OEC管理简易手册(3)

2019-03-03 12:59

4、涉及目标指标的责任人或责任部门,应在其责任状或年度总台帐中体现相关内容。

5、年度目标一览表的具体格式可参考下列格式编制。 (四)参考表格:

×××× 年度目标一览表

编项目 号 1 2 3 4 5 6 说明:

1、确保目标是指公司下达的年度经营计划目标。

2、力争目标是指在确保目标基础上各本部制定的经营目标。 3、此表中“项目”一栏要根据各单位的实际建立的目标项目进行填写。

四、公司各部室、分支机构岗位职责 (一)目的:

1、使责任到位,确保总目标的实现。即将整个公司的总目标层层分解转化为各部门的子目标,近而转化为个人目标。通过个人目标的

目标 目标 人 确保 力争 责任部门/责任实现,确保企业整体战略目标的实现。

2、客观的进行业绩考核,实现管理需求。 3、明确各岗位职责、权限、工作目标。 (二)岗位职责制订范围:

公司各部门负责人(包括副职)及主要管理岗位。 (三)岗位职责

办公室岗位职责

(一)协助领导处理中心的日常事务,当好参谋和助手,围绕中心各项任务,协调各科室工作。

(二)负责组织公司的会议、政治学习、业务交流及其它活动。经办单位人事、集体福利以及离退休人员的管理工作。

(三)围绕各时期工作重点,编制阶段性工作计划和工作总结。 (四)建立公司财产物资的购、领、用登记管理。

(五)负责报刊杂志的订阅、文件的收发、交换、登记、管理和归档工作,以及承担公司文件材料录入、复印、印刷、装订和分发等项工作。 (六)负责对外联系和公务来人的接待、食、宿、车旅安排。做好中心后勤工作,不断改善办公条件。

(七)做好考勤、加班统计、安排人员值日,搞好环境卫生和安全保卫工作,并负责检查督促。

(八)完成领导交办的其它工作任务。

(九)建立健全本部门的考核制度及部门员工岗位职责。

财务部岗位职责

(一)按照《会计法》和有关财经法规、政策、制度的规定,实行会计核算和会计监督,保护公司财产不受侵犯,维护公司合法权益。

(二)加强资产管理,组织并参与财产清查和债权、债务的结算工作。 (三)定期进行财务活动分析,按计划考核成本费用开支。

(四)经常与税务、银行等部门沟通,做好税款缴纳和银行融资工作。 (五)及时向总经理和董事长提供需要的财务信息。 (六)积极配合与公司各部门及各分公司之间的工作。 (七)负责财务决算,编制年、季、月等各种会计报表。 (八)负责公司会计档案及财务印鉴的管理、保管工作。

(九)审查涉及财务收支或关系公司经济效益的业务计划、经济合同、经济协议和可行性报告等。

(十)定期进行盘点,确保公司资产的安全、完整,并使存量与账列数字符合。

(十一)经常组织财务人员相互学习,发现问题及时解决并追究责任。 (十二)对与财务有关的经济业务的执行情况有检查权,对各种物品的采购有审核权。

(十三)承办公司董事会和总经理交办的其他工作。

经营部岗位职责

(一)全面负责公司年度开发计划及经营工作,并对项目的前期调研工作做到及时到位。

(二)负责及时(按公司要求时间)办理开发公司开发工程的前期施工手续(招投、标工作),负责签订建筑工程合同的各类协议。 (三)负责提出开发工程的规划、设计的策划意见及初步方案。 (四)要按计划时间将公司开发工程方案顺利审批通过,并将各类建筑图纸、技术资杰整理有序,保管完好。

(五)根据公司计划时间完成拆迁任务,并及时整理拆迁资料呈报相关部门。

(六)负责核定公司工程部每月提交的工程进度及用资计划,及时向公司主管领导和财务部门沟通并呈报工程进度及用资计划。

(七)负责协调公司与城建、土地房产管理、设计、规划等部门的关系。

(八)负责及时联系督办公司开发工程的规划、设计图纸的完成及汇审工作。

(九)负责公司资质年检工作并顺利通过。

(十)负责编制本部门的年度目标计划书,并建立健全本部门的考核制度及部门员工岗位职责。

售楼部岗位职责

(一)负责公司的楼盘销售,参与公司开发项目前期的方案设计、修改等,同时根据市场现状,及时作好楼盘营销工作。

(二)经常查阅所签合同,确保合同各项条款如期履约。签订合同不严谨,履行合同不及时所造成的楼款呆、坏帐由售楼部责,接从工资中扣除。 (三)接打电话简单、明了、准确,态度亲切、适度。

(四)对因本部门工作不妥,给公司形象造成损失及较坏影响的事件负责。 (五)每月及时向财务部及相关部门呈报销售报表。

(六)绝对保管好公司的内部文件和销售机密,严禁将公司销售机密泄露。售楼员只可向销售经理讲述情况,再由经理向上级领导汇报。如发现泄密者,予以开除处理。

(七)随意曲解合同、滥签合同所造成的一切合同纠纷及所发生的一切费用,由售楼部负责,并责任到人。

(八)及时处理领导交办的各项工作任务,并对工作完成情况予以回复。 (九)树立顾客全面服务的观念,顾客就是上帝。以诚实、友好和热情的态度服务顾客。

(十)同事之间要和睦相处,相互尊重、作好业务配合接待工作。

(十一)搜集各类开发信息,进行房地产市场调研和情报工作,及时提出合理化建议。


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