的导入,此阶段时间设定一年,通过一年的学习、培训、实践、积极累、总结、提高,使广大管理人员将OEC管理成为本部门、本岗位的自党内行为和意识,基本达到以OEC管理模式为全部工作内容自主管理目标。此阶段称为一级导入亦称为前期初级尝试阶段。第二阶段,主要针对公司所有岗位和人员实施OEC管理模式的导入,此阶段为长期实施阶段,在一级导入的基础上,使OEC管理成为各部门、车间、班组实施生产、管理工作的基本方式。最终实现各级管理人员,所有工作岗位都自觉成为OEC管理模式的忠实执行者和推行者和推动者。使OEC管理体系健康运行于公司生产、经营、管理工作之中。此阶段为二级导入,亦称全面推行实施阶段。
9、通过对OEC管理模式的逐步,全面导入,形成并建立从形式到实质内容的真正的企业文化和全新系统的经营、管理理念的培植。
第一部分 目标责任体系
一、组织机构
(一)目的:
组织机构是为完成组织目标而设置,任何组织都是为一定的目标而存在;组织要有不同层次的权力与责任机制,组织也要明确其分工与合作的关系,这种关系也是由组织目标限定的;合理的组织机构设置,可以优化组织资源配置,提高组织运营效率,更好的达成组织目标。
(二)范围:公司各部门及各分支机构都应明确自己组织机构设置。 (三)工作标准:
1、通过组织运行不断修改和完善组织结构,根据机构调整情况及
时更新组织机构图;
2、体现机构设置、岗位设置情况;体现部门、岗位隶属关系; 3、体现人员定编定岗情况,即每一个岗位定编几人,实有几人; 4、组织机构图要求统一采用层级式的竖形图;
5、要求对组织机构图中的每一个部门,都要明确其部门职责。 组织机构图示例:
二、户籍管理程序
(一)目的:
通过对本单位人员、物品的分类统计,实现 “管理不漏项”;并通过对人、财、物的层层细分、责任到人,使所有的人都参与到管理
实有1建筑公司(经理1人) 副经理1人 办公室(1人) 工程部(5人) 材料部(1人) 实有5人定编人人定编人(实定有编人人),( 1) (1 15) 中来,真正做到 “人人都管事,事事有人管”的精细化控制。
(二)范围:
各部室及分支机构要求建立各自的户籍总帐。 (三)户籍总帐说明:
所谓户籍总帐是公司各部室、各分支机构对自己部门的人员、物品、财产进行的总体统计,就象一本书的目录一样,使管理者对本单位的情况一目了然。如果部门内部还有下设机构,其下设机构就应该建立分类帐,这是对部门人员、物品的精确统计,依此类推。在此基础上,建立各岗位的户籍管理明细帐,明确每个岗位所负责的物品,财产,使责任落实到每个岗位的每个人身上。
(四)工作标准: 1、总帐建立标准:
(1)户籍总帐要求包括准确的员工人数及物品、财产的基本情况(表格1)。
(2)户籍总帐中人员部分要求体现本单位全部人员的总数、学历层次等。
(3)户籍总帐中关于物品、财产部分,要求列出各单位的主要办公用品、生产设备设施等固定资产,低值易耗物品可在各部门的分类帐、 (4)部门内部有人员变动,物品、财产增减时,要求所建立的各级户籍帐在当月内进行更新,明细帐中体现。
2、特殊户籍总帐建立标准:
对于人员较少且没有下设机构的单位,如能够用户籍总帐说明单
位内人员、物品、现场的基本情况,可以只建立户籍总帐。
(1)对于上述这类型户籍总帐,要求在总帐中明确本单位内部人员、物品的基本情况。
(2)对于上述户籍总帐中的现场区域描述,可以在办公区域划分的基础上明确每个区域内包含的所有物品,然后在户籍总帐中注明每个岗位负责的区域;即该岗位对该区域内的所有物品负责。
(3)人、财、物登记要求不漏项。
参考表格:
1. XXX户籍总帐 户主 员工总数 男性 女性 成 员 学 历 中专 大专 本科 硕士 博士 单 位产固定资
2. XXX人员分类帐
户主: 部门: 员工总数: 男性: 女性:
户主签字: 日期: 日期: 姓名 性别 出生年工作岗政治面毕业院校 学历 入职时 3. XXX固定资产分类帐 户主: 户主岗位: 固定资产名称及购买(领用)部门 序号 数量 备 注 型号 时间 户主签字: 直接上级签字: 日期:
4. XXX部门固定资产明细帐
户主: 责任岗位: 固定资产名编号 型号 地点 数量 领用(分配)时间 移交/交接记录 称 岗位责任人签字; 户主(直接上级)签字: 日期:
三、年度目标指标一览表
(一)目的:
通过年度目标一览表,促进各单位目标体系的建立,直观的展现各单位的年度目标指标,目标指标的分解情况,责任人或责任部门,达到目标明确,责任明确,管理不漏项。目标的实施首先是将总目标运用目标管理的方法,分解为各部门的子目标,再由子目标分解每个员工的具体目标值,从而全公司总目标落实到具体责任人身上。
(二)范围:涉及生产、经营指标、管理目标等目标指标的各部室、分支机构应建立年度目标指标一览表。
(三)工作标准:
1、体现本单位本年度的各项可测量的目标指标,如质量、产量、销量、费用、利润、消耗、销售回款率等。
2、目标指标来源为公司下达的各项目标指标,及各单位根据总目标结合自身情况和管理需求制定的具体目标指标。
3、体现目标指标的分解情况,根据具体目标指标情况可按时间、责任部门或责任人进行分解;也可只体现责任部门,然后在责任部门体现分解情况。