常见库存及财务问题处理(2)

2019-03-09 15:17

如:起始日期为10月30日,查询收发存汇总表,其期初数量就是9月成本计价后的JSKLPB中的数量+9月31日到10月30日间的异动数量 期初成本,类似逻辑抓取成本

本期进货数量=JSKLNA中符合条件的统计归属(lna017)=【6.进】的[数量(lna011)*加减项(lna015)]加总(本期进货数量=进货单/验收单-退货单)

本期入库数量=生产入库单+生产退回+委外进货+委外退货+其他单据(入库) 其他单据(入库)还有:入库单、商品组合单,商品拆解单、报废单等 统计归属(lna017)=【1.入】

本期销货数量=销货单-销退单 统计归属(lna017)=【2.销】

本期耗料数量=生产入库单单身+生产退回单单身+其他单据(领料)+委外退货单单身+委外进货单单+其他单据(出库) 统计归属(lna017)=【3.领】

本期调拨数量(入)= 调拨单

统计归属(lna017)=【4.转】and 来源(LNA001)='01:调拨单' 加项

本期调拨数量(出)= 调拨单

统计归属(lna017)=【4.转】and 来源(LNA001)='01:调拨单' 减项

本期领料数量(入)= 领料单+退料单+委外送料单+委外退料单 统计归属(lna017)=【4.转】加项

本期领料数量(出)= 领料单+退料单+委外送料单+委外退料单 统计归属(lna017)=【4.转】减项

本期调整数量=调整单+(报废单) 统计归属(lna017)=【5.调】

期末数量=期初数量+本期进货数量+本期入库数量-本期销货数量-本期耗料数量+本期调拨数量+本期领料数量+本期调整数量

如果问题出在期初或期末数据上,就要考虑是否是上个月的成本计价有问题?

若出入库数据跟其出入库明细对不上,如进退货数量跟进退货明细表的当期进退货数量对不上,则要看看JSKLNA表中的数据是否正确?(是否存在有单据,但是异动档无信息,或异动档有信息,但是没有实际单据信息)---问题一般出现在顾问在后台给客户直接删除或更新信息,关联表未更新所致

4.关于数据导入

进销存、应收应付等单据通过后台导入系统时,往往忽略对应异动档的同步更新,进而造成数据偏差,如进货单据是后台导入的,但是JSKLNA没有更新数据,导致查看出入库流水账等存货报表时查看不到这些进货数据。

解决:建议导入单据时,单据的审核状态为未审核,之后去手工审核;手工审核时也是一个检查过程,以确保的数据无误(如可能在excel中把单号等键值中录入空格等特殊字符,就可能造成单据无法审核);或者去执行下工具重新过账异动数据

常见财务问题

1.信用额度相关(体现在客户信息中客户“已用额度”值不正确)

介绍下额度计算逻辑,因换算逻辑已变动多次,以最新逻辑说明(以前的逻辑是从订单开始考虑信用额度,包含销货通知单等,新的计算逻辑只从销货单开始统计) * 加总销货未开票部分本币总计

* 减去销退未开票部分本币总计

* 加总销售发票本币总计

* 加总应收帐款开帐本币总计

* 加总其它应收帐款本币总计

* 减去收款本币总计(收款-退款)

* 加总收款核销单核销本币总计

【所有收款核销单单头档(YSFGHA)中核销类型(GHA002)='4.预收冲预付' AND 请款客户(GHC034) =客户(dfa001)的本币冲帐加总(sum(GHC015)】-

【所有收款核销单单头档(YSFGHA)中核销类型(GHA002)='3.应收冲应付' AND 请款客户(GHC034) =客户(dfa001) and 发票来源(GHC003)=蓝字订金发票/蓝字销货发票/红字发票/应收开帐/其他应收(35/59/60/51/53)的本币冲帐加总(sum(GHC015)】

*减去应收帐款开帐预收本币总计(已审核单据)

2.关于损益结转

做月末损益结转时:提示转账凭证编码方式不能为:手动编码

解决:会计-基础设置-凭证类别中,勾选一个凭证类别的“缺省值”(即默认为此类别),且此凭证类别的编码方式不能为手工编码

损益结转后,利润表的数据为0

损益结转不可手工做凭证,必须通过系统的损益结转作业来做 在会计凭证余额档(KJSNFA)中有个字段叫 [来源](NFA010),凭证记账写这个字段时,分两种情况,一般凭证都写1,损益结转的凭证写2,汇兑损益写3;

利润表中的公式去当期异动额时,是不包含来源为2的凭证的,否则,利润表数据将显示为0

3.RPT报表中【资产负债表】不平对比方法说明

说明:

可先运行会计结账作业(但不是真的结账),如图:

可先检查下是否有未记账的凭证、损益科目是否结清、账面是否试算平衡

在(1)中的检查没有问题的情况下,用报表里的资产总计与负债及所有者权益总计的值对比

用资产总计-负债及所有者权益总计=差额,

在【余额表】查看,看是有能找到跟此差额相同数据的科目,再对比这个科目有没有加入到报表模板中

此种情况,一般发生在之前月份一直是平衡的,只是本月不平衡,本月不平的原因可能是新增了一些科目,或者之前模板中忽略了一些科目,这些科目在本月有数值

资产负债表不平,而总账明细账都能对上,只能说明是模板涉及有问题,或公式错误,或某些科目漏考虑,(1)、(2)均无法排除问题的话,就根据余额表逐个项目排除

4.关于汇兑损益结转

条件是:汇兑损益结转设定,科目有勾选参与调汇

处理逻辑:

调整汇率的来源:

首先取每日汇率的[调整汇率],并且是小于调整年月最近的一笔,如果每日汇率无该币种的信息,则取币种汇率的[汇率],就是说每日汇率没有设置也不一定生成不了汇兑损益的凭证,关键是看调整差额,继续看下面.

调整差额的计算:取现行年月的会计余额档,做外币管理的会计科目 计算过程:

本币金额=SUM[本币借方金额(NFA011)-本币贷方金额(NFA012)]

原币金额=SUM[原币借方金额(NFA015)-原币贷方金额(NFA016)]

调整后本币余额= 原币金额*调整汇率 调整差额=调整后本币余额-本币金额

将调整差额、调整汇率生成到汇兑损益的凭证中,如果调整差额=0,则提示\科目汇兑损益金额为零,不需调汇!\

流程图如下:

注意:汇兑损益的凭证是不可手工做的.

问题思考:

有一外币科目,本月没有发生额,但是上个月有余额,那么本月还需要做汇兑损益吗? 每日汇率没有设置,还可不可以生成汇兑损益的凭证?

5.重新修改期初开账:

在做过凭证之后是不允许再修改期初开账的,但是有的客户就是录错了,该怎么办? (1) 把会计凭证单头、单身档(KJSNDA、KJSNDB)用小恐龙汇出;

(2) 用SQL语句DELETE KJSNDA把客户数据库里会计凭证单头档删除,KJSNDB会自动删

除;

(3) 把会计-期初开账取消结束开账后即可修改; (4) 汇入之前汇出的KJSNDA和KJSNDB; (5) 运行工具、会计下的重新记账。即可


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