点“增加”按钮，根据相关单证的编号，录入此批出口的单证备案数据。
8.生成正式申报数据
预审通过后，就可以进行正式申报操作了。在申报系统中，点“预审反馈处理”—“确认正式申报数据”，把预申报数据确认到正式申报数据中。
点“退税正式申报”—“查询本次申报数据”—“出口明细申报数据查询”，
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点“扩展功能”按钮，点“申报表打印”，打印出口明细申报表。
点“退税正式申报”—“查询本次申报数据”—“进货明细申报数据查询”，点“扩展功能”按钮，点“申报表打印”，打印进货明细申报表。
点“退税正式申报”—“查询本次申报数据”—“申报汇总表录入”，点“增加”按钮，输入申报年月、批次回车，相应内容自动生成，（如果退税额与进货明细表中不一致，则需要按进货明细表的值修改）。
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点“保存”按钮，点“打印报表”，打印出口退税申报汇总表。
插入软盘，点“退税正式申报”—“生成退税申报软盘”，浏览选择A盘，生成退税正式申报数据，软盘中应该有12个文件。
为防止软盘损坏，可以把数据先生成到本地硬盘，再复制到软盘中。 企业请在生成好的退税软盘上写上企业的名称和海关代码。
9.准备退税申报资料，到退税机关正式申报退税
准备齐全退税申报资料，进行正式申报。 正式申报软盘、打印的报表、装订好的纸质凭证
10.税款的退还
税务局得到退税的批复之后，要求企业到税局确认账户信息并加盖公章。
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