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图2.4
打印选择画面
2.2 单据型画面
此类画面通常以“XXX维护单”、“查询XXX维护单”和“待执行XXX单”命名（注：XXX代表某种业务单据或资料的名称）：
第一种用于新增、修改、删除、单据审核、查询未做单据审核的业务单据，称为“维护单据画面”；
第二种用于查询、打印已经做了单据审核的业务单据，称为“查询单据画面”；
第三种用于对已经做了单据审核但未生效的单据进行特别处理，如取消审核、单据取消、单据撤回等等，称为“待执行单据画面”。
“单据审核”是指确认单据资料的正确性，并令其在指定的生效期当天生效；如果没有指定生效期的，则表示即时生效。系统根据生效的单据资料更新相关资料记录，并提供给其他关联的业务模块调用。已经做了单据审核的单据是不可以再作修改的，如果系统允许，可在相应的“待执行单据画面”对未生效单据进行取消审核、单据取消、单据撤回等处理。
每次进入单据型画面时，系统自动显示现时保存的最新一张相应类型的单据资料。
【注意事项】
1、修改操作只能修改除了单据编号、模块规定不能修改项目以外的其他项目； 2、删除操作是删除整张单据，且只能删除“未单据审核”的单据；
3、“维护单据画面”只能查询、打印系统现时保存的“未单据审核”的单据； 4、“查询单据画面”只能查询、打印系统现时保存的“已单据审核”的单据。 5、“待执行单据画面”只能对整张单据进行取消、撤回等处理。
以下有关操作说明均以〖采购协议编辑〗模块为例，该模块的具体位置是：业务中心系统?采购管理子系统?合同管理?采购协议编辑。
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2.2.1 画面分区
单据型画面由上至下可划分为6个部分：① 表头控制条；② 表头信息栏；③ 表体信息栏；④表体控制条；⑤ 表体编辑区；⑥ 状态栏，如图 2.5所示。
表头信息栏 表头控制条 表体信息栏 表体编辑区 表体控制条 状态栏
图2.5
单据型画面
1、 表头控制条：集中摆放对整张单据操作的功能按钮，包括：上一张单、下一张单、新建单据、删除单据、单据查找、单据审核等。
2、 表头信息栏：集中摆放单据表头的资料项目，直接在此编辑表头资料。
3、 表体信息栏：集中显示单据表体的资料内容。当画面没有设置“表体编辑区”时，直接在此编辑表体资料。
4、 表体控制条：集中摆放只对单据表体资料有控制作用的操作功能按钮，包括：增加、删除、还原、取消、保存、查找、打印、报表、退出等。
5、 表体编辑区：显示表体当前所选记录的资料内容，直接在此编辑该记录资料。当画面没有此部分时，直接在“表体信息栏”中编辑表体资料。
6、 状态栏：显示单据不能修改的项目，如操作人（制单或审核）、操作日期（制单或审核）、单据状态等。
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【注意事项】
1、同一种单据的“维护单据画面”、“查询单据画面”和“待执行单据画面”，除了表头控制条设置的功能按钮不相同（如下所示），其他画面分区的内容是基本相同。
2、表头控制条的功能按钮的设置也就限制了画面的主要功能：
① 维护单据画面：用于新增、修改、删除、单据审核、查询未做单据审核的业务单据； ② 查询单据画面：用于查询已经做了单据审核的业务单据；
③ 待执行单据画面：用于对已经做了单据审核但未生效的单据进行特别处理，如取消审核、单据取消、单据撤回等。 2.2.2
新建单据
① 单据维护的表头控制条：② 单据查询的表头控制条：③ 待执行单据画面的表头控制条：
【操作要点】 第1步 第2步 第3步
进入“维护单据画面”； 点击表头控制条的
按钮；
录入表头部分的各项资料（除了“单据编号”），每个项目录入完后按 Enter 键将光标移至下一项目；
第4步 第5步
参照在表格型画面的增加资料的操作，录入表体的各项资料； 点击表体控制条的
按钮，即可保存新建整张单据资料。
【注意事项】
1、 新建单据时，状态栏处自动显示“制单”（当前操作员姓名）、“制单日期”（当前系统日期）、．．．．．．“单据状态”（“正在编辑”表示新建单据）等信息。 ．．．．
2、 保存新建单据时系统根据统一格式自动生成单据编号，并显示在“单据编号”处。单据编号16．．．．个字符长度，格式：机构编号（4位）＋制单日期（年月日，8位）＋该类单据当天制单顺序号（4位）。 2.2.3
查询单据
在各种单据型画面，均可以查询相应状态的单据资料。查询单据方式有两种：① 条件查找；②
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翻页查询。
【条件查找的操作要点】
操作与表格型画面的“查询资料”操作基本相同，只是开启〖查找条件〗画面是通过点击表头控制条的
【翻页查询的操作要点】
① 向前翻查：每点击一下表头控制条的② 向后翻查：每点击一下表头控制条的 2.2.4
修改单据
按钮，可翻查上一张单据； 按钮，可翻查下一张单据。
按钮，而不是点击表体控制条的
按钮。
新建的单据未执行“单据审核”前可以对修改单据内容进行修改，且只能修改除了单据编号、系统
规定不能修改项目以外的其他项目。
【操作要点】 第1步 第2步 第3步 第4步 2.2.5
【操作要点】 第1步 第2步 第3步 第4步
【注意事项】
点击提示框内的
按钮表示放弃删除操作。
进入“维护单据画面”；
执行“查询单据”操作把所需单据调出到画面上； 点击表头控制条的点击提示框内的
按钮，系统会给予提示：删除后不能恢复，你确认要删除吗？ 按钮即可。
删除单据
进入“维护单据画面”；
执行“查询单据”操作把所需单据调出到画面上； 按需修改表头和表体的各项资料； 点击表体控制条的
按钮，重新保存整张单据资料。
只能删除未执行“单据审核”的单据。系统不再保留也不会重新使用已删除的单据编号。
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