2011年会计电算化习题【高老师编制】
①正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的,予以提示并拒绝保存 ②以编号方式输入会计科目的,自动显示该代码所对应的会计科目名称 ③借贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,予以提示并拒绝保存
④有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,予以提示并拒绝保存
⑤正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的,予以提示并拒绝保存
⑥会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能 ⑦对同一张记账凭证,应当具有权限控制功能 4、对原始凭证输入的基本要求
①在输入记账凭证的同时,输入相应原始凭证
②在记账凭证未输入前,直接输入原始凭证,由会计软件自动生成记账凭证。 三、会计数据输出功能的基本要求
(一)屏幕查询的基本要求
1.各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目
2.本期输入的记账凭证、原始凭证 3.本期和以前各期的总账和明细账 4.往来项目的结算情况 5.本期和以前各期的会计报表 (二)打印输出的基本要求
1.应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能 2.在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下,总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代
3.在保证会计账簿清晰的条件下,打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少 4.对于业务量较少的账户,提供会计账簿的满页打印输出功能 四、会计数据处理功能的基本要求
1、会计核算软件应当具有记账功能
2、会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能 3、会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能
4、会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功能 5、会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密,防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除
第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
一、会计电算化以后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位 二、电算化会计岗位的划分及职责
(一)电算主管,负责协调计算机及会计软件系统的运行工作
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2011年会计电算化习题【高老师编制】
(二)软件操作,负责会计核算软件具体使用操作 (三)审核记账,负责凭证的审核记账
(四)电算维护,负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据 (五)电算审查,对电算化系统运行进行监督,防范利用电算化系统的舞弊 (六)数据分析,负责对计算机内的会计数据进行分析
(七)会计档案保管,负责会计电算化数据和程序备份,打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管
上述电算化会计岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。
会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成,平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。
第四节 计算机替代手工记账的基本要求 一、替代手工记账的任务和条件
(一)替代手工记账是会计电算化的目标之一 (二)替代手工记账的条件
1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备 2.配备相应的会计电算化工作人员
3.建立严格的内部管理制度,包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。 二、替代手工记账的过程 (一)整理手工会计业务数据
1.重新核对各类凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符 2.整理各账户余额 3.清理往来账户和银行账户 (二)建立会计账户体系并确定编码
1.符合财政部和有关管理部门的规定 2.满足本单位会计核算与管理的要求
3.满足会计报表的要求,凡是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的,必须设立相应科目
4.保持体系完整,不能只有下级科目而没有上级科目 5.保持相对稳定
6.要考虑与核算模块的衔接,凡是与其他核算模块有关的科目,在整理时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目
三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 四、会计核算软件初始化
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五、计算机与手工并行(>=3个月)
(1)检验各种核算方法 (2)检查会计科目体系的有效性 (3)考查操作准确性
(4)纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误
第五节 会计电算化档案管理的基本要求
一、保存打印出的纸质会计档案
采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
(一)现金日记账和银行日记账要求每天打印输出,做到日清月结 (二)明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印 (三)会计电算化后,在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下,总账一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代,“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次
(四)会计报表每月打印一次进行保管
二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管 三、制定与实施会计电算化档案管理制度 (一)存档的手续 (二)各种安全和保密措施
(三)档案管理员的岗位责任制度,会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定,并由专人负责。 (四)档案分类管理办法,对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。
(五)档案使用的各种审批手续 (六)各类文档的保管期限及销毁手续 四、会计电算化档案安全和保密措施
对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。
第三章 同步练习
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2011年会计电算化习题【高老师编制】
一、单项选择题
1.财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的( )要求。 A.最高 B.较高 C.最低 D、较低 2.1989年财政部颁布的会计电算化法规是( )。
A.《会计电算化管理办法》 B.《商品化会计核算软件评审规则》
C《会计核算软件基本功能规范》 D.《会计核算软件管理的几项规定(试行)》 3.从会计数据的输入、输出、处理和安全等角度,全面对会计软件进行规范的是( ) A.《会计基础工作规范》 B.《会计电算化管理办法》 C、《会计电算化工作规范》 D.《会计核算软件基本功能规范》
4.电算化后,部分会计核算的管理方法需要修改,那么下列( )说法是不正确的。 A.会计科目要保留汉字会计科目名称 B.一级会计科目编码应符合会计制度要求 C.现金、银行日记账可采用活页式账页 D.一般账簿可以按天、月、季、年打印 5.银行对账是企业( )最基本的工作之一
A.出纳 B.会计 C、账务经理 D.总会计师 6.计算和结转各个账簿的本期发生额和期末余额的功能是( )。 A.对账 B、记账 C、结账 D.转账 7、设置会计科目编码要求( )
A.可以任意设置 B.一级科目编码应按财政部统一规定 C各科目均由财政部统一规定 D.各级科目编码长度要相同 8.下列不属于档案保管员的责任是( )。
A.负责本系统各类数据软盘和系统软盘的保管工作 B.负责各类帐证表资料的保管
C、上机备份数据进行数据恢复 D.保管资料、未经批准不得外借
9.根据国家对会计核算软件的要求,会计核算软件应对( )提供修改和审核的功能。 A.已经输入但未审核并登记会计账簿的机内记账凭证 B.自动产生的机内记账凭证 C、已经审核但未记帐的机内记账凭证 D.已经记帐但未结帐的机内记账凭证 10.负责协调计算机及会计软件系统正常运行的电算化会计岗位是( ) A.软件操作 B.电算主管 C、电算维护 D、电算审查 11.( )不对会计数据进行操作。
A.系统维护员 B.电算主管 C、软件操作员 D、审核记账员 12.( )负责数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证的存档保管工作。 A、电算主管 B.软件操作员 C、审核记账员 D、存档保管员 13.会计电算化后的工作岗位可分为( )会计岗位和电算化会计岗位。 A.基本 B.基础 C.一般 D、特殊
14.基本会计岗位可分为( )、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工 A.法人代表 B.会计主管 C、核算主管性 D、业务主管 15.电算化会计岗位包括( )。
A.电算主管、软件操作、审核记帐、电算维护、电算审查和数据分析岗 B.会计主管,出纳、工资核算员、成本核算员、现金管理员 C、基本会计岗位和电算化会计岗位
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2011年会计电算化习题【高老师编制】
D、专职会计岗位和电算化会计岗位
16.关于操作人员分工的叙述,不正确的是( )。
A、避免与业务无关的人员和无权限的人员进行非法操作 B.严格执行内部控制制度
C.保证系统的安全性和会计数据的保密性 D.减轻个人负担,发挥集体的力量
17.已登账的记账凭证,若发现错误,( )直接对该凭证进行修改。 A.审核人员可以 B.不可以 C.可以 D.经批准可以 18.不属于软件操作员责任的是( )。 A、输入输出数据工作 B、数据备份
C.对软硬件故障进行维护 D.数据输入完毕,进行自检核对工作 19.不属于审核记账员责任的是( )。
A.对凭证的合法性、规范性和正确性进行审核 B、对错误的凭证进行修改 C.对不符合要求的凭证和打印输出的帐表不予签字确认 D.登记机内帐簿 20.采用电算化代替手工记帐之前,根据规定计算机与手工并行( )。 A.一个月以上 B.三个月以上 C、六个月以上 D.一年 21.对同一张记账凭证,( )不能是一个操作人员。 A.电算主管与审核 B.凭证录入与修改 C.凭证录入与审核 D.电算化主管 22.在账务处理系统中,账簿中的数据( )。
A.不可以修改或删除 B.可以删除 C.可以增加 D.可以修改
23.企业必须定期将( )与银行出具的对账单进行核对,并编制银行存款余额调节表。 A、银行存款日记账 B.现金日记账 C、资金日报表 D.现金支票 24.在会计电算化工作方式下,错账的更正方法不包括( )。
A.划线更正法 B.红字更正法 C、蓝字更正法 D.补充登记法 25.每个新会计年度期初需要更换的是( )。
A.新的核算账套 B.新的年度账 C.新的编码方案 D.新的会计科目 26.对输入计算机的数据进行审核时,可采用( )的方式来进行。 A.凭证清单 B.屏幕审核 C、凭证清单或屏幕审核 D、抽查
27.会计电算化系统开发的全套文档资料,其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后的( )年。
A.一年 B.二年 C.三年 D.五年
28.采用会计电算化软件的单位,其会计档案保管期限与手工核算时相比,应该( )。 A.一致 B.有所差别 C、延长 D.缩短
29.账务处理系统中,执行记账功能后可将( )记账凭证按科目及其要求逐笔登记到相应的账簿中。
A.机内已审核过的 B.机内未审核过得 C.其他系统传来的 D.外部输入的 30.负责会计电算化系统日常运行管理、协调工作人员的关系,负责会计数据正确性和安全性检查工作的是 ( )。
A.电算维护员 B.电算主管 C、软件操作员 D.系统分析员
31.根据财政部规定,电算化会计核算系统必须提供( )和“数据恢复”功能。
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