mySHOP 系统通用操作手册
2.2.6
打印单据
在各种单据型画面，均可以打印相应状态的单据资料。查询单据方式有两种：① 翻页查询；② 条
件查找。
【操作要点】 第1步 第2步 第3步 第4步
进入单据型画面；
执行“查询单据”操作把所需单据调出到画面上； 点击
按钮，开启功能菜单；
选择所需的输出方式：
① 打印当前单：直接用打印机打印单据； ② 输出到RTF文件：把单据资料输出成RTF文件； ③ 输出到XLS文件：把单据资料输出成RTF文件。
第5步 如果选择①输出方式，其后操作与表格型画面的“打印资料”操作相同；如果选择②和③输出方式，在〖另存为〗画面确定文件名称、保存位置后点击
按钮即可。
2.2.7
单据审核
新建单据必须执行“单据审核”操作才能确认单据资料的正确性，并令其在指定生效期内生效；如果没有指定生效期的，则表示即时生效。系统根据生效的单据资料更新相关资料记录，并提供给其他关联的业务模块调用。
【操作要点】 第1步 第2步 第3步 第4步
【注意事项】
点击提示框内的
按钮表示放弃单据审核操作。
进入“维护单据画面”；
执行“查询单据”操作把所需单据调出到画面上； 点击表头控制条的（XXXX代表单据编号）。 点击提示框内的
按钮即可。
按钮，系统会给予提示：你确认要单据审核XXXX删除吗？
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2.2.8
待执行单据的处理
已经执行“单据审核”但因未到指定生效期而未生效的单据，可在“待执行单据画面”进行取消审核、单据取消、单据撤回等处理。具体处理功能需视系统实际需求而定，并在表头控制条上设有相应的功能按钮，最常见的是“取消审核”。
【操作要点】 第1步 第2步 第3步 第4步
【注意事项】
点击提示框内的
按钮表示放弃取消审核操作。
进入“待执行单据画面”；
执行“查询单据”操作把所需单据调出到画面上； 点击表头控制条的（XXXX代表单据编号）。 点击提示框内的
按钮即可。
按钮，系统会给予提示：你确认要取消审核XXXX删除吗？
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图2.6 特殊型画面
2.3 特殊型画面
某些业务功能需要在模块画面中进行较为复杂的设置、编辑等操作方可实现，因此模块画面也相应独特。〖用户工作组分配〗模块（如图 2.6）就是特殊型画面的一种，该模块的具体位置是：系统管理子系统?权限管理?角色工作组分配。
一般来说，“特殊型画面”除了编辑资料功能以外，还有其他重要的功能。每个特殊型画面的操作方式均有相应的特殊规定，在各系统操作手册相关章节有详细操作说明，在此不再逐一介绍。
2.4 查询精灵
系统提供了供应商、商品、商品类别、品牌、商品价格和商品库存等若干个查询精灵（查询模块，模块号前面三位数均是419），便于查询相应资料。点击系统主画面下方状态栏左边的
（查询小精
灵）图标，在系统画面右上角就出现〖查询小精灵〗工具栏，点击工具栏所需的查询精录图标即可开启查询精灵画面。
录入业务单据时，可将光标移到支持查询精录功能的项目处（通常是供应商编码、商品编码、机构编码等）按 F2 键启动相应的查询精灵，在查询精灵查找到适合资料，然后把需要的资料直接选到维护单据画面，从而简化、加快录入操作。
查询精灵设有“模糊查询”功能，即可用以下方法录入某一个查询条件的查询范围： 2.4.1
供应商精灵
① XXXX% 表示查询以XXXX开头的所有查询条件； ② %XXXX 表示查询以XXXX结尾的所有查询条件； ③ %XXXX% 表示查询以含有XXXX的所有查询条件； 其中，%是百分号，XXXX代表指定的文字段。
【功能说明】
〖供应商精灵〗画面（如图 2.7，模块号：419007）可查询供应商基本资料。
【基本操作要点】 第1步
确定以什么做为查询条件（供应商编码、供应商名称、商卡号、商品编码或者经营范围，只
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取一种），并在该条件处录入查询条件的具体内容；
第2步
点击
按钮（或者按 F3 键）后便可在表体内查看相关的供应商信息。
图2.7
供应商精灵
【单据录入调用供应商精灵】 第1步 第2步 第3步 第4步
确定光标已在“维护单据画面”表头（或者表体）的“供应商编码”处； ．．．．．按 F2 键启动查询精灵；
执行上述“基本操作要点”全部步骤；
在表体的查询结果中找到所需的供应商资料，双击该行资料，供应商编码、供应商名称等资 料就会显示在维护单据画面中。
【注意事项】
1、供应商名称设有“模糊查询”功能。
2、在采购管理子系统〖操作员类别维护〗设置了操作员类别权限，并且在系统管理子系统〖工作组权限分配〗启用（勾选）本模块的“512=类别权限”，才能实现对操作员处理“供应商精灵”的类别权限控制。 2.4.2
商品精灵
【功能说明】
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〖商品精灵〗画面（如图 2.8，模块号：419008）可查询商品基本资料。
【基本操作要点】 第1步
确定以什么作为查询条件（商品编码、自定义编码、商品条码、小类编号、商品名称、供应商号、商卡号或者多条码，只取一种），勾选该条件（即点击该条件前的?，变为?）；
第2步 第3步
在该条件处录入查询条件的具体内容； 点击
按钮（或者按 F3 键）后便可在表体内查看商品的有关资料。
图2.8
商品精灵
【单据录入调用商品精灵】 第1步 第2步 第3步 第4步
确定光标已在“维护单据画面”表头（或者表体）的“商品编码”处 ．．．．按 F2 键启动查询精灵；
执行上述“基本操作要点”全部步骤；
在表体的查询结果中找到所需的商品资料，双击该行资料，商品编码、商品名称等资 料就会显示在单据编辑画面中。
【注意事项】
1、 各条件均有“模糊查询”功能。
2、 如果勾选了“不显示停止订货商品”，则经系统筛选显示的结果是既符合查询条件又不是已停．．．．．．．．．
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