基于VB的学生信息管理系统
[摘要] 学生信息管理系统是针对学校学生信息管理业务进行计算机处理而开发的应用
软件。它是一个典型的信息管理系统(MIS), 其开发主要包括前端应用程序的开发以及后台数据库的建立和维护两个方面。对于前端，要求人机界面友好，功能完备，操作简单等特点；对于后台要求建立起完整性强、安全性好、能保持一致性的数据库。
此系统是中小型系统，经过分析与比较，选择 Visual Basic6.0作为前端的开发工具，利用其可视化界面设计和事件驱动的编程机制，可首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行性系统。后台采用简单、效率高、扩展性强的Access2000作为数据库。利用数据环境实现了客户端应用程序和后台数据库的连接。
本论文包括用户需求分析、系统总体设计、系统数据库的设计、系统各模块的设计及系统测试等方面，较为系统地介绍了“学生信息管理系统”课题开发的整个过程。
[关键词] 学生信息、管理系统、Visual Basic、数据库
[Abstract] The system of managing student file is targeted at student manag
ement of schools for the development of computer processing applications software. It is a typical application of managing information system （know as MIS）,which mainly includes two aspects of the development of the front-end application interface and the establishment and maintenance of the background database. The front-end user interface requests friendly interface and fully functional, easy to operate, and other characteristics of the background of strong demand to establish the integrity, security, and to maintain consistency of the database.
This system is the small and medium-sized system, after analysis and comparison, the Visual Basic6.0 is chosen as the front-end development tool, using its visual interface design and event-driven programming mechanism .It can establish the first application of the prototype system in a short period of time, and then, the prototype could be modified and developed till users are satisfied with it. The background uses the Access2000 database which is simple, high efficiency, scalability and strong. Use of the data environment achieves a connection between customer-data applications interface and the background database. The thesis includes user needs analysis, system overall design, system database design, system design of each module, system testing and other aspects, a more systematic introduction of the “the system of managing student file”for the development of the whole process.
[Keywords] Student Information、 Management System、 Visual Basic、Database
目录
前言???????????????????????????????????? 1 第一章 论文总体介绍????????????????????????????1
1.1 编写目的背景与意义 ??????????????????????????1 1.2 本论文主要设计功能 ??????????????????????????2 1.3 系统开发的目标 ????????????????????????????2
第二章 系统及需求分析???????????????????????????2
2.1 系统需求????????????????????????????????2 2.2 可行性分析???????????????????????????????2
第三章 开发工具介绍????????????????????????????2
3.1 开发工具的选择?????????????????????????????2 3.2 Visual Basic简介????????????????????????????3 3.3 使用Access2000实现关系型数据库 ????????????????????4 3.4 二者的结合（DBA）????????????????????????????5
第四章 系统总体设计????????????????????????????5
4.1 系统功能????????????????????????????????5 4.2 系统流程图???????????????????????????????6 4.3 数据字典????????????????????????????????7
第五章 系统数据库的设计 ?????????????????????????7
5.1 数据库概念结构设计???????????????????????????7 5.2 系统数据表???????????????????????????????9 5.3 数据库的安全 ?????????????????????????????12
第六章 系统的具体实现 ?????????????????????????12
6.1 系统主窗体 ??????????????????????????????12 6.2 系统管理模块 ?????????????????????????????13 6.3 班级管理模块 ?????????????????????????????18 6.4 档案管理模块 ?????????????????????????????22 6.5 学费管理模块 ?????????????????????????????28 6.6 课程管理模块 ?????????????????????????????29 6.7 成绩管理模块 ?????????????????????????????31 6.8 帮助 ?????????????????????????????????33
第七章 系统测试及安全措施????????????????????????33
7.1 系统测试 ???????????????????????????????33 7.2 系统安全措施 ?????????????????????????????34
结束语???????????????????????????????????34 致谢????????????????????????????????????34参考文献 ?????????????????????????????????34
前言
近几十年来，随着数据库技术的迅速发展以及数据库管理系统的广泛应用，人们利用信息技术工作和搜索数据的能力大幅度提高，千千万万个数据库被用于商业管理、科学研究和工程开发等等，人们积累的数据越来越多。用数据库管理系统来存储数据、分析数据已成为大势所趋。
信息化是现代学生信息管理的重要特征。随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，有必要开发学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理学生信息，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间久了，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是教育单位的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。因此，用科学头脑，设计一个适合学校管理的学生信息管理系统，最大限度地加强管理，降低消耗，提高工作效率的工作势在必行。
本文介绍了开发学生信息管理系统的设计思想、具体实现技术和应用情况。通过Visual Basic6.0 来实现对整个系统程序的编制，利用数据库Access2000来完成对数据的存储。总之，本系统具有较强的实用性和先进性、规范管理、快速查询等特点。
第一章 论文总体介绍
1.1 编写目的背景与意义
学校主要有总务处、政教处、教导处三大块。其中教导处的工作最为繁重，工作人员多，信息量大。除财务部门有专人及专用软件进行信息处理外，其它各类的数据处理都由班主任以及教导处工作人员人工完成。教导处目前有几十个班级的学生，处理的信息主要有三大类：学生档案信息、成绩数据、课程信息。本系统主要着眼于以上部分，建立数据库以及对数据的各种操作功能。
对于学生信息，各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要，经常性地进行各种查询。例如：查询一个班级中团员的人数，男、女生的人数等等。教导处在每一届学生进校时必须进行分班，设置学号；每一届学生毕业，要进行学生信息备份。对于成绩管理，任课教师要进行本科目成绩登记，计算平均分、优秀率、及格率；班主任在期中考试和期末考试后计算本班学生总分，排名次；教导处要统计补考学生人数及相应名单，每学期进行学生成绩备份；学校领导则可通过查询工具来了解学生成绩情况。对于课程信息，教导处每学期要进行课程安排、任课教师分配、一周课程安排、中途课程调整等等。
以上各类信息目前还处于手工或半手工的管理状态，效率低，可靠性差。配备计算机，但实际利用率不高，如果采用计算机进行以上各类信息的管理，必将大大提高工作效率，对学校各类信息的维护及了解起到积极的作用。另外随着计算机网络的持续发展，人们的工作、学习和生活的节奏在不断加快，需要快捷的信息来源，并对此做出反应。因此，无论是从目前的现状来看，还是面向未来，一个功能完备的学生信息管理系统的开发都非常有必要。
本人作为学习计算机专业的一员，对系统的需求作了较深入的认识，同时也掌握了一定的系统开发理论，借这次毕业设计的机会，通过这次实践逐步提升自身对软件工程、数据库、程序设计等理论知识的认识，积累系统开发的经验。
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作为毕业设计，由于时间比较紧张，加之本人没有任何系统开发的经验，它肯定存在许许多多不足的地方，但对它的改善和功能的完备并不会随着毕业设计的结束而终止。本人将在原来的基础上，着眼未来，追踪计算机新技术发展，并应用到系统持续开发中。
1.2 本论文主要设计功能
本系统主要包括：系统管理模块、学生档案管理模块、班级管理模块、学费管理模块、课程管理模块、成绩管理模块。
本系统具有如下功能：
系统管理：包括添加用户，修改密码，重新登陆，退出；
学生档案管理：包括档案信息添加，档案信息浏览，档案信息查询； 班级管理：包括班级浏览，添加班级，班级查询；
学费管理模块：包括基本学费设置，学生交费添加，学生交费浏览； 课程管理：包括基本课程设置，班级课程设置；
成绩管理：包括考试类型设置，成绩添加，成绩浏览； 帮助：包括关于，操作说明。
1.3 系统开发的目标
由于本系统是学生信息管理的一个综合性的系统，本系统的设计目标将最终定位于完成以上所述的系统主要业务的基本模型上，其管理界面友好化，增强人机交互性，同时也提高数据的可靠性。
第二章 系统及需求分析
2.1 系统需求
通过调查，要求系统具有以下功能: （1）要求有良好的人机界面。
（2）较好的权限管理。
（3）原始数据修改简单方便,支持多条件修改。 （4）方便的数据查询，支持多条件查询。
（5）相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。 （6）数据计算自动完成，尽量减少人工干预。
2.2 可行性分析
由于本系统管理的对象单一，都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理。且学校用于学生管理的计算机都是PIII以上的机器，在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面，由于有大量相关参考文献，特别是网上资料，更是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。
Visual Basic是一种可视化的、面对对象和事件驱动方式的结构化高级程序设计语言，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。
第三章 开发工具介绍
3.1 开发工具的选择
编程环境的选择：
现在，市场上可以选购的应用开发产品很多，流行的也有数十种。目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作企业级开发工具的产品有：Microsoft公司的Visual Basic, Microsoft公司的Visual C, Borland公司的Delphi和 Power soft公司的Power Builder以及Java等。
在这些程序开发工具中，有的强调程序语言的弹性与执行效率；有的则偏重于可视化程
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序开发工具所带来的便利性与效率的提高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必定要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点成为了一纸空谈；相反地，如果只强调语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使得一些即使非常简单的界面处理动作，变得复杂和麻烦起来，这样也会浪费程序设计师们的宝贵时间。作为数据库系统的开发，Visual Basic是一个非常理想选择，它有效地避免了以上所谈到的诸缺点。数据库技术是MIS设计中的重要支持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理也是一个重要的问题，目前，数据库产品可谓琳琅满目，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库前，我慎重考虑了一下，应数据库应用的特点及适用范围，本系统选用了数据库Access2000，开发工具是Visual Basic6.0。
3.2 Visual Basic简介
1. Visual Basic 语言的特点
Visual Basic 语言用其设计应用程序时具有两个基本特点：可视化设计和事件驱动编程。
(1) 可视化设计：表现在Visual Basic在设计应用于程序界面时有“所见即所得”的处理功能。
(2) 事件驱动编程：在设计应用程序时，把对象添加到窗体中，在用户与程序进行交互时，用户基本上是通过鼠标、键盘与应用程序进行交互的，那些对象就必须对鼠标和键盘操作所引发的事件做出响应，来执行一段应用程序。 2. Visual Basic 系统几个在程序应用中的常用名词 Visual Basic 系统除了一般高级语言所具有的一些名词术语外，还有几个系统常用的名词。其基本含义如下：
(1) 视窗（Form）
视窗是进行人机交互的界面或接口，也叫窗体。VB系统的人机交互界面或接口，无论是在设计时或是在运行时，都是Windows 系统的标准视窗。
(2) 对象 (Object)
对象是VB系统内部提供给设计者可以直接使用的处理输出的控制工具。本程序所应用到的对象类型有标签框 (Label Box)，文本框 (Text Box)，命令按扭 (Command Button)，网格 (Data Grid)，ADO控件 (Adodc1)等。当把这些工具放置到用户界面对应的窗体上时，被称为对象或控件。用户可以通过设置对象的“属性”和“方法”，便于对象适应自己所设计应用程序的输入输出内容，对象的生成过程及结构都被封装起来。正确使用对象可以减少程序和开发时间，提高程序设计者的工作效率。
(3) 属性 (Properties)
属性是VB系统提供的有关对象的参数或数据接口。用户通过适当地设置或改变对象的属性来确定对象的外观及性能特征，从而有效地使用系统提供的对象。比如，对象的名称、在屏幕上显示的位置、大小、颜色、接收或容纳的数据内容及数据的表现格式等。
(4) 事件 (Events)
事件是指用户或操作者对计算机进行的某一操作（如击键、单击或移动鼠标等）的行为或系统状态发生的变化。VB系统常用事件来引导计算机执行一段程序。程序所用的键盘事件有KeyPress（按键）事件，KeyDown事件和KeyUp事件；鼠标事件有Click（单击鼠标）事件，DbDlicd（双击鼠标）。
(5) 方法 (Method)
方法主要是指对一个对象使用某种作用的过程。它是在程序执行的过程中要计算机执行的某种操作。其程序的方法有Show（显示）方法，Hide（隐藏）方法，Refresh（刷新）方
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