理部，监理部应统计每周各参会单位提交资料的到位情况和资料上存在的有关问题，将有关情况及时在会上通报。
4、参会人员应明确该会议主要是解决承包单位关于安全、质量、进度、投资、文明施工中的一些重大的、需要相关单位协调解决的有关问题，评价和落实现场碰头会上的几项主要工作。 5、监理例会的主要议题：
① 检查上次会议决议落实情况，检查未完事项及其原因。 ② 工程进展情况。
③ 确定下一阶段进度目标，研究承包单位人力、设备投入情况和实现目标的措施。 ④材料、构配件和设备供应情况存在的质量问题和改进要求。 ⑤工程的质量和技术方面的有关问题，明确主要改进措施。 ⑥分包单位的管理及协调问题。 ⑦设计变更、洽商主要问题。
⑧工程款的核定及财务支付中的有关问题。 ⑨违约、工期、费用索赔的意向及处理情况。 ⑩其他事项。
六、提出几点要求和做出几条规定
1、监理驻现场监理部的全称及简称：
全称：塘沽海洋高新技术开发区监理公司******工程监理部 简称：******工程监理部
2、各方之间的工作往来联系，必须以文字传递方式进行，有关人员负责履行签收等手续。并严格遵守《承发包合同》、《监理委托合同》所说要求的时限 3、总承包单位、监理单位、业主就工程中的有关问题均应按程序申报处理，其申报和处理程序为：总承包单位→监理单位→业主（其他相关单位）
4、要求总承包商在整个工程施工活动中，严格按照国家有关规范规程和设计要求组织施工，杜绝一切不合格工程和工程质量事故，创安全生产、文明施工现场，实现“三大”控制目标（在这四大目标）。 5、要求总承包商强化管理，坚持质量第一、用户至上、业主满意，完成和承担合同中约定的义务、任务和职责，获得应该获得的利益。为企业树立形象，为业主创造更好的经济效益。
6、要求总承包商应健全质量保障体系和管理程序，严格考核检测，按照设计文件和有关规范规程组织施工，按照02系列《建筑工程施工质量验收规范》进行验收；按规定搞好内业资料管理和信息传递，所填报的表格资料应整洁，要求打印、盖章、签字要手续齐全有效；贯彻“建设工程质量管理条例”和有关技术措施规定和要求；做好计量统计，按时上报有关报表；抓好现场安全文明施工和综合考评；我们监理将采取一定的经济奖罚措施，希望得到你们的理解和支持（不遵守操作规程；不执行工作指令；不执行报验认可审批手续；不坚持文明施工；不佩戴安全帽或不设施工作标志牌；其他）；所有报告、指示、通知均以书面文字为准，不得以口头指令代替书面通知或批示。
7、要求承包商将这次会议精神、监理工作基本程序和操作方法认真贯彻到各个班组，各个操作人员，以便于做好监理单位的配合工作。
8、要求我们监理人员在施工过程的一切活动中，一定要做到严格监理、热情服务，严格按照国家的规范规程、严格按照设计文件、严格按照承包合同条款和业主的有关指令去操作、控制、实施，要认认真真、扎扎实实为业主当好参谋、做好服务，热情的同承包商研究、切磋有关技术难点、疑点问题，多提合理化建议，确保工程的安全、质量，加快进度，节省造价，这就是我们要达到的目的。