开始讲你自己的情况,然后问应聘者一个问题。如“我曾去过悉尼植物园,你去过哪一个?”
封闭型问题的答案是对问题简单的肯定或否定,无需应聘者进行深入的回答。使用封闭型问题可以核实一些不清楚的地方如“11月14号你可来工作吗?”封闭型问题用来核实应聘者简历中的一些细节。
小提示42:问开放型问题,即能够使应聘者不仅是回答“是”与“不是”的问题。
1.11.2以下是面试中经常问应聘者的问题 你为什么此时要换工作? 你认为你的优势是什么? 你与以前上级的关系如何?
迄今为止你职业发展中有何闪光点? 职业发展中的不足之处? 在解决问题方面有何经验?
你长期的发展目标是什么?你为什么认为在我们公司能实现这些目标?
1.11.3试探性发问
试探性问题常被用来检测应聘者对假设情况的反应。譬如,要想知道应聘者在多大程度上已接受了该工作,可以问“你何时能到我们慕尼黑的办公室上班?”,如果他或她回答,“现在谈这个问题是不是太早了?”这表明应聘者还在犹豫不决。相反,如果他或她的回答是肯定的,这次招聘差不多可以划句号了。问应聘者此类问题时,要尽量用友好的口吻。
1.11.4问题的措辞
面试过程中,不要问应聘者拒绝回答或采取防御姿态的问题。留心他们采取防御姿态的形体语言。(侧面而视表示不信任,将十指交叉紧握放在交叉的双腿上是防御的姿态)
小提示43:只有想从应聘者那里得到具体的回答时,才使用封闭型问题。
1.11.5使用问题清单
事先准备好一份问题清单有助于面试的进行。但不一定拘泥于问题的次序,也不一定将每一个问题都问到,因为面试毕竟是一个双向的沟通。问题清单的好处在于它给你安全感,有它在身边,你会感觉到你已考虑周全,必要时可以参考。
小提示44:应聘者简历和对比表有助于面试问题的准备。
1.11.6发问宜环环相扣
面试者应根据应聘者对上一个问题的回答再进行发问。每一个问题都建立在上一个问题之上,这样可以引导应聘者提供你所需要的信息。例如,“所以你就决定休六个月的假?”??“你很快就去旅游了吗?”??“为什么要等这么久?”??“旅游归来之后,你花了多长时间找到了另一份工作?”??“你在亚洲度过了两个星期,然后五个月都在找工作,对吗?”
1.12训练聆听技巧
全神贯注地倾听是面试者应具备的最起码的素质。如果应聘者看到你在认真听他们讲话,他们将把这看作是对他们的鼓励,就会继续说下去。培养你集中注意力的能力,改进你的形体语言。
小提示45:你有两只耳朵,一张嘴巴,所以你听别人讲话的时间应是你讲话时间的两倍。
小提示46:对应聘者的谈话内容进行总结,表明你在聆听。
1.12.1审视自身
大部分人喜欢自己的声音,并且认为他们善于倾听别人的谈话。用下面的测试方法检验一下你是否是个好听众。将与一个同事的谈话录下来,然后对录音进行客观的分析。谁讲得多?谁讲得快?你及时解答同事的疑问,还是继续自己前面的话题?通过对录音带的分析,你会发现自己的优势和需要改进的地方。
1.12.2练习使用形体语言
学会使用正确的形体语言是面试准备的一部分。面试者正集中精力聆听应聘者的所讲。
面试者的表情应坦诚、专注;身子前倾表示对应聘者的讲话感兴趣。
1.12.3避免不良习惯
即使善于聆听的人也会有不良习惯。对不感兴趣的信息漠不关心和打断别人的讲话,是两种最常见的不良习惯。如果你有这两种不良习惯,宜尽量克服。欲获得好的聆听技巧,首先需要你意识到自己的不足之处,然后努力在实践中克服。
小提示47:与应聘者核实,确保对听到的所有信息都已理解。
1.12.4注意事项
1.12.5审视自己的不良形体语言
听与听到有天壤之别。注意观察自己不注意听别人讲话时所表现出的不良形体语言。只有注意到自己有什么不良形体语言,你才能有意识地在面试过程中去尽量避免。 防御坐姿:这位面试者采取的是防御坐姿。如果面试者如此面对应聘者——双臂交叉胸前、身子后倾——应聘者会觉得面试者对他们所讲的不予接受。面试者保守的形体语言表明他的思想也是保守的。
漫不经心:这位面试者在面试过程中,注意力分散,若有所思。被面试者会认为面试者对他们缺乏热情。面试者手抚下巴,一副若有所思的神情。
1.13面试者的准备工作
面试开始之前,要确保你已拥有所需信息,一切皆已就绪,设备(例如,录音机)工作正常,你本人也已进入角色。
小提示48:回答问题时也要提出问题。 小提示49:做一张面试事项明细表,随身携带。 小提示50:欲录下面试内容,须征得应聘者的同意。
1.13.1准备记录工具
根据需要,可以采取不同的记录面试的方法。常见的是做笔记。做笔记比较容易为应聘者接受,但往往占用面试者许多时间,使面试者不能将精力集中在面试上,如果面试过程中要做笔记,准备一个笔记本,而不要在应聘者简历的空白处信手涂鸦,多一点好奇心,这可以帮助你更好地聆听别人的讲话。 在回答问题之前,一定要确保你已真正理解这个问题。 将聆听过程中的问题记下,不要分散思想。 注意捕捉话语背后的情感因素。 改正不良的聆听习惯。
因为面试结束后你可能还要将应聘者的简历拿给别人看。对面试做记录的另一方法就是将面试内容用录音机录下来。这一方法固然可以让你专注于面试,但可能会使应聘者感到紧张。如使用录音机,要准备好足够的电池和磁带。
小提示51:面试开始之前,衣服需穿周正,头发要整齐。
1.13.2注意自己的形象
作为单位代表,应聘者向你介绍他们自己时,你要向应聘者介绍单位具体情况。要注意穿着整洁、得体。如果你所在单位雇员穿着比较随便,你可以通过你的穿着表现出来。如果说你单位雇员穿着比较讲究,你参加面试时的穿着也应体现出这一点。 对单位情况应非常了解。为了更好地回答应聘者的问题,需要搜罗所有相关信息。如可能,为应聘者准备一些书面材料或公司年度报告。
1.13.3准备材料
面试时,你手头需要有以下材料:
工作大致范围,具体职责。 新雇员将向谁汇报工作?
你能提供的工资,何时会有加薪机会? 该工作是否需要加班? 晋升机会如何?
工作福利如养老金、医疗保险、休假等怎样?
检查所备信息是否齐全:面试即将开始之前,快速阅读应聘者简历,确保所备问题能够让你获得所需信息。面试者回顾应聘者简历中的要点;简历和申请信详细记录了应聘者的经历。
1.13.4 5分钟充电
在应聘者到来之前的5至10分钟(假定应聘者准时到达而不早到),再次浏览他们的简历。回顾一下将要问应聘得的问题和它们的次序,将主要精力放在符合工作要求的应聘者身上,至于其他应聘者都可以抛置脑后。然后放松一两面分钟,头靠在椅背上,臂放在两侧,做深呼吸,吸气要慢而均匀,反复做几次,你会感觉到很精神,可以准备下一个面试了。
准备:面试相当耗费精力。在面试的间隔,缓慢地做些深呼吸会令你精神倍增。(胸部浅呼吸;膈部深呼吸。)
第2章 进行面试
面试无论对面试者还是应聘者都是很劳神的一件事。如面试能够在一种轻松的氛围里进行,双方都可以最大限度地获得所需信息。
2.1开始面试
面试开始的几分钟很关键,因为这是建立第一印象的阶段。不论你职位高低,都要礼貌的问候应聘者,你可以用假定你是应聘者时希望得到的礼遇来对待你面前的应聘者。
小提示52:如果应聘者早到,告诉他们面试开始的时间。
2.1.1文化差异
问候应聘者时,应注意文化上的差异:在有些地方,男人们用拥抱和亲吻脸颊来表示问候;还有的地方,男女见面一概相互鞠躬。握手的方式在每个文化中都不尽相同,但作为见面问候的一种方式已被人们普遍接受,所以与应聘者握手是最稳妥的问候方式。
2.1.2问候应聘者
问候应聘者如做得恰当,可以为整个面试定下好的基调。应聘者来到时,应站起身,直视对方,面带微笑,与对方握手时,身子前倾,握手要有力,但不可用力过猛。表示欢迎时,直呼应聘者姓名,如有其他面试者在场,要向应聘者介绍他们,讲话要清晰,面试过程中,要重新提起其他面试者的名字,以免应聘者已经忘记。请应聘者坐下,提供一杯饮料,如果应聘者是远道而来参加面试,这就更为必要。切住:不论你如何紧张,应聘者总会比你还要紧张。
2.1.3让应聘者放松
每个人都有紧张失态、不知所措的时候。应聘者走进房间里参加面试即是这样一个时刻。面试时,面试者应主动帮助应聘者放松,示意他们的座位所在,请他们坐下。尽理量不要让他们感到难堪,譬如,应聘者穿着不太正式或将咖啡溅到桌上时,要尽量淡化这些事情。
2.1.4与应聘者迅速建立起友好关系
应聘者到来时,站起身表示问候会帮助你迅速与他们建立起友好关系。身体前倾,直视应聘者,鼓励他们放松。
应聘者直视面试者表明自信、坦诚