常见库存及财务问题处理
目录
一、常见库存问题............................................................................................................ 2
1.成本计价相关(价差调整、尾差调整、分库调整) ................................................ 2
1.1 价差调整 ..................................................................................................... 2 1.2 尾差调整 ..................................................................................................... 4 1.3分库调整 ...................................................................................................... 4 1.4选几个品号成本计价 ..................................................................................... 5
2.商品的实际库存(可商品查询中心查看的库存)与出入库流水账或分库存量表等存货报表的结存数量不一致? ........................................................................................ 5 3.收发存汇总表取值逻辑简单介绍.............................................................................. 5 4.关于数据导入 ........................................................................................................... 7
二、常见财务问题............................................................................................................ 7
1.信用额度相关(体现在客户信息中客户“已用额度”值不正确) .......................... 7 2.关于损益结转 ........................................................................................................... 8 3.RPT报表中【资产负债表】不平对比方法说明 ........................................................ 8 4.关于汇兑损益结转.................................................................................................... 9 5.重新修改期初开账: ................................................................................................. 10
三、其他各种常见报错集锦: ........................................................................................ 11 四、常见格式保存: ...................................................................................................... 11
常见库存及财务问题处理
常见库存问题
1.成本计价相关(价差调整、尾差调整、分库调整) 1.1 价差调整
采购发票中的单价跟进货单中的单价不一致时形成价差;采购发票的单身档(YSFGSB)的GSB029(原币价差)和GSB030(本币价差)记录价差的金额,成本计价调用价差调整时,根据这个字段的值生成对应的调整单调整对应的金额(注意这里的单价指的是未税单价,如果单据中是含税单价要根据规则转为未税来算)
例如:进货单中进货A商品10个,含税单价10元,如下:
采购发票开票10个,含税单价7元,如下:
开票后,再来看看对应的采购发票单身档的GSB030字段:
这里的-25.64是怎么算来的?
价差=(采购发票中的含税单价*开票数量/(1+税率))-(进货单中的含税单价*开票数量/(1+税率))=(7*10/1.17)-(10*10/1.17)=59.83-85.47=-25.64
运行成本计价调用价差调整后,生成的调整单如下:
1.2 尾差调整
把库存数量为0,成本不为0的品号进行调整,此处的尾差调整只针对总的库存数量和总的库存成本而言,没有分库的概念,引起尾差的原因一般是由于单位成本取值于不能除尽的小数。
例如:进货单001:品号仓库数量单价总成本
001 A 10 5 50 进货单002:品号仓库数量单价总成本
001 B 20 6 120 销货单001:品号仓库数量单价总成本
001 A 10 7 ? 001 B 20 9 ? 成本计价后单位成本 =(50+120)/(10+20)=5.67
各仓库情况:品号仓库数量总成本
001 A 0 10*5-10*5.67=50-56.7=-6.7 001 B 0 20*6-20*5.67=120-113.4=6.6
此时,对于商品A来说,库存总数量为0,总成本为-0.1,如果在成本计价前,勾选了“尾差调整”的选项,系统就会自动生成一张调整单,把商品A的库存成本调整为0。 调整单内容: 品号仓库总成本
001 A 6.7 001 B -6.6
1.3分库调整
将各个仓库的平均单位成本调为一致 举例:
进货单:品号仓库单价数量总成本
003 A 4 30 120 003 B 5 20 100 销货单:003 A 6 25 150 成本计价后单位成本=(120+100)/(30+20)= 4.4 成本计价之后(分库调整前): 仓库数量总成本
A 5个 30*4-25*4.4=10 B 20个 100
进行分库调整:(查看分库存量表) 仓库数量单位成本总成本 A 5 4.4 22 B 20 4.4 88 生成调整单对于A仓库成本调增 12 对于B仓库成本调减 12
1.4选几个品号成本计价
一般客户经常会反映某几个品号的成本有问题,但是由于数据很大,要还原到本地测试,跑一次成本计价要花很长时间,这样及其影响效率;此情况下,可删除一些不想查看的品号,只保留几个明显的要查看的品号,再运行成本计价等速度就很快了! 方法:清除TPADEA(商品信息档)、JSKLNA(库存异动明细档)、JSKLPB(商品期末分库统计档)、JSKLPA(商品期末库存统计档)等等表中多余的信息
假如1001品号的成本有问题,现在只想留这个品号来跑成本计价? 可运行以下语句后再运行成本计价:
a. delete from TPADEA where DEA001<>'1001' b. delete from JSKLNA where LNA005<>'1001' c. delete from JSKLPA where LPA001<>'1001' d. delete from JSKLPB where LPB001<>'1001'
2.商品的实际库存(可商品查询中心查看的库存)与出入库流水账或分库存量表等存货报表的结存数量不一致?
解决步骤:(1)若商品查询中心显示的库存是正确的,则先执行下工具—重新过账库存明细,重新过账后,报表中还是不对的话,就要根据报表逻辑检查是否上个月的结存JSKLPA等表的值不正确?(一般是由于客户成本计价后当月还有异动所致,如某客户每月25日做成本计价,25日到31日的异动数据在LPA中就不会算进去了,系统做成本计价必须按自然月)如不正确,需重新做上个月的成本计价
(2)若存货报表中数据是正确的,而商品查询中心的现有库存等不对,如果不对的数量很多的话,可以执行工具—重新计算现有库存量即可; 若异常品号就个位数,而客户的商品数很多的话,可不执行此工具,可先查询出入库流水账,日期不选(最好查询两次,第一次日期不选,第二次日期从本月初开始,截止日期不选),查看异常的品号,看看最终的结存是多少,然后手工修改JSKLOA中的库存数量和库存(不推荐)
3.收发存汇总表取值逻辑简单介绍
收发存汇总表是客户对账的一个很重要报表,知道其取值逻辑很重要,通常问题点出现在,上个月的期末数跟本月的期初数对不上?(如上例非月末成本计价,就会造成这种对不上的情况)
期初数量=起始日期所在年月的上个月的JSKLPB中的符合条件的仓库中的数量+起始日期最近的【计价年月】+31到起始日期的 JSKLNA中的符合条件的仓库中的异动数量