《国家行政机关公文处理暂行办法》中规定：“对某些问题或者重
大行
动作出安排，用决定” 。决定的使用范围很广，国家党政机关、组织团体和企事业单位都可以使用。
决定——是各单位对特定事项或问题作出的决议或规定，要求相关人员必须贯彻执行，绝不能阳奉阴违。它最主要的特点是指令性和规范性。
决定在形式上大体有三种类型
——针对某个具体问题或事项的决策。如《全国人民代表大会常
务委
员会关于迅速审判严重危害社会治安的犯罪分子的程序的决定》。
——针对某一方面的工作或某一类问题的决定。这种决定，一般
偏重
于统一认识和确定某一方面的方针决策。如《国务院关于进一步加强产品质量工作若干问题的决定》。
——用于表彰或惩戒的决定。这是因为某一事件活动过程已经完
结，
为了树立榜样以表彰好人好事，或者吸取教训以批评坏人坏事而作出的决定。如《国资委党委关于表彰中央企业青年文明号班组的决定》。
二、格式与内容
决定的格式一般由标题、正文、发文机关、成文日期等几部分组成。
1、标题
一般由发文机关、事由和文种组成，例如《国务院关于进一步加
强产
品质量工作若干问题的决定》、《中国机械工业集团有限公司关于表彰2006-2007年度先进党支部、优秀共产党员和优秀党务工作者的决定》。
2、正文
决定的正文可采用分条列述式、篇段合一式或分段式的结构方法。 无论采用哪种结构形式，都要写明两项内容：第一，决定的根据；第二，决定的内容。如果是法规性决定，还要提出希望或要求。
不同类型的决定，事项不同，写法也有差别。如法规性、部署指挥性的决定，内容一般都较复杂，文字也较长。可采用分条列述式，或用段旨撮要形式，突出每段主要决定事项。也可采用分列小标题式。奖惩性决定的写法与前两种写法差别较大。这种决定一般采用分自然段的方法:一是先介绍被表彰或被惩处的单位或个人的基本情况；二是叙写具体的先进事迹或错误事实；三是奖励或处分的依据，四是具体的奖励或处分的决定。
3、发文机关
要写机关全称或者规范化简称。单一机关制发的行政公文，此项
内容
可以省略。 4、成文日期
要用汉字写明年、月、日。
三、范例
例1
××公司关于表彰×××和×××部门的决定
各分公司、各部门：
×××在本公司技术创新评比活动中获得冠军。为表彰×××，及其所在的××部门的工作成绩，促进公司的技术革新活动，推动公司的技术改造，公司决定：
1、向×××颁发奖状和奖金×万元。 2、向××小组颁发奖状和奖金××××元。
3、向××部门颁发奖状和奖金×××元。
××公司
××××年××月××
日
例2
关于表彰2007年度先进党支部
优秀共产党员和优秀党务工作者的决定
各党支部：
2007年我所各党支部和广大共产党员和党务工作者坚持以党的十七大精神为指导，全面贯彻落实科学发展观，为我所两个文明建设和改革、发展、稳定作出了突出贡献，涌现出一批先进党支部、优秀党员和优秀党务工作者。为树立榜样，振奋精神，鼓舞斗志，激励各党支部和全体党员、优秀党务工作者更好地发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，在新的征途和各项工作中建功立业，所党委决定授予金格公司党支部、行业工作部党支部先进党支部荣誉；授予滕开丽、胡跃林、雷石根、谭盛发、李耀星、童帮毅、梁卫东、王先锋、龙树夕、杨远琼优秀共产党员荣誉，授予陈京生、秦玉萍优秀党务工作者荣誉，并对上述党支部、个人进行表彰。
这次表彰的先进党支部和先进个人是我所基层党支部和广大党员、党务工作者的优秀代表，他们的实践和先进事迹充分展示了新时期基层党组织的精神风貌，体现了共产党人的高尚品质。党委号召各党支部、广大党员、党务工作者向先进党支部、先进个人学习，学习他们忠于党的事业，模范贯执行党的路线和方针政策，积极围绕经济建设开展党建工作，不断提高党员的素质和支部的凝聚力、战斗力；学习他们坚决贯彻落实科学发展观的坚定信念，团结和带领广大党员、群众不断开拓进取，奋力推进我所各项工作向前发展；学习他们爱岗敬业，无私奉献，在平凡的岗位创造不平凡的业绩，为党旗争辉添彩。
希望受表彰的先进党支部、优秀党员和优秀党务工作者珍惜荣誉，谦虚谨慎，与时俱进，不断开拓创新，为推动我所党建工作和改革发展做出新的贡献。
桂林电器科学研究所党委 二 0 0八年六月二十六日
第二节 通 知
一、概述
通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。
通知是常用公文之一，其应用范围最广、使用频率最高。国务院办公厅发布的于2001年1月1日开始实施的《国家机关公文处理办法》中规定，通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理的需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。对通知的制发单位没有级别的限制。
二、格式与内容
按通知的性质来划分，一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知和会议性通知。告知性是每一种通知的共同特性。 通知一般由标题、正文和落款及时间几个部分组成。 1、标题
标题有两种格式，一种是公文规范性标题，另一种由事由加文种构成。前者由发文单位、文种构成，如《×××(发文单位名称)通知》；