2011年会计电算化习题【高老师编制】
第四章 会计核算软件的操作要求
第一节 电算化会计核算基本流程
电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差异。实际工作中，单位电算化会计核算流程因单位规模、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。
一、编制记账凭证
编制记账凭证可以采用以下几种方式： (1)手工编制完成记账凭证后录入计算机。
(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
(3)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
二、凭证审核
负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。 三、记账
电算化会计核算流程中的记账有以下特点：
1、记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记； 2、同时登记总账、明细账和日记账；
3、各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。
四、结账和编制会计报表
手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂。电算化会计核算中，通过一次性预先定义账户结转关系和账户报表数据对应关系，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。
第二节 账务处理模块基本操作
一、系统初始化
系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置的过程。在系统初始化环节要求完成以下基础设置操作：
（一）设置操作员及权限。根据会计电算化的要求设置操作人员，并规定其操作权限。 （二）建立账套。
帐套就是一个单位在会计电算化系统中的所有会计资料，即一套会计数据文件。建帐套应先登录“帐套管理”，选择新建，然后根据显示画面，输入单位名称、法人、地址等信息，
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然后选择好“数据库路径”（最好不选择根目录和移动U盘等）
（三）设置会计期间。 即帐套的启用日期和会计核算期的设定。 （四）设置记账本位币。人民币或其它外币 （五）设置会计科目
会计科目设置要求完成下列操作：
①设置会计科目代码、也称科目编码。科目代码必须惟一，科目代码必须按其级次的先后次序建立，科目代码用数字、英文字母等表示，避免用如&、@、空格等其他字符。
②设置会计科目名称。科目名称用汉字、英文字母、数字等符号表示，不能为空。 ③设置会计科目的余额方向。 ④设置外币核算科目。
⑤设置数量核算科目。设定需要进行数量核算的科目，以及数量核算计量单位。 ⑥设置辅助核算科目。对需要进行部门核算、项目核算等专项核算的会计科目进行辅助核算设置。
（六）录入科目初始数据
录入科目期初余额。将各个科目及辅助核算项目，在开始使用会计软件进行核算时的科目余额及发生额等相关数据输入软件系统，它是手工会计核算和计算机核算的衔接点。 科目期初余额录入完毕后，使用软件提供的功能进行试算平衡。 （七）设置辅助核算项目
通过设置企业需要的各辅助核算项目。定义并对往来单位、部门、项目进行编代码的设置，便于核算的需要。
（八）设置外币币种及汇率 （九）设置凭证类别。
设置使用的凭证类别一般划分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。 以上各个步骤在软件里边的具体操作，通过上机训练都必须熟练掌握。
二、日常账务处理操作 根据提供的会计业务资料，利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。 （一）录入记账凭证
1、录入记账凭证。录入凭证时，应首先选择“账务处理”主功能，选出“凭证录入”的子功能，先选择凭证类型，然后根据凭证控制措施依次输入制单日期，凭证按月、分凭证类型自动连续编号；然后依次输入附件张数、摘要、会计科目、辅助核算信息、金额等，其中，会计科目要求输入末级明细科目；录入完成后，要保存已录入凭证。
2、凭证录入的辅助功能。
为方便凭证录入，提高录入速度，账务处理模块还提供了许多辅助录入功能。 （1）常用摘要； （2）常用凭证； （3）代码提示 （二）记账凭证查询打印
记账凭证输入后，就可以查询打印。输入一定的条件，查询相关记账凭证并将其打印输出。
（三）记账前凭证修改。对于记账前的机内错误会计凭证可以进行修改。
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对已经审核过的凭证要修改，必须先取消审核后才可以修改。
（四）凭证审核。只有经过审核的记账凭证才允许记账。凭证输入、审核不能为同一个人。审核人不能直接修改会计凭证。
（五）凭证汇总。将记账凭证按照一定的范围、条件进行汇总。可以生成汇总表。
（六）记账。对审核后的记账凭证完成记账工作。凭证记账后就不能进行修改，如果发现凭证有错，只能用冲销凭证方法进行修改。
1、记账处理过程。
2、更正已记账凭证中的错误。
（七）账簿查询。会计凭证记账后，输入一定的条件进行查询，查询的结果可以屏幕显示，也可以打印输出。要求查询的账簿包括：明细账、总账、日记账等。
必须掌握以下的具体操作 1、总账与科目余额表； 2、各科目明细表； 3、日记账； 三、结账
在会计期末，对指定月份进行结账。如果该月有尚未记账的凭证，则不允许结账。上一个月未结账，下一个月不能记账。结账后，不能再输入当月的记账凭证。 四、编制会计报表
会计报表第一次使用时，也存在报表初始化的问题。所谓报表初始化，就是新建报表，定义报表格式，设置报表参数，定义报表取数公式和定义表内及表问的勾稽关系。
完成报表初始化后，报表的日常使用主要有：报表编制、报表汇总、报表查询和报表打印。
（一）新建报表
（二）定义报表格式 （固定格式的内容及文字）
（三）定义报表公式 （变动函数的公式制作，其实不难，都是会计流程和规定确定的） （四）报表编制 就是根据用户设置的报表格式和报表公式生成填有数据的会计报表的过程。
（五）报表查询 用户只需输入查询条件，软件系统就会快速查处所需要的会计报表，并显示出来。 （六）图表功能 很多软件都提供自动的图表数据展示功能。
第三节 其他会计核算软件功能模块的操作
一、应收/应付账款核算模块基本操作
（一）初始设置操作
应收／应付账款核算模块初始设置操作要求包括：往来单位编码和名称定义、收款／付款条件定义、期初数据录入。
1、建立往来单位档案。 往来客户的档案最好记录准确、详细。 2、付款条件定义 采购与销售付款的设置。 3、初始数据录入 （二）日常使用操作
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应收／应付账款核算模块日常使用操作要求包括：收款、付款单据的输入、应收／应付账款核销、生成打印应收账款催款单／应付账款付款提示、账龄分析、应收／应付账款查询打印。 都要认真掌握操作，这样才可以考好。 二、工资核算模块基本操作
（一）初始设置
工资核算模块初始设置操作要求包括：部门档案定义、设置工资类别、建立人员档案、工资项目设置、工资计算公式定义、工资原始数据输入和工资转账关系定义、设置银行名称、扣税设置等。
（二）日常业务处理
工资核算模块日常使用操作要求包括：工资变动数据输入、输入变动工资数据、工资计算、工资汇总、计算所得税并扣缴处理、工资分配及转账和工资报表查询、输出。 三、固定资产核算模块基本操作
（一）初始设置
固定资产核算模块初始设置操作要求包括：固定资产类别及编码设置、固定资产使用部门设置、固定资产卡片录入、固定资产折旧率和残值设置、固定资产折旧分配和转账关系定义。
（二）日常使用操作
固定资产核算模块日常使用操作要求包括：固定资产变动资料输入、计提折旧、固定资产折旧分配和转账、固定资产输出和查询。
第四章 同步练习
一、单项选择题
1．以下有权建立账套的人员是( )。
A、财务主管 B．Admin C．企业老板 D．企业经理 2．以下有权在电算化系统设置用户并给其赋权的是( ) A．财务主管 B．系统管理员 C． D．企业经理 3．操作员初始密码由( )指定。
A．用户自己 B．Manager C．企业老板 D．财务主管
4．某企业会计科目编码方式为；4232(即一级为4位，二级为2位，三级为3位，四级为2位)，编码100101021表示的是( )明细科目。 A、一级 B、两级 C．三级 D．四级
5．账务处理系统初始余额录入后，系统提示数据错误时，应当( ) A、不必一定改正 B．必须修改，直到借贷双方平衡 C．是否平衡没有影响 D．改不改都行 6．会计科目在（ ）情况下还能进行修改、删除
A、含有下级科目 B、已录入期初余额 C、未使用 D、已用该科目编制凭
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证
7．期初余额录入是将手工会计资料录入到计算机的过程之一。余额和累计发生额的录入 要从（ ）科目开始。
A．一级 B．二级 C．三级 D、最末级 8．下面四种情况中，( )能自动核销已对账的记录。
A．对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中的一条记录完全相同 B．对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中的多条记录完全相同 C、对账单文件中多条记录和银行日记账未达账项文件中的一条记录完全相同 D．对账单文件中多条记录和银行日记账未达账项文件中的多条记录完全相同 9．在账务处理系统中，结账操作每月可进行( )。 A．一次 Ｂ．两次 C、三次 D、多次 10．年度数据结转时，( )的结转最后完成。
A．采购管理 B．应付款管理 C、工资管理 D、账务处理 11．报表系统中，取数操作一般是通过( )完成的 A、函数 B．关键字 C、直接输入 D、单元交互 12．新增会计科目时，科目名称（ ）
A、必须用汉字表示 B、可以用汉字、字母或数字表示，但不能为空 C、可以用汉字、字母或数字表示，也可以为空 D、以上都不对 13．下列关于会计科目编码的表述，不正确的有（ ）
A、会计科目编码必须唯一 B、一级会计科目编码由财政部统一规定 C、要按级次先后次序建立 D、科目编码可以不用设定 14．( )拥有软件的所有权限。
A．账务主管 Ｂ．软件操作员 C、系统管理员 D、账务总监 15．账务处理系统中，同一张凭证输入和审核应由( )完成。 A．同一操作员 B．不同的操作员 C、系统自动 D、计算机 16．部门编码级次为2—2—2，则下列部门编码中正确的是( )。
A．办公室101 B．办公室01001 C．办公室010 D、办公室0101 17．报表软件中，在定义报表公式时，( )是必须设置的。
A．取数公式 B．审核公式 C、舍位平衡公式 D．校验公式 18．( )是财务系统日常业务处理的内容之一。
A．设置凭证类别 B．期初余额录入 C．凭证填制 D、会计科目设置 19、使用帐务处理软件时，正确的工作顺序是( )。
A．日常处理→月末处理→初始设置 B．月末处理→初始设置→日常处理 C、初始设置→日常处理→月末处理 D．初始设置→月末处理→日常处理 20．会计电算化的应用控制是指对会计数据处理过程的控制，它包括( ) A．输入控制 B．处理控制 C．输出控制 D．A+B+C 21．在账务处理系统中，记账凭证的编号( ) A．只能由系统自动生成 B、可由操作员输入 C．可以不从1开始 D、可不连接
22、以Admin的身份注册账套管理时，不能进行的操作是（ ）
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