4 分类与编号
4.1 分类
4.1.1 工程资料按照形成、收集、整理的单位不同分为：基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。
4.1.2 工程资料的主要内容及分类见本规程附录A。
4.2 编号
4.2.1 基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别，由建设单位确定编号原则。 4.2.2 监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。 4.2.3 施工资料应按以下形式编号：
╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ╳ 1 2 3 4
注：1 为分部工程代号（2位），按附录B 规定的代号填写。 2 为子分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。 3 为资料的类别编号 (2位)，按附录A规定的类别编号填写。 4 为顺序号，按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。
4.2.4 分部工程中每个子分部工程，应根据资料属性不同按资料形成的先后顺序分别编号；使用表格相同但检查项目不同时应按资料形成的先后顺序分别编号。
4.2.5 对按单位工程管理，不属于某个分部、子分部工程的施工资料，其编号中的分部、子分部工程代号用“00”代替。
4.2.6 同一批施工物资用在两个以上分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。
4.2.7 施工资料编号应填写在施工资料专用表格右上角的编号栏中；无专用表格的资料，应在资料右上角的适当位置注明资料编号。
4.2.8 由施工单位形成的资料，其编号应与资料的形成同步编写；由施工单位收集的资料，其编号应在收集的同时进行编写。
4.2.9 类别及属性相同的施工资料，数量较多时宜建立资料管理目录。管理目录分为通用管理目录和专项管理目录，格式见本规程附录C。 4.2.10 资料管理目录的填写要求：
1 工程名称：单位或子单位（单体）工程名称；
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2 资料类别：资料项目名称，如工程洽商记录、钢筋连接技术交底等； 3 序号：按时间形成的先后顺序用阿拉伯数字从1开始依次编写； 4 内容摘要：用精练语言提示资料内容； 5 编制单位：资料形成单位名称； 6 日期：资料形成的时间；
7 资料编号：施工资料右上角资料编号中的顺序号； 8 备注：填写需要说明的其他问题。
4.2.11 建筑工程资料管理使用的各种表格见本规程附录D，附录D中没有提供表样的可自行设计。
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5 基建文件
5.0.1 基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。按其性质可分为：立案决策、建设用地、勘察设计、招投标及合同、开工、商务、竣工验收及其他备案文件。 5.0.2 基建文件可按下列流程形成：
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5.0.3 立项决策文件包括：项目建议书（代可行性研究报告）及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同，项目建议书的批复文件怕国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。
5.0.4 建设用地文件包括：征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规
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划部门审批形成。
5.0.5 勘查设计文件包括：工程地质勘察报告、土壤氧浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意且、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。
5.0.6 招投标及合同文件包括：工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。 5.0.7 开工文件包括：建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。
5.0.8 商务文件包括：工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 5.0.9 其他文件包括：工程未开工时的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。
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