（1）选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。
（2）单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音（WAV），根据声音文件类型选择相应菜单。
（3）选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。
（4）单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。
6 给幻灯片配音
这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：
（1）选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。
（2）在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕。
（3）进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。
（4）播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击〔保存〕。
录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。
最后提醒各位老师注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。
字幕式片头制作(图)
电影和电视剧中，制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动出现，起到吸引观众的目的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。
其实，我们在用PowerPoint制作演示文稿时，利用好它的动画设置，也可以制作出字幕式片头片尾来。
以拉动式片头的制作为例
1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的修饰。
2、启动PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片，执行“插入→新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键)，插入一张空白的幻灯片，用于制作这种片头。
3、在上述空白幻灯片中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框(如图一)定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。
4、选中上述插入的图片，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格(如图二)。
单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框(如图三)，再选中其中的“缓慢进入”选项，“确定”返回。
5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“自右侧”选项；再按“速度”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“非常慢”选项(参见图二)。
6、调整图片至合适大小，并将其定位到“工作区”左侧边缘外(如图四)。
7、重复上述3—6步的操作，将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。
8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项，打开“缓慢进入”对话框(如图五)，切换到“计时”标签下，按“开始”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“之后”选项，并将下面的“延迟”选项设置为“0”。
注意：具体延迟时间，请根据实际需要设置。
在演示文稿中插入表格的方法
在演示文稿插入（制作）表格的方法有几种。如，⑴插入PowerPoint表格、⑵插入Word表格、⑶直接绘制表格、⑷插入包含表格的Word文件等。第3种方法很少用，故不作进一步介绍。此外，针对第4种方法存在的缺点，笔者对操作方法作了改进。 1、插入Word表格（Top）
单击“插入”·“图片”·“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。 仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。
表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PowerPoint。 若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。 2、插入PowerPoint表格（Top）
若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。
借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。 3、插入Word表格新方法（Top）
目前，在会议上作报告时，常应用演示文稿，且往往是简化的Word文件的内容。
通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿，虽说可行，但这样做，将会同时插入很多不需要的内容，既不方便，也没有必要。
为此，笔者综合了第1种和第4种方法的优点，设计了新的操作方法。即，
在演示文稿中插入一个Word新文档，然后将Word表格直接粘贴入内。这样做，不但能大大简化编辑工作量，且效果较好。
⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PowerPoint中），单击“插入”·“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。
在PowerPoint中巧妙切换窗口
在实际使用PowerPoint课件进行授课时，经常需要调用一些其他程序使用，但有时又需快速返回PowerPoint演示窗口，大多数用户是采用“Alt+Tab”组合键或“Alt+Esc”键进行窗口切换；其实我们还可利用一种巧妙的方法让PowerPoint在窗口中进行播放：首先按住键盘上“Alt”键不放，然后依次按下“D”、“V”键激活窗口播放，此时便可对该播放窗口如同其他窗口一样进行最小化、最大化等操作。 提示：在播放幻灯片时，如果中场休息，或者插入其他话题，可以把幻灯片切换成黑屏或者白屏而不播映，操作方法是在播放过程中按下“Ｗ”键便可使屏幕变成白屏，按下“Ｂ”键便可黑屏，在需继续播
映时只需敲一下空格键即可恢复播放。
PPT模板设计:光线的体会
个人以为一个成功PPT演示文稿制作的关键因素在于选择恰当的模板，一个清新有个性模板的运用，可以让你一出场就赚足眼球，可以你的演示报告的已成功一半了。
因此，千篇一律地运用已被人们运用成千上万遍的MS-office自带的那几款模板，肯定不会吸引人们的眼球了；但是不恰当地追求华丽、炫目、奇异及动感，效果可能会适得其反。
有关PPT模板设计,根据个人理解可以从以下几方面考虑:PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板.
在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。虽然美女能吸引眼球，然而你却用在严肃的学术报告中，不合适！
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。本人见过一个最夸张的PPT作品——在所有的片片上，全部都插入各种各样的美丽图片甚至有好多动感的GIF。KAO！《听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。
正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，地球人都知道！然而，我们要么贪图简便省事，录入文字当然简单了，然而你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板，你就可以滥用呵......因为每一种特别设计的图表，其实只适合诉说一个故事，一个道理． 解决PowerPoint课件中的菜单问题
为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题，我们一起来分析一下并给出解决的方法。
问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。
症结：其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。 解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单