管家部管理手册
8.监督下属严格执行酒店消防安全规范,检查所属范围落实消防安全措施情况,消除一切安全隐患和不安全因素,确保宾客、员工及酒店的安全。
9.定期召开主管、部长会议,总结、研究、布置工作,表扬好人好事,批评不良倾向,严明纪律。
10.考核评估下属,根据其工作表现决定奖惩,做到评估考核专业化、经常化。关心下属,协助有关部门做好员工福利工作,教育下属树立企业归属感和责任感。
11.负责了解员工的思想动态及工作情况,抓好本部员工的思想教育和业务培训工作,不断提高员工的业务素质。
12.按时参加房务总监主持的例会和专题会议,定期向房务总监汇报管家部的工作,遇有重大问题及时汇报,做好上传下达工作。
13.对营业中发生的重大问题和非常情况,要及时报告房务总监并提出必要的处理意见。
14.负责与各部门的工作协调,处理好内外投诉,解决好员工纠纷,有问题及时请示汇报,健全管家部工作档案,审阅处理各种档案,检查考核劳动定额管理。
3、客房主管岗位职责:(编号:DT-HK-003) 【直系上级】:行政管家
【直系下级】:客房领班、客房服务员 【岗位职责】:
负责组织和安排客房和公共区域的清扫工作,督导、培训和考核下属员工按标准和流程实施清扫和服务工作,确保酒店客房干净与设施完好,满足客人的服务需求,并负责客房物品的管理,协助工程人员完成客房和公共区域的维修项目。 【工作内容】:
1.每天安排客房服务员的工作,合理调配好人员使用。检查仪表仪容。
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2.每天仔细检查每一间走客房,抽查住客房保证清洁质量及物品补充、摆放达到要求、设施情况良好。
3.客房主管每天早上9:00召开客房部长例会。上班前10分钟召开服务员会议。 4.巡视公共区域,保持清洁、整齐、畅通及设施完好,排除安全隐患。 发现客房或公共区域的设施设备有故障,及时联系工程人员维修,检查维修质量。 配合值班经理妥善处理客人的投诉,努力满足客人的要求。
5.制定客房设施设备保养计划、公共区域大清洁计划、客房计划卫生和安排灭虫除害工作。
6.负责客房服务用品、库房管理工作,物品按运营标准保证使用、消耗控制得当。 7.做好棉织品的收发、送洗、交接等工作。
8.按要求管理好酒店制服,做好保管、发放、洗涤、申领等工作。
9.做好每月盘点及编制预算并制定用品申购计划。完成盘点明细表和物品申购表。 10.督导服务员按操作标准实施卫生工作,检查质量,做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位操作培训。
11.负责楼层总钥匙和对讲机收发及保管。
12.负责清洁用品、用剂的发放和回收工作。指导客房服务员、安全使用和稀释。 13.联系和安排水箱清洁和灭虫除害工作。
14.关心员工,及时将员工的要求和想法反映给值班经理/店长。 15.写好每天的工作报告与做好交接工作。
16.做好每月的培训计划和实施,完成员工的每月质量考核评估,并做好记录。 17.完成上级指派的其它任务。
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4、客房领班岗位职责:(编号:DT-HK-004) 【直系上级】:客房主管 【直系下级】:客房服务员 【岗位职责】:
接受客房主管分配的工作;对楼层的工作流程、服务员职责的监督管理及服务、卫生质量的检查评估,以提高客人的满意度及员工的疑聚力,客房主管不在岗时,代理客房主管的工作;满足客人的服务需求。 【工作内容】:
1.早上提前15分钟到岗,换好工作服,到管家部报到,接受客房值班主管的工作安排,了解本管区中夜班工作情况及住房情况。
2.返回楼层组织开班前例会,检查员工仪容仪表。调配人力,安排好员工的工作,提出完成的定额和标准。
3.对卫生班已做好的客房进行检查、督导、补救,做好卫生把关,并做好记录。监督落实好计划卫生执行情况,及时放房,并配合前厅赶房。
4.检查工作车物品派放、补充情况(布草类及易耗品)。巡视本管区,检查本管区的环境卫生,包括角角落落,同时检查夜班的工作情况。
5.如有VIP住房,要特别关照和布置,对将要到客的VIP住房要检查把关,鲜花、水果、总经理名片摆放是否得当等。负责检查收发客衣情况,派发报纸。
5、客房服务员岗位职责:(编号:DT-HK-005) 【直系上级】:客房主管、客房领班 【岗位职责】:
按标准要求负责清扫整理客房和楼层公共区域,为客人提供干净安全的客房和环境,满足客人的服务要求,负责本区域安全工作。
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【工作内容】:
1.规范着装,保持良好的仪容仪表,做到“三轻”:说话轻、操作轻、走路轻。 2.遇见客人微笑和问候,礼貌待客,提供温馨的服务。 3.按照规范流程和质量标准,完成每天所规定的工作。
4.认真如实填写工作报表,发现特殊情况及时反映给主管,并在报表备注上注明。 5.按照操作标准和消毒要求,清洁消毒、杯具、恭桶等需消毒的物品和设施。 6.检查退房,按规范处理客人的遗留物品,及时报告上级和前台。 7.做好每天大清洁项目和单项清洁项目。
8.清扫客房和楼层公共区域时发现设施设备的故障和损坏,立即保修。 9.做好楼层客房钥匙的领用、保管和交接工作。
10.中班按要求提供夜间服务,做好楼层和公共区域的清洁工作。 11.及时执行前台的服务指令,满足客人要求,并及时反馈结果。
12.做好布草的收发、盘点、运送及补充,正确使用和保管工作车、保洁工具、通讯工具和客用品。
13.熟悉酒店医疗服务规定,遇生病客人给予关心和帮助,并立即 报告上级。 14.及时满足客人提出的需求,超出职权范围及时报告。 15.树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级。 16.完成上级指派的其它任务。
6、PA主管岗位职责:(编号:DT-HK-006) 【直系上级】:行政管家(客房经理) 【岗位职责】:
负责PA部员工各项工作流程操作规范化、工作质量、绩效监督,对上级下达各项工作指令高效而努力工作,为宾客提供舒适、整洁、安全、住宿环境,提高客人满意度。 【工作内容】:
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1.巡视检查。每日巡视及检查公共场所家私并负责出工程维修单; 2.质量控制。负责检查及保持酒店内外所有公共场所之清洁卫生; 3.负责控制节约各项用品,督促领班保养好各种清洁机器及工具; 4.负责督导领班做好工作记事及锁匙的移交手续;
5.安全消防。监督下属维护酒店设施设备,及时提出维修保养建议,执行安全防火管理规范,保证设施设备完好和无火险发生;
6.员工管理。负责督促属下员工遵守工作纪律,注意个人卫生; 7.督导和培训属下员工,以便提高员工素质和工作效率;
7、PA部长岗位职责(编号:DT-HK-007) 【直系上级】:PA主管 【岗位职责】:
协助PA主管日常工作,对员工岗上督导,工作质量检查,绩效评估考核,对上级下达各项工作指令高效完成,为宾客提供舒适、整洁、安全的住宿环境,提高客人的满意度。 【工作内容】:
1.督导属下员工遵守工作纪律,注意个人卫生,保持服装整齐清洁。班前负责检查当班PA人员仪容仪表。
2.每日检查酒店大堂、各处办公室、各公共厕所及其他公共场所之清洁情况。 3.负责控制节约各项用品,督促领班保养好各种清洁机器及工具,负责督导领班做好工作记事及钥匙的移交手续,负责每周按实际用量填写物料单并领取物品。
4.监督下属维护酒店设施设备,及时提出维修保养建议,执行安全防火管理规范,保证设施设备完好和无火险发生。
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