Item 1. 2. 3. 4. 5. 6. Yes No View Comments 系统的整合性 系统的功能性 --汇总?分析?预测?仿真 的功能 系统的扩充性 系统能适应自主的二次开发 多国, 多公司,多币别的整合 查询 -- 能自行组合查询条件, 大部份能轻易的深入追踪查询(Drill Down),查阅历史记录 7. 输入输出 --能自行调整输入及输出的画面及格式 8. 友善的界面 -- 采作简单, 图形, 线上辅助, 及时辅助查询 9. 权限管理 -- 能设置到各功能,各字段 10. 提醒功能 -- 能提醒过期未审,已审的单据,异常警讯(数量/时间为控制点, 运用 PERT概念. 例: 能主动提醒排程的落后) 11. 被动变为主动 (主动提醒应收而未收), 事后变为事前 (如: 实际成本的发生) 12. 数据: 能以Excel 等格式输出 13. 传递: 所有对外资料,窗体可以由 email, e-fax, EDI, Internet 方式传出 14. 远地控制: 可以从远方藉 Internet 方式进入系统 (方便性) 15. 必需能有现有计算机系统的优良功能 16. Workflow 的完整性 符合证期会订出的<八大循环> : 为稽核上市公司或公开发行公司之依据 ? 销售与收款循环 ? 采购与付款循环 ? 生产循环 ? 薪工循环 ? 融资循环 ? 研发管理循环 ? 固定资产循环 ? 投资循环 14/07/16
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行销信息管理系统
Item 产品管理 ? 能以简单一键方式查找产品的所有相关资料(同一画面), 如:成本资料,订价, 售价, 库存量, 各种图面, 销售记录, BOM, 供应厂商, 工序流程, 各类模具/治具的使用情况, 检验标准, 销售客户,现有订单, 销售达标率, 退货或客诉记录, 品质记录, 并有 Drill Down功能 报价管理 ? 能作报价之承接?呈核, 掌握报价价格 ? 能提供客户报价之自动追踪及跟催 ? 能由确认后的报价单的价格, 自动转成正式资料 客户管理 ? 能提供客户授信管理, 减少呆帐 ? 能有强大的客户管理功能, 含客户评比 ? 能够让各部门在计算机上作合约审查 ? 能够及时追踪订单的生产进度?完成状况?出货情况?未结 案的订单 出货及船务管理 订单管理 ? 能自动产生应收帐款 ? 能提供各种角度之销售统计图表, 并有 Drill Down 功能 (往下追查) ? 能提供 Shipping Notice, 成品装箱单, INVOICE等建檔, 并追踪费用 ? 能提供装船通知单. 能查询订船订柜状况. ? 能与台北联机, 知L/C等状况 发票管理 14/07/16
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(报价管理, 订单管理, 出货及船务管理, 客户管理, 发票管理, 销售分析, 报关) Yes No View Comments
? 能自动开发票, 并转入应收帐款系统 销售分析 ? 能提供拟定销售计划功能(分年, 月, 地区, 客户, 产品, 部门), 并算达标率 ? 能作各种角度的销售分析及预测 (图表), 业绩达标率 ? 能分析销售额与成本之关系 报关 -- 能作核销功能 EDI ? 能让业务在全世界任一地区查询公司产品规格?图面?成本?订单?库存状况. 能查询客户之信用状况, 打印订单, 并传回公司. ? 能让客户在所在地查询订单之生产进度及新产品之推出 ? 能使台北总部追踪, 查询订单之出货及生产状况 ? 能快速立即的传递出货资料至台北
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财务信息管理系统
Item (会计总帐, 应收应付帐款, 成本会计, 固定资产, 资金管理) Yes No View Comments 会计总帐管理系统 ? 能分两套帐, 大陆帐及台湾帐 ? 能与应付帐款?应收帐款?薪资管理?成本会计?固定资产系整合 ? 能支持多公司,多币别 ? 能作报表: 试算平衡表?费用明细表?损益表?资产负债表?现金流量表 ? 能作财务分析: 比率?趋势?比较?仿真 ? 能解决多部门, 多期间的财务比较?分析报表 ? 能自行定义报表格式, 法定报表 ? 能支持利润中心会计: 自动合并报表, 内部价格移转, 部门费用的分摊?统计及比较 应收应付帐款系统 应收帐款 ? 能将应收帐发票过到总帐 ? 能作帐龄分析?应收款分析?回收款分析及预测 ? 能产生银行资金预估分析, 余额调节表 ? 能进行多个银行?帐户, 不同币别的处理 ? 能作票据票龄分析 ? 能查客户的交易记录及付款记录 14/07/16 第4頁 / 共12頁
应付帐款 ? 能与采购系统及总帐系统整合 (过到现金帐) ? 能产生与发票一致的凭据 ? 能作应付?已付的帐龄分析 ? 能作欠款, 付款的分析及预测 ? 能进行多个银行的支票管理, 帐户管理(收支) ? 能产生应付票据的明细及汇总 成本会计系统 ? 能对间接费用进行分摊及监控 (一般费用) ? 能提供成本中心的模式 (成本中心会计). 提供分批成本/分步成本制. ? 能提供各种运算逻辑: 月加权平均法/移动加权平均法/批号别成本法 ? 能对每一种成本方法, 支持成本项目: 物料成本,工时成本,外协成本,固定费用,变动费用, 物料费用. 对所有成本项目, 可按订单及工序进行成本追踪 ? 能对各部门的费用进行预算及监控(成本中心会计) ? 能产生预算与实际的对比分析表(成本中心会计) ? 能计算产品的标准成本, 并与实际发生的产品成本作比较 (产品成本) ? 能提供各种生产模式及模式下的生产成本核算方法, 可按工序, 产品, 订单… 进行成本核算 ? 不是事后(月底)的费用分摊才作成本核算, 而是能在生产中的每一耗用输入计算机时, 即能看到这一时间点的成本结构, 可让相关人员进行分析,以及时发现生产中的问题. ? 利润分析-能依产品?客户?订单?地区等角度分析其获利能力及边际效益 ? 能提供各种讯息以作决策参考.如: 价格订定, 客户选择, 销售渠道的选择等 14/07/16 第5頁 / 共12頁