八年级语文应用文专题练习
班级 姓名 座号 成绩
[说明]:中考对应用文的考查主要是两方面:一是写作,大部分是作为小作文来考的;二是修改.近两年来广东省与梅州市中考则以修改考查为主(以书信,通知,启事三种应用文为主).
下面教给同学们一个复习应用文的快速学习法:
第一步:记住所有应用文格式所涉及的名称及位置.并形成下表: 格式 位置 标题 第一行居中 称呼 第二行顶格 正文
第三行空两格开始 特此
紧接正文或另起一行空两格写 此致
正文下一行空两格 敬礼
此致下一行顶格 署名
正文右下方 日期
正文右下方,署名的下一行 有效期 正文左下方
第二步:在比较多种应用文格式的基础上形成记忆歌诀. 1.署标正共有.(署名,标题,正文是应用文共有的) 2.日期无说明.(说明书不写日期)
3.特此有唁证.(\特此\之类的用语只有唁电和证明信才用) 4.说合公启何必称.(说明书,合同,公约,启事不写称呼)
以下是书信,通知,启事三种应用文体行款格式(包括开头称呼,正文首行,署名和日期等格式).
一,书信:(感谢信,表扬信,祝贺信)除掌握一般格式外,应注意一般书信和特殊书信在内容和用语上的差异.如:倡议书应把发出的倡议的原因,目的和意义交代清楚,内容分条陈述即可.
(1)书信:是人们因相隔两地,为了交流思想,互通信息,沟通情况,磋商事宜所采用的一种书面谈话形式,是种重要的应用文体.现在我们所用的书信,除公函外,分一般书信(私人之间的往来通信)和专用信(企事业单位之间的往来通信,其中包括个人和集体,上级和下级之间的往来通信).我们这里主 要介绍一般书信.
一般书信的写作格式可分为六个部分:
①称呼.要单独成行,顶格书写,以表示尊敬和礼貌.称呼之后加冒号,以示领起
下文.一般是平时口头怎么称呼,书面上就怎么写.
②问候.单独成行,空两格写起.长者多问候身体,其余则问候学习,工作,生日,节日等.
③正文.这是信的主体部分,寄信人要向收信人回答,询问,叙述的内容都在这里表述.正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格.根据内容可适当分段,主要内容有:说明什么时间收到对方的来信,表示谢意;或者询问对方情况表示关怀,总之,应先谈对方的事后谈自己的事情.每一件事都要分段写,使眉目清楚,让对方一目了然;回答对方的问题要有针对性,有的放矢.可写有何希望,要求或再联系的事项.
④祝语.可因人,因具体情况选用适当的词.祝语的习惯写法有两种.一是在正文写完之后紧接着写\此致\转一行顶格或空两格再写\敬礼\二是不写\此致\只是另起一行空两格写\敬礼\安好\健康\平安\等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后.也可在正文结尾下另起一行写\祝你\敬祝\再空两格写上\安好\健康\等.
⑤署名和日期.在信写完后的右下方写上自己的姓名和写信的时间.署名在上,时间在名字下一行右边.
⑥信封.分横式和竖式两种.横式信封自上而下的第一行写收信人邮编号码和详细地址.中间一行写收信人姓名(字要写大一点)和姓名后面的\收''或\启\等字样.姓名和\收\启\之间不要写与收信人的关系,一律写\同志''或\先生\因为此信是先给邮递员传递的.最下一行是写信人的邮编号码,详细地址和姓名(多数只写姓),后面加一个\缄\或\寄\字.竖式信封的顺序是从右至左. (一)感谢信
感谢信属于专用书信.专用书信除了感谢信外,还有表扬信,慰问信,推荐信,介绍信,证明信,咨询信,申请书,聘书,请柬,决心书,倡议书,建议书,挑战书等.专用书信具有专门性和内容上的规定性,一种专用书信往往写一个方面的内容.公开的专用书信大都用标题标明信件的性质.以团体署名的专用书信,一般不加结束语与问候语.
感谢信是对某个单位或个人的关怀,支援,帮助表示感谢的信.感谢信不仅有感谢的意思,而且有表扬的意思.这种信可以直接给对方或对方所在单位,也可以张贴在对方单位山或所在地的公共场所,还可以交给报纸刊登,电台广播,电视台播映.
感谢信的格式如下:
第一行的正中用较大的字体写上\感谢信\三个字.如果写给个人,这三个字可以不写.有的还在\感谢信\的前边加上一个定语,说明是因为什么事情,写给谁的感谢信.
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如\同志\师傅\先生\等,称呼后用冒号如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出.
第三行空两格起写正文.这'部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响.还要写清楚从中表现了对方哪些好思想.好品德,好风格.最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心.
正文写好了,另起—行空两格(也可以紧接正文)写上\此致\换一行顶格写上\敬礼\
最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名.在署名的下边写上发信的日期.
写感谢信要注意下面几点:
1.叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物,时间,地点,原因,结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习.
2.信中要洋溢着感激之情.在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情.这感情要真挚,热烈,使所有看到信的人都受到感染.
3.写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分. 4.感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论. (二)表扬信
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件.这种信件可以是领导机关,群众团体表扬其所属的某——单位以及某一个人的,也可以是群众之间的互相表扬.表扬信一般用大红纸抄出,张贴在被表扬的单位,个人的所在地或者公共场所;也可以在报纸发表,在电台广播,在授奖大会上宣读.通过表扬好人好事,能够使受表扬者得到鼓舞,对其他人也起到教育作用. 表扬信的格式和写法勺感谢信基本相同.不过,写表扬信还需要注意下面几点: 1.感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写,而表扬信凡了解情况的人都能写.
2.表扬信结尾的写法有两种,如果是写给本人的,就写\值得学习\深受感动\等方面内容;如果是写给受表扬者的所在单位领导的,就可以提出建议,请在一定范围内宣传,表扬受表扬者的好作风和模范事迹.