;

【输出】成本基准计划(S曲 线,时段成本 equals 预期资金)、资金需求、更新的项目管理计划; 【工具】WBS总计、管理储备(不属于基线,不 入挣值)、参数模型、合理化原则的应用; ? 成本基准和项目预算的差别是管理应急储备(包括在项目预算中,不做预算分配及实现价值计

算)。

? 费用预算指将单个计划 活动或工作包的估算费用汇总,以确立衡量项目绩效情况的总体费用

基准。资金需求根据费用基准确定,所需总体资金=项 目费用基准+管理应急储备。 ? 费用基准是按时间分段的预算,用作度量和监控项目整体费用的基准。 ? 工作包成本=sum(各活动的成本) ? 控制账户成本=sum(各工作包的成本) ? 项目成本=sum(各控制账户的成本) ? 项目费用基准=项目成本+应急准备金 ? 项目预算=P(项目费用基准+管理准备金) 4、 成本控制

【内容】识别引起基准计划变动的因素、以工作包为单位监督成本实施、偏差纠正及记录、防止不当或未授权 项目进入成本预算、变更及基线调整的通知、与SSQ等协调(须注意联动因素!)。 【超支】追加预算,无追加情况下:可能的影响,缩小范围、推迟工期、降低质量;

【输入】成本绩效报告(预算、累计、实际、累计盈余、绩效指标、差异)、批准的变更申请、基线、资金需 求;

【输出】完工估算、纠正措施、更新的项目管理计划、变更请求5.、PAL; 【工具】成本变更控制系统、绩效测量、挣值管理、绩效评估、偏 差管理; ? 全生命周期成本LCC:设计、生成、运维、结束

【绩效审核】举行会议来评估计划活动、工作包或费用账目状态和 绩效。方法包括: 偏差分析:实际绩效已期望或计划的比较;

趋势分析:检查一定时期内的绩效,以判断绩效是否改进或恶化; 实现价值分析:将计划绩效与实际绩效相比较;

? 成本基准变更:发生范围变更或严重的成本偏差时,导致基准变更;进度变更也会导致成本基

准变更。

5、 EVM计算

1) 基本指标:

EV(BCWP):实现价值,实际完成工作的预算费用 PV(BCWS):计划价值,计划完成工作的预算费用 AC(ACWP):实际费用

BAC:完工预算,项目总的估算费用 BDAC:基准完工工期 2) 差异分析:

CV:费用偏差(CV大于0代表费用节约;反之则为费用超支),CV=EV-AC SV:进度偏差(SV大于0代表进度超前,反之则为进度落后),SV=EV-PV 3) 绩效分析:

CPI:费用绩效指数(CV大于1代表费用节约;反之则为费用超支),CPI = EV/AC SPI:进度绩效指数(SV大于1代表进度超前,反之则为进度落后),SPI = EV/PV 4) 趋势预测:

ETC:完工尚需费用估算

基于非典型的偏差计算(以后不会再发生类似偏差 时): ETC = BAC-EV 基于典型的偏差计算(当 头偏差可代表未来的趋势时): ETC = (BAC-EV)/CPI EAC:完工总费用预算

使用新估算费用来计算 EAC = AC+ETC 使用剩余预算费用计算 EAC = AC+(BAC-EV)

使用当前CPI完 成ETC工作 EAC = AC+(BAC-EV)/CPI = BAC/CPI(PMP认证最常用) SPI与CPI同时影响ETC工作 EAC = BAC/(CPI*SPI) VAC: 完工总费用偏差 VAC = BAC-EAC EDAC:估计完工工期 EDAC = BDAC/SPI

二、 历年试题分析 ? 2005年上半年(四道)

● 当评估项目的成本绩效数据时,根据数据与基线的偏差程度将作出不同的反应。例如,10%的偏差可能 不需作出反应,而100%的偏差将需要进行调查,对成本偏差的判断会使用(37) (37)A. 成本基准计划 B.变更管理计划 C.绩效衡量计划 D.偏差管理计划 答案:A

● 如果在挣值分析中,出现成本偏差CV<0的情况, 说法正确的是(38) (38)A. 项目成本超支 B.不会出现计算结果 C.项目成本节约 D.成本与预算一致 答案:A (CV=EV-AC CV>0: 成本节约,CV<0: 成本超支)

● 进行项目绩效评估时通常不会采用(39) (39)A. 偏差分析 B.趋势分析 C.挣值分析 D.因果分析

分析:通常采用的绩效分析技术包括:偏差分析、趋势分析和挣值分析。 偏差分析:对比实际完成结果和技术预期结果。

趋势分析:随时检查项目结果来确定绩效是改进了还是恶化了。 因果分析:多用于质量管理。 答案:D

● 每次项目经理会见其所负责的赞助商,赞助商都强调对该项目进行成本控制的重要性,她总是询问有关成本绩效的情况,如哪些预算实现了,哪些预算没有时间,为 了回答她的问题,项目经理应该提供(40) (40)A. 成本绩效报告 B.绩效衡量图表 C.资源生产力分析 D.趋势分析统计数据 答案:A

? 2005年下半年(四道)

● 某项目的项目范围已经发生变更,因此成本基线也将发生变更,项目经理需要尽快__(27)__。 (27)A. 进 行范围变更决策 B. 更新预算

C. 记录获得的经验 D. 执行得到批准的范围变更 答案:B

● 项目经理小张对自己正在做的一个项目进行成本挣值分析后,画出了如下所示的一张图,当前时间为图中的检查日期。根据该图小张分析:该项目进度__(36)__,成本__(37)__。


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