1.选中需要求和的数据区域，即可看到状态栏右边有平均值、计数和求和结果。
2.把鼠标移到状态栏，再单击右键，可在最大值和最小值前面打“√”，也就看到所选数据区域中的最大值和最小值了。 （4）日期的加减法 显示
公式
快捷键
=TODAY() Ctrl+;
2010—11—5 11:31
Ctrl+Shift+;
“Ctrl+;”（分号），再按空格键，接着按”Ctrl+Shift+;”
2010—11—5 11:31 =NOW()
注：表中公式插入的是动态的日期或时间，快捷键插入的是静态的日期或时间。 如果要为日期添加“年月日”组合的时候，我们可以用DATE函数。 DATE(year,month,day)：返回表示特定日期 YEAR(serial_number)：返回某日期对应的年份
MONTH(serial_number)：返回以序列号表示的日期中的月份。用整数1~12表示 DAY(serial_number)：返回以序列号表示的日期的天数，用整数1~31表示 （5）利用函数DATEIF计算工龄
DATEIF函数就是计算两个日期之间年/月/日的间隔数
DATEIF（start_date,end_date,unit）：返回两个日期之间的年/月/日间隔数。 start_date时间段内的起始日期 end_date时间段内的结束日期
unit有Y/M/D/MD/YM/YD六种形式：
“Y”指时间段中的整年数，”M”为整月数，”D”为天数。
“MD”为start_date与end_date日期中天数的差，忽略日期中的月和年。
“YM”为start_date与end_date日期中月数的差，忽略日期中的日和年。 “YD”为start_date与end_date日期中天数的差，忽略日期中的年。
3.3.3数据分组
Excel中主要用VLOOKUP函数来实现数据分组。
1.准备一个分组对应表，用来确定分组的范围和标准。其中，“阈（yu）值”是指每组覆盖的数值范围中的最低值，“分组”记录的是每一组的组名，“备注”记录如何分组，目的是为了方便读者理解和识别。
2.在B2单元格中输入“=VLOOKUP（A2，$D$2:$E$12,2）”，并将公式复制到B2:B21的数据区域，即可。
这里VLOOKUP函数的应用与“数据提取”中有所不同，省略了VLOOKUP函数的最后一个参数range_lookup（逻辑值），即在此处默认的是近似匹配。
3.3.4数据转换 数据表的行列互换：
1.选择性粘贴：选择性粘贴不仅可以解决转置的问题，还可以选择性地粘贴格式、公式等，甚至还能选择数值将它们批量变成负数，或者加/减/乘/除一个固定值。 复制好数据区域后，有三种方式可用来进行选择性粘贴。
第一种，在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮，然后单击“选择性粘贴”选项。
第二种，你也可以使用键盘快捷方式，按“Ctrl+Alt+V”快捷键会弹出“选择性粘贴”对话框，再勾上“转置”复选框，即可实现转置粘贴。
第三种，可以直接将数据粘贴在其他区域，这时在粘贴区域的右下角会显示“粘贴”的下拉菜单，单击下拉菜单，选择“转置”可实现转置粘贴。 其他常用的选择性粘贴功能： 项目 数值 公式 格式
功能
可以去除公式、格式等
只粘贴公式，使用时需注意绝对地址的应用
不用重新设置格式，对复杂格式较为适用，相当于格式刷
将复制区域的内容与粘贴区域的内容进行算术结合
运算区域
2.不用复制的粘贴
在单元格里输入“小白”，我要再复制粘贴一个显示“小白”的单元格出来，可直接用鼠标选中要复制的单元格，把光标移到选择范围的边缘，当光标变成四向箭头时，按住鼠标右键拖至其他空白单元格，松开右键，选“复制单元格”选项即可。 多选题录入数据方式之间的转换 （注意二分法和多重分类法的优缺点）
将多重分类法录入的数据转为二分法录入的数据的方法：
HLOOKUP函数：在表格的首行查找指定的数据，并返回指定的数据所在列中的指定行处得单元格内容。
lookup_value要在表格或区域的第一行中查找的值，其参数可以是值或引用。
table_array包含数据的单元格区域，可以使用绝对区域或区域名称的引用。第一行中的值是由lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。
col_index_num希望返回的匹配值的行序号，其值为1时，返回table_array第一行中的值；值为2时，返回table_array第二行中的值；依此类推。
range_lookup近似匹配（1）还是精确匹配（0） ISNUMBER函数
SEARCH(find_text,within_text,start_num)：返回指定的字符串在原始字符串中首次出现的位置。
find_text要查找的文本字符串 within_text要在哪一个字符串查找
start_num从within_text的第几个字符开始查找
在find_text中，可以使用通配符，例如：问号“？”和星号“*”。其中问号“？”代表任何一个字符，而星号“*”可代表任何字符串。如果要查找的字符串就是问号或星号，则必须在这两个符号前加上“~”符号。
3.4数据抽样
我们最常见的调查方式主要有两种，普查和抽样调查。普查是指对总体中的对象——进行观察、访问与记录，确定资料。抽样调查是指从调查对象总体中按照随机原则选取一部分对象作为样本进行调查分析，以此推论总体状况的一种调查方式。
RAND()函数：返回[0,1]的均匀分布随机数，而且每次计算工作表时都将返回一个新的数值。
四、数据分析
4.1.1数据分析方法论与数据分析法的区别
数据分析方法论好比服装设计图，它为我们数据分析工作指引方向，数据分析法好比服装制作的工具及技术，它为完成各个数据的分析提供技术保障与支持。
4.1.2PEST分析法
PEST分析法：用于对宏观环境的分析，宏观环境又称一般环境，是指影响一切行业和企业的各种宏观力量。对宏观环境因素作分析时，由于不同行业和企业有其自身特点和经营需要，分析的具体内容会有差异，但一般都应对政治(Political）、经济(Economic)、技术(Technological)和社会(Social)这四类影响企业的主要外部环境因素进行分析，这种方法简称为PEST分析法。 政治环境
构成政治环境的关键指标有：政治体制、经济体制、财政政策、税收政策、产业政策、投资政策、专利数量、国防开支水平、政府补贴水平、民众对政治的参与度等。 经济环境
构成经济环境的关键指标有：GDP及增长率、进出口总额及增长率、利率、汇率、通货膨胀率、消费价格指数、居民可支配收入、失业率、劳动生产率等。 社会文化环境
构成社会环境的关键指标有：人口规模、性别比例、年龄结构、出生率、死亡率、种族结构、妇女生育率、生活方式、购买习惯、教育状况、城市、宗教信仰状况等。 技术环境
构成技术环境的关键指标有：新技术的发明和进展、折旧和报废速度、技术更新速度、技术传播速度、技术商品化速度、国家重点支持项目、国家投入的研发费用、专利个数、专利保护情况等。
4.1.3 5W2H分析法