十七、工程项目结算:
1、工程项目结算原则:合同约定、工程竣工验收报告、工程竣工移交报告、竣工验收资料;
2、总包单位提出工程结算报告,经监理工程师,建设单位工程项目经理会签同意后,送至审计部门;
3、建设单位要求审计部门在十五个工作日内完成总体初审工作; (1)、严格按照合同、设计图纸、规范进行竣工结算审核,审核竣工结算是否控制在工程项目预算之内;
(2)、审核竣工结算与工程项目预算差异,严格审核工程变更价款的真实性、合规性、合理性;
(3)、审核完成工程量是否真实、经济签证是否确认、工程计价是否严格按照合同约定;
4、工作总监审定同意;
5、建设单位工程项目经理、分管经理在结算上确认签字: (1)、建设单位工程项目经理必须审核工程量的准确性;
(2)、建设单位工程项目经理必须审核工程量、经济签证、合同变更、材料价格回执单等是否严格按照建设单位现场管理手册的签字程序确认,对不符合规定的工程量、经济签证、合同变更、材料价格回执单坚决不允许进入工程结算中;;
6、工程项目结算书一式四份:总包单位、监理工程师、建设单位工程项目部及财务部;
7、工程结算付款办法严格按照工程款支付办法的程序确认,严格审核工程项目各阶段工程付款的正确性,对最后一次工程结算付款必须按照合同规定抵扣工程预付款、工程质量保证金及水电费、定额管理费等,并由工程分馆经理及财务主管人员做付款清单备查。
第四部分 工程资料管理
31
一、工程项目资料分类: 1、文字资料: (1)、工程项目合同;
(2)、监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件; (3)、总包单位报告、函件; (4)、建设单位指令、通知; (5)、设计图纸和设计文件; (6)、会议纪要;
(7)、工程质量事故核查处理报告; (8)、施工组织设计; (9)、施工进度计划; (10)、工程报表; (11)、经济签证; (12)、现场技术核定单; (13)、现场材料价格回执单; (14)、工程款支付申请单; (15)、工程竣工资料; (16)、工程检查验收资料; (17)、公司内部文件资料; 2、图片图象资料:工程项目照片; 3、电脑部份:现场项目管理资料; 二、工程项目资料的管理职责:
1、建设单位工程项目经理负责现场的资料管理;
2、现场工程管理人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全;
三、工程项目资料管理规定:
32
1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作; 2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存; 3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换; 4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。 四、工程项目文件资料的签收传递规定:
1、设立文件发文签收登记本,一切文件资料发送、送达时必须要求签收;
2、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名; 3、对监理工程师、总包单位所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;
4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
5、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
项 目 经 理
1. 协助工程部经理处理工程项目现场日常管理事务,督促现场工程师执行公司的各项规章制度,安排、处理好分管部分的日常工作。
2. 直接对工程部经理负责,认真贯彻落实工程部副经理所下达的工作任务和指令,并对分管工作进行全面有效的管理、督促。
3. 审核施工单位提交的施工组织设计、施工方案及本专业的计划方案、申请、变更、并提交给有关负责人员。
4. 审核单项工程开工申请,检查开工条件并签署开工意见。 5. 负责审核现场及机械设备停工、工程变更的签证。
6. 每天巡查施工现场,对文明施工、安全生产、工程质量、工程进度进行检查监督,对重大问题及时向副经理汇报和请示。
7. 加强与其它专业的沟通、协作,做好各专业交叉施工时的工作安排。
33
8. 与总工密切配合,及时组织各项工程的图纸会审工作,使图纸设计更为规范、合理。
9. 参与分项(部)单位单项工程质量检查及验收工作,参与工程质量事故处理,参与重点分部(位)工程及有争议工程计量、验方工作。
10. 组织主要分项(部)工程及单位工程的检查验收。
11. 负责工程进度的检查、分析和动态管理,及时调整工程进度计划。 12. 协助、督促监理公司承担监理职责。
34