方法二：选中A列至D列，鼠标移动到A、B、C、D任意列标之间，直到光标变成左右带箭头的十字图形，然后双击，选中的所有列即自动调整为最合适的列宽了。这种方法还可以用于调整合适的行距。 怎样添加功能或者添加选项卡：
1.单击“文件”主选项卡，再单击“选项”按钮，接着就会弹出对话框；
2.在“自定义功能区”选择“所有命令”，找到要添加的命令，再选择你要放入的选项卡。在这里还可以新建选项卡或者新建组，我们在“数据”主选项卡下单击“新建组”，选中“百分号”，再单击“添加”按钮即可。
将功能添加到“快速访问工具栏”里，操作大同小异。
2.2.2函数
函数的作用是将指定的数据按照一定的规则转化为需要的结果。 关于函数的几点说明：
1.每个函数都会有一个函数名，都有一对括号将参数包围住，参数间用逗号分隔，参数可以是公式、函数、值。
2.在单元格内等号作为函数的开始，函数可以嵌套。
3.掌握函数的关键在于了解其基本功能和使用方法，并多用，不需要死记硬背函数名，但最好是有个大概了解，需要用时可方便查找。 怎样插入函数：
在菜单栏里，选择“公式”主选项卡，然后找到“插入函数”菜单，单击，这时会弹出插入函数的对话框，对照“插入函数”对话框，可以先在“或选择类别”下拉列表中选择函数的分类，然后在“选择函数”列表框中找到我们所需的函数。
注意：当选定一个函数时，对话框中也会出现相应的函数解释供我们参考。如果仍不确定该函数的含义及使用方式，可单击“有关该函数的帮助”，就能在线搜寻到该函数更详细的信息。
函数自助工具：
1. 怎样快速找到需要的函数？选择“公式”主选项卡→“插入函数”，打开“插入函数”对话框，在对话框的“搜索函数”文本框中直接输入所要的函数功能。比如输入“排序”，在下面的“选择函数”列表框中就会列出用于排序的函数。单击选择某个函数，对话框底部会给出关于该函数的简单说明。
2. 在编辑栏中显示函数工具提示：如果记得函数的大致拼写样子，可直接在编辑栏里输入头几个字母，编辑栏下方就会出现以这些字母开头的函数，并会显示相应的解释，若我们选择某一个函数，双击它，将会出现函数提示，里面有函数的参数信息。
2.2.3图表
作图表的主要目的是为了表现数据、传递信息。所以每一幅图表都必须有中心思想，即你要传递的主要信息。作一幅好图是数据分析师一项非常重要的必修技能。
图表的基本操作：先用鼠标选择数据区域，再在“插入”选项卡的“图表”功能区任意单击一个图表类型，即可生成该类型的图表。 三种编辑图表的方式：
方法一：用鼠标单击图形中的任意地方，接着你就会发现Excel的功能区里多了一个“图表工具”的功能组，其中包含了“设计”、“布局”和“格式”选项卡，你可以根据自己的需求编辑该图表。
方法二：鼠标双击该图表的任意区域，即可弹出对应的格式对话框，这个操作最简单。
方法三：按“Ctrl+1”快捷键，同样可以弹出对应的格式对话框，再进行编辑。 2.2.4宏
宏：宏是一个指令集，用来告诉Excel完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序，但它是完全运行于Excel之中的，我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。
如何录制宏：录制宏是创建宏的最简单、最常用的操作，使用录制的宏就能将操作过程保存下来用于以后进行同样的操作。“录制宏”可以理解为“录制过程”，就像你用录音机录音一样，从按下“录音”键直到按下“停止键”，这期间的所有声音都被录了下来，以后再按“播放”键就能反复听这段录音了。
1.打开“视图”选项卡，单击“宏”的下拉菜单，先选中“使用相对引用”选项，再单击“录制宏”选项。
2.此时，会弹出一个“录制新宏”对话框，在里面可以命名宏名，你可以根据宏实现的功能来命名。注意设置快捷键不要与Excel本身内置的快捷键重复。 3.在工作表中执行你的操作。
4.再单击“视图”选项卡→“宏”→“停止录制”。
5.选择任意其他单元格或者区域，这里我们选择A1单元格的邻居A2，再单击“视图”选项卡→“宏”→“查看宏”，此时会弹出一个宏窗口，选择刚才的“红色加粗”的宏，并单击“执行”按钮。使用快捷键也会达到同样的效果。
2.2.5快捷键 常用的快捷键： 类别
快捷键 说明
工作簿操作 Ctrl+O 打开工作薄
Ctrl+N 新建工作薄 Ctrl+S 保存工作薄 Ctrl+W 关闭工作薄 Shift+Fll插入新工作表
单元格选定 Ctrl+A 全选
Ctrl+Shift+* 选择当前单元格周围区域
单元格操作 Ctrl+C 复制
Ctrl+X 剪切 Ctrl+V 粘贴
Ctrl+Y 重复上一步操作 Ctrl+Z 撤销
Enter
下移一个单元格
单元格输入与编辑
Tab 右移一个单元格 Ctrl+F 查找
万能快捷键——按键提示 操作步骤：
1.按Alt键，显示按键提示，Excel界面上的选项卡和按钮即刻出现了带方框的按键提示。 2.在键盘上按下对应选项卡的按键，即刻就能在功能区上打开该选项卡。打开的选项卡将继续显示其包含的所有功能的按键提示。
2.3数据来源
2.3.1导入外部数据
导入的外部数据最常见的来源有两种：文本和网站数据 导入文本数据：
1.单击“数据”选项卡，选择“自文本”选项，Excel会自动弹出相对应的对话框。 2.找到保存的“*.txt”文件，打开。（还有一种方式是，在“文件”选项卡中，选择“打开”选项，Excel会自动弹出对话框，在“文件类型”中选择“文本文件”，然后，从要打开的文本文件所在位置打开“*.txt”文件。）此时，将会弹出“文本导入向导”对话框。 3.在对话框中有两个选项“分隔符号”和“固定宽度”。如果文本文件中的列标签以制表符、冒号、分号、空格或其他字符分隔，则选择“分隔符号”，如果你想自己设定每列分隔的具体位置，则选择“固定宽度”。这里选择“分隔符号”，单击“下一步”，得到对话框。 4.在对话框中列出了Tab键、分号、逗号、空格的分隔符以供选择。如果分隔符是其他字符，则选中“其他”复选框，然后在后面的文本框中输入字符。在这里我们选择“Tab键”，单击“下一步”按钮，弹出文本导入向导第3步的对话框。
5.如果不需要将某列导入Excel中，可以在“数据预览”中选择此列，然后勾选“不导入此列（跳过）”，则该列不会输出至Excel文件。在这里，我们不需要删除某列，故选择“常规”即可，单击“完成”按钮。
6.弹出“导入数据”对话框，在其中选择存放数据的位置，单击按钮拖动或者缩放单元格区域，再次单击按钮恢复对话框，最后单击“确定”按钮。
7.返回工作表，文本文件中的数据就会按所设置的格式自动导入到其中。 自动导入网络数据：
1.单击“数据”选项卡，选择“自网站”选项，Excel会弹出“新建Web查询”对话框。