RBA6.0(EICC)全套管理手册及程序文件(4)

2019-03-09 11:49

要由原审核部门负责人审核,原批准人批准,确保所有文件持都能同时更改。当文件经过多次更改时,应重新改版发放。

(5) 文件评审:

所有RBA的文件都要定期评审以确保文件的持续适用,文件的评审由原批准人和企划部进行,每年至少一次,必要时可以单独评审,评审时可采用会议或表格传递方式。 4、相关文件

文件与记录控制程序

18.强迫劳动 1、总则

建立并维持公司禁止强迫劳动的政策,保障员工身自由,确保公司活动符合国家法规和RBA标准的要求。 2、职责

人力资源部负责制定和实施公司禁止强迫劳动的政策,定期调查评估政策的效果。 3、控制要点

公司尊重员工自由权利,包括雇佣自由,辞工自由,加班自由及行动自由等。公司禁止使用任何形式的强迫劳动,包括监狱劳动(Prisoner Labor),契约劳动(Indentured Labor)及抵债劳动(Bonded Labor)等。

公司禁止采用任何限制劳动自由的行为,如扣押身份证件、收取押金或抵押物、扣押员工工资、使用监视或监听器、强迫 搜身、限制员工出入公司和强迫加班等。

公司拟定的劳动合同、劳动纪律必须经过与员工代表的协商同意,并报当地劳动局审核备案。 4、相关文件

禁止强迫劳动控制程序

19. 童工及未成年工 1、总则

建立并维持公司禁止使用童工,保护未成年工的政策和程序,确保公司活动符合国家法规和RBA标准的要求。 2、职责

人力资源部负责建立并维持禁止使用童工,保护未成年工及救济童工的政策和程序。

3、控制要点

绝对禁止使用童工,坚决反对任何使用童工的行为,不与任何故意使用童工的供应商合

作。

招工时必须采取有效方法鉴别员工的真实年龄,确保员工入职时至少达到16周岁,防止因员工提供虚假年龄文件而误招童工。

必须建立并保持完整的员工人事档案,包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等。

根据国家法规要求,建立未成年工档案,安排上岗前和每年定期体检,不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。

建立和维持救济童工程序,一旦发现童工,必须立即停止其工作,指定专人安排身体健康检查,查清原因,并通知当地劳动局;如果该童工身体健康,需经劳动局同意并安排专人将其送到父母身边,公司负责全部费用;如果需要治疗,则公司应负担全部费用直到痊愈;必要时,公司提供适当的经济资助和其它资源,确保该童工完成法定义务教育。

建立和维持推广未成年工教育的政策和程序,若该未成年工正在求学中,公司提供适当的经济资助和其它资源,确保他们完成法定义务教育;如果他们需要工作,则不可安排他们在上课时间工作,并保证每日上课、工作及交通时间总和不超过10小时。 4、相关文件

禁用童工控制程序 未成工控制程序

20. 工作时间 1、总则

建立并维持合理的工作时间和休息休假的政策和程序,根据劳动法的要求安排工作和休息时间,保证至少达到当地法规和RBA标准的要求。 2、职责

人力资源部负责制定和推行公司工作和休息时间的政策,严格执行考勤制度。 PMC负责根据公司工作和休息时间政策制定生产计划,合理安排员工的工作和休息时间。 3、控制要点

制定工作时间政策应依据劳动法和RBA标准,并确保员工身心健康。严格控制未成年

工加班,不得安排孕妇加班,禁止强迫员工加班。公司执行每天工作不超过10小时,每周工作不超过60小时,每周至少休息一天的标准工时制度。安排员工加班必须事先征得员工或员工代表的同意。

遇有特殊情况需要延长加班时间时,必须向当地劳动局申请,并获得劳动局书面同意。严

格执行考勤制度,员工工作时间应有完整的记录,包括上班时间、下班时间和加班时间。 4、相关文件

工时薪酬控制程序

21.作息时间制度:(应工作须要可作相应调整)

1.金属处五金工模处工作时间为:(根据生产情况安排一班或二班班制) 白班:07:30——11:30 13:00——17:00 加班:18:00—— 夜班:21:00——24:00 1:30——6:30 加班:6:30——

白班中餐时间:11:00-12:00(A);12:00-13:00(B); 晚餐时间:17:00-18:00(A);18:00-19:00(B)

夜班宵夜时间: 24:00----01:30

2装配处及间接单位工作时间为:

上午:08:00——12:00 下午:13:30——17:30 加班:18:15——

22.工资报酬 1、总则

建立并维持合理的工资报酬和福利政策和程序,根据劳动法的要求制定工资报酬和福利标准,保证公司工资报酬和福利达到当地法规和RBA标准的要求。 2、职责

人力资源部负责制定并实施公司工资报酬和福利政策,财务会计部负责核实并发放工资报酬和福利。 3、控制要点 1)工资分配原则:

遵守法律,按劳分配,同工同酬,奖勤罚懒,逐步提高,依法提供社会保险。 2)工资支付制度:

工资以法定货币支付或者通过银行账户支付,不得以实物支付工资。工资应当按月在约定的日期支付,不得无故拖欠工资;确有困难时应与员工协商并报当地劳动局批准。

工资应支付给员工本人,除非员工书面授权他人代领。 不克扣员工工资,不得采用扣减工资的方式惩罚员工。

至少支付当地最低工资标准,确保工资足以满足员工的基本需求,并能提供一些可以随意支配的收入。

加班工资应根据劳动法的规定计算,工作日加班应至少支付本人工资150%的工资,休息日加班而没有安排补休的,应至少支付本人工资200%的工资,法定休息假日应至少支付本人工资源300%的工资。

员工在法定休息日和婚、丧假、参加社会活动期间,应依法支付工资。 员工根据劳动法享有带薪年假,女工享有至少90天有薪产假。

因员工本人过失造成停工的可以不发停工工资;非因本人过失造成停工的应发停工工资。

(3)工资计算

员工入职时应与公司签订劳动合同,明确工资标准和计算方法,员工应持有一份劳动合同。

公司工资计算方法包括月薪制,日(时)薪制,工资标准或工资计算方法发生变化时,应书面通知员工,并要公司张贴,员工可以随时咨询工资计算方法。工资单应清楚列出工资的组成,工作时间,有关记录应至少保存两年。 4、相关文件: 工时薪酬控制程序 23.保险 1、总则

响应国家政策,保障员工和公司利益。 2、职责

人力资源部负责公司人员保险的办理。 3、控制要点

本公司将按当地政府为员工购买相应的保险。 4、相关文件 保险控制程序

24. 奖励及惩戒措施 1、总则

建立并维持合理的奖励和惩戒性措施政策,确保公司奖励及惩戒性措施符合法规和RBA标准的规定。 2、职责

人力资源部负责制定和执行公司奖励和惩戒措施的政策,负责调查员工投诉并及时采取纠正行动。

3、控制要点

公司根据国家法规合理制定奖励和惩戒性措施,旨在警示、教育和帮助违反劳动纪律等的员工,对表现良好的员工应及时给予肯定和鼓励。公司禁止任何形式的不当惩罚行为,包括体罚、恐吓或辱骂员工的行为。公司劳动合同和劳动纪律应征求员工和员工代表的意见,并报当地劳动局审核备案。公司保安应经过当地公安部门培训并领取上岗证,负责维持公司正常生产秩序,保护公司财产安全和员工安全,不得打骂员工、强迫搜身或限制员工自由;有紧急事件应立即通知当地公安派出所。公司惩戒性措施包括口头警告、严重警告、记过、记大过和解除劳动合同,惩罚措施应书面通知本人。决定惩罚时必须由没有利益冲突的人员查清事实,取得证据,经过讨论,征求员工代表的意见,允许本人申辩。公司建立投诉和申诉机制,员工发现有不当惩罚行为,可以直接向员工代表,更高层经理甚至总监投诉。 4、相关文件

奖励与惩戒措施控制程序

25. 禁止歧视 1、总则

制定和维持公司禁止歧视的政策,确保公司活动符合法律法规和RBA标准的要求。 2、职责

人力资源部负责制定和推行公司禁止歧视的政策,调查有关歧视方面的投诉并及时采取纠正行动。 3、控制要点

公司禁止一切形式的歧视行为,在制定和执行有关招聘、工资、福利、培训、升职、解雇或退休等的政策时,

坚持公平、平等的原则,不因员工的种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格、政党或年龄等方面的不同而采取歧视行为,不干涉员工在上述方面的信条、规范和特定的权利。

公司禁止任何形式的歧视女工,特别是怀孕女工的行为。

公司的招工原则是面向社会,公开招工,全面考核,择优录取,并签订劳动合同。 公司禁止任何形式的性胁迫、威胁、凌辱或剥削性质的行为,包括姿势语言和身体接触。 公司建立申诉和投诉机制,发现有歧视行为,可以直接向员工代表,更高层经理甚至总监投诉;公司应安排

没有利益冲突的人员查清事实,及时采取纠正行动。 4、相关文件

歧视控制程序


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