开化县看守所智能化管理系统设备采购公开招标文件
B、投标方须知
一、说明
14、适用范围
14.1本采购文件仅适用于开化县看守所智能化管理系统设备及相关服务的采购。
15、定义
15.1 “采购人”系指组织本次采购的单位开化县公安局。
15.2 “供应商”系指向采购人提交投标文件的单位或相应代理机构。 15.3 “设备”系指供应商按采购文件规定，须向采购人（使用单位或建设方）提供一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。
15.4 “服务”系指采购文件规定供应商须承担的安装、施工（含审批）、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。
16、合格的投标方 详见公告。 17、采购方式
本次采购采用公开招标方式。评标方法采用综合评分法。 18、付款方式
合同签定后工程量完成30%时付20%预付款，工程竣工经调试正常运行后一个月内再付50%，验收合格并经专门审计后三个月内再付20%。余款10%作为质量保证金及维保金在验收合格后的第二年、第三年底支付，若年度内完全履行服务承诺的，每年支付5%款项。对未履行服务承诺的按次予以扣减，按每次2000元扣除，维修保证金及维保金不足以赔偿损失，按实际损失赔偿。
19、工期要求
在土建主题工程完工后70天内调试正常，投入使用。超期按每天中标价0.3%支付违约金，最高不得超过中标价的20%。
20、投标费用
投标单位承担编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结
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果如何，投标单位对上述费用不负任何责任。
二、招标文件
21、招标文件构成 21.1招标文件包括 第一部分 招标公告
第二部分 投标人须知及前附表 第三部分 合同条款及前附表 第四部分 设备清单 第五部分 投标文件格式 第六部分 采购文件备案表
21.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求，从而对招标文件做出实质性的响应。如果没有按照招标文件的要求提交全部投标文件或资料，没有对招标文件作出实质性响应，其风险应当由投标人自行承担。
22、招标文件的修改、澄清
22.1在投标截止时间前15日内的任何时候，采购代理机构可主动地对招标文件进行修改，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告，修改内容并作为招标文件的构成部分。
22.2投标人应认真审核招标文件及《设备清单》中的各项技术参数，如发现不合理或有误，投标人必须在投标截止时间前7个工作日内以书面形式向采购组织机构提出（否则，由此产生的后果由投标人自负），采购组织机构应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间5个工作日前作出澄清，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告，澄清内容作为招标文件的构成部分。
22.3由于特殊原因，采购代理机构可通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止日期。在此情况下，投标人（供应商）的所有权利和义务以及投标人（供应商）受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。
三、投标文件
23、投标文件的语言及计量单位
23.1投标人提交的投标文件（包括资格证明文件）以及投标人与采购代理机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文，投标人可以报送其它语言打印的资
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料，但须翻译成中文，在有差异和矛盾时以中文译本为准。
23.2除技术性能中另有规定外，投标文件所使用的计量单位，一律使用法定计量单位。
23.3投标一律使用人民币进行投标。 ▲24、投标文件的编写要求
24.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求和提供格式编写投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，对招标文件作出实质性响应。否则，其投标文件可能被拒绝。
24.2投标书需打印，且应字迹清楚、内容齐全、表达准确，不应有涂改增删处，如修改时，修改处须有法定代表人或委托代理人签名。
▲25、投标文件的构成
25.1投标人编写的投标文件应包括下列内容（必须按下列内容，自编目录页码分册密封装订）。
25.1投标人商务文件（第一册）： ▲（1）投标函； ▲（2）投标价格表。
25.2投标人技术文件（第二册）：
▲（1）规格、技术参数偏离表（格式附后）；
（2）售后服务承诺书（自制）；主要设备的原厂商授权书（如有）； （3）产品说明书等技术资料。
（4）信息产业部系统集成资质原件（另附）、复印件（如有）。
（5）投标方情况介绍（包括公司的规模、设备、人员结构和经营状况及相关项目的经验证明[须提供用户清单及所承担的内容、公司对本项目的优势介绍]、荣誉证书、各类质量论证证书或证明等）；
▲（6）资格声明函（格式见附件）；
（7）技术方案；针对本采购项目建设的集成方案、实施计划及建议； （8）供应商认为需要的其他文件和说明。 25.3投标人资格证明文件（第三册）： ▲（1）营业执照原件（另附）及复印件；
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▲（2）法定代表人授权书原件；
▲（3）安全技术防范资信等级资质原件、复印件（加盖公章）； （4）投标人（供应商）认为必要提供的声明及文件资料。 25.4投标人原件：
投标人（供应商）根据招标文件要求认为必要提供的声明及文件资料的原件单独装袋，递交投标文件时同时递交。
资格证明文件中的复印件资料均须加盖投标人的公章，以示对其所提供的资料负责；资格证明文件与投标文件同时提供，资格审查由评标委员会负责，若投标人不按要求提供上述材料，其风险由投标人承担。
25.5投标人根据招标文件载明的项目的实际情况，拟在成交后将成交项目的部分工作交由他人完成的，应当在投标文件中载明。
▲26、投标报价
26.1投标人的投标报价为含税总价（以人民币为结算单位），包括货物、随配附件、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地点费用、保险费、安装调试费、售后服务、培训及其他所有费用的总和。
26.2投标方对所投设备只能提出一个不变价格，采购单位不接受任何选择价。 26.3文字大写的数据与数字表示有差别，以大写为准；单价与总价如有出入，以单价累计为准。
26.4投标人（供应商）应按上述条款的要求填写投标，此投标作为评标委员会选定中标人的标准之一，但不能限制买方以其它方式签订合同的权力。
27、投标的有效期
27.1投标文件从投标截止期结束后90天内有效。
27.2特殊情况下，采购代理机构可与投标人（供应商）协商延长投标文件的有效期。
28、投标保证金
28.1▲投标保证金根据前附表规定缴纳，作为其投标书的一部分。对未按规定提交投标保证金的投标，招标人将视为非响应性投标而予以拒绝。
28.2在中标人与买方签订合同后5日内，招标人向其他投标人发出落标通知书并无息退还投标保证金。不解释落标原因，不退回投标文件。
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28.3▲下列任何情况发生时，投标保证金将被没收；
28.3.1在提交投标文件截止时间后到招标文件规定的投标有效期终止之前，投标人不得补充、修改或者撤回其投标文件，否则其投标保证金将被没收。评标委员会要求对投标文件作必要澄清或者说明的除外。
28.3.2中标人在招标文件中规定的时间内未能按规定与采购单位签订合同的，或中标人未按规定时间及要求提供货物的。
29、投标文件的签署及规定
29.1组成投标文件的各项资料均应遵守本条。
29.2投标方必须填写全称，同时由法定代表人或授权委托人签字并加盖单位公章。
29.3投标文件分技术标和商务标，并分别装袋。技术标一式五份，其中正本一份，副本四份；商务标一式五份，其中正本一份，副本四份。技术标不得含商务报价，否则以无效标处理。在每份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。如果正本与副本有差异，以正本为准（正本用原件，副本用复印件）。
29.4投标文件（正、副本）均须用A4打印，并由投标单位法定代表人或授权委托人签字并加盖单位公章。证明文件可以用复印件，但须加盖单位公章。
29.5投标方必须保证所有文件的真实性，如有虚假，则取消其投（中）标资格。
29.6投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。 29.7投标方应认真阅读招标文件中所有的内容，包括投标方须知、招标项目说明及产品规格需求、投标文件及其附件格式等。如果投标方编制的招标文件实质上不响应招标文件的要求，其投标文件将被采购人拒绝。
29.8投标方被视为已充分熟悉本招标项目的各项要求及招、投标工作程序、规定和履行合同等一切情况。
30、无效投标
有下列情况之一者其投标无效：
（1）没有信誉和不具有健全的财务制度；不具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（2）投标方注册资金达不到人民币150万元以上；
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