自考笔记 - 00162 - 会计制度设计 - 资料(2)

2019-03-09 16:49

和总账科目的繁简程度3、设计原始凭证和记账凭证4、设计会计账簿和辅助记录

5、设计成本计算方法及其费用分摊的标准6、规划采用内部会计制度的业务类型7、设计会计报表种类及其主要会计指标8、设计会计核算形式 (二)设计人员按分工进行具体设计 3、试行修正阶段 企业会计设计工作十分复杂,很难经过一次设计就十分周全。因而在会计制度草案时就绪之后,进行检验。将已完成的会计制度交付企业各部门试运行,并搜集反映运行中的问题,寻找漏洞、查找不足。 4、定稿颁布阶段 经试行之后,应该将试行情况进行总结,认真分析各方面的意见和建议,对不足之处进行合理修订、补充和删减等工作。会计制度已趋于严密和完善,然后确定全部设计文件,最后修订定稿。会计制度内容一般包括:

(一)总则1、会计制度设计的目的和依据2、会计制度一般原则3、会计政策的确定 (二)会计组织结构1、企业会计组织结构设置2、会计岗位及职责说明

(三)会计核算报告1、会计科目(名称、编号、使用说明)2、会计凭证(种类、格式)3、会计账簿(种类、格式)4、会计帐务处理程序(凭证、账簿、报表及记账方法选择)5、会计报表(种类、格式和编制说明)

(四)各项业务处理程序每项业务包括概念说明、业务特点、内部会计控制、主要业务凭证与账表、业务处理流程图等。基本业务分为:1、货币资金业务2、存货业务3、投资业务4、固定资产业务5、采购与付款业务6、销售与收款业务7、成本核算业务8、负债类筹资及权益类筹资业务 (五)附则(六)其他会计制度

第四节会计制度设计的方法 会计制度设计的方法是指对会计制度设计的内容用一定的形式予以反映和表述。这里介绍的会计制度设计的方法,主要体现在两方面:一方面台现在会计制度设计过程中所采用的实地调查的方法,另一面体现在进行会计制度描述时所采用的方法,如文字说明法、表格法、流程图法及其他表述。 1、实地调查方法:实地观察、岗位访问、开座谈会、问卷测试、索要文档。

2、分析研究方法:文字说明法、表格法(表格尺寸统一、划线标准、制作控制)、流程图法(框图式、符号式)。

业务流程图的绘制方式:纵式、横式 设计流程图时注意的要点: 1、注明业务处理流程经过的部门和经办人;

2、注明凭证、报表名称和份数,用流程线反映其传递的流程; 3、反映业务处理几张个情况记账情况及凭证和报表归档保持情况。

第二章企业会计制度的总体设计 第一节总体设计的要求和作用 会计制度设计分为总体设计和具体设计 一、企业会计制度总体设计的要求: 1、设计类型:指有共同的性质和特点所形成的类别。一般根据企业所在行业特点、企业经济性质、企业规模来确定的。根据规模,可确定小型企业会计制度设计、大中型企业会计制度设计、集团公司会计制度设计,还是子公司会计制度设计;根据企业行业特点,可以确定是制造企业的会计制度设计、金融企业会计制度设计、商品流通企业会计制度设计等等。

2、设计方式:按组织方式不同分为单独设计(小型)、共同设计(稍具规模)、集体设计(大中型)、会议设计。

3、设计方案:指根据企业会计制度设计涉及的范围,所形成的系统、框架和规划。具体分为全面设计和局部设计。全面设计是指为企业涉及一整套会计制度,一般在新建的企业或改制、兼并与并购后的企业里,需要进全面性会计制度设计。局部设计是指对个别部门的组织机构和会计核算资料,或部分经济业务的会计处理所进行的设计,它又可分为补充性设计和修订性设计。 4、设计手段政府各部门:人工、电脑、软件、自行、外聘 5、设计思路;6、设计验收标准 二、企业会计制度总体设计的作用 1、总体设计是进行具体设计的基础;

2、保证会计制度具体设计的适用性和可行性; 3、保证会计制度的具体设计有序进行。 第二节总体设计的内容 企业会计制度总体设计的具体包括以下内容: 1、提高企业经营管理水平建议的设计 2、会计机构和人员配备的设计 3、会计核算形式的设计 1)会计科目的设计

2)会计凭证、会计账簿的设计 3)会计报表的设计 4)财务处理程序的设计

4、财产核算及其管理制度的设计

1)企业财产核算管理制度的设计:货币资金、原材料、库存商品、固定资产 2)各种财产物资的清查和清理报批制度 5、成本费用核算及其管理制度的核算

1)成本费用核算方法的选用 2)成本费用管理办法的确定 ①明确费用支出的分类和划分标准 ②明确成本费用的分类分级管理办法

③确定应提供给各职能管理部门所需的各项资料。 6、其他会计管理制度的设计 7、完成企业会计制度设计时应提交的资料 1)企业管理部门所需的会计资料 2)材料供应等部门所需的会计资料 3)其他各部门所需的会计资料 第三节总体设计的程序 一、调查研究收集资料 (一)调查研究内容1、取决于会计制度设计的方案2、必须和设计的生产经营特点相适应 (二)调查研究收集资料的具体内容

1、企业组织机构和管理方面的历史和现状情况 1)企业经济性质 2)企业规模 3)企业组织机构

4)本企业与其他企业之间经济联系与合作的方式 5)企业管理工作的历史和现状 2、企业制度的管理和执行情况 1)现有会计制度是否符合实际需要

2)现有会计制度与企业其他管理制度是否能够很好的衔接 3)是否有重新进行会计制度设计的必要

4)如果是委托设计,需要对受托人提出的总体设计方案进行全面调研和评价 3、企业生产经营情况

4、企业财会工作的现状及其问题 1)附属单位的设置及财务管理情况 2)会计工作情况 3)财务管理情况

4)企业各级经营管理人员、企业内部各个单位都需要哪些会计资料 5、资产管理情况

1)固定资产的核算与管理情况

2)企业的材料供应和保管情况 3)企业产品或商品销售情况

6、计划、预算、统计和人事劳资的管理情况 7、其他需要调查研究的情况 (三)调查研究的方法

1、现场观察、询问、个别访谈、组织座谈会

2、广泛收集和查阅企业已有的制度、文件、图表等资料 3、整理分析调查资料,边设计边调整 二、确定设计类型和设计方案 三、选择会计政策和设计手段 (一)会计政策的选择 1、会计政策选择的思路

2、选择会计政策应处理好几个关系 1)稳定性与调整性 2)成本与效益 (二)设计手段的选择

取决于企业自身的管理硬件和管理人员水平,也取决于会计制度设计的工作量和复杂程度 四、制定设计策略和设计验收标准 五、编写会计制度总体设计和具体的设计安排 六、提交会计制度总体设计文本,征求意见后修改定稿

第三章企业会计组织机构与岗位职责的设计 第一节企业会计组织机构的设计 一、企业会计组织机构的设置形式1、会计与财务合并是指会计对资金运动的核算、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能统一由一个部门来履行的一种机构设置形式。(中小型企业)2、会计与财务分别设置是将会计对资金运动的反应、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能分别由会计部门和财务部门来履行的一种结构设置形式。(大中型企业) 二、企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则 1、适应性:是指企业会计组织及其岗位责任制的设计应与企业的生产经营规模、特点和管理要求相适应,保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效。

2、系统性:设计是一个系统工程,会计作为企业经济管理的重要组成部分,其组织机构是企业经营管理组织系统下的一个子系统,在设计时不仅应充分注意会计工作的业务流程等组织环节及其岗位责任的相互依存和相互制约的关系,而且还应注意会计部门与其他职能部门、业务部门之间岗位责任的

相互联系,使其成为一个行之有效的企业会计组织机构和会计岗位责任制系统

3、责权对等:在设计会计岗位责任制时,必须明确规定每一位管理者应付的职责,并相应的赋予其一定的权力,做到有职必有权,有权必有责,权责对等

4、控制性:通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度,以便有关人员相互制约、相互监督,使企业会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防弊功能,并形成一套对企业经营全过程、全方位有效的监控系统

控制手段主要包括会计记录、核算、分析、稽核和报告等

5、效率性:设计必须体现精简、高效的要求,防止岗位重叠、人浮于事,避免人力、物力的浪费和低效率的工作环境

会计组织机构的设置应以提高工作效率为基本前提 第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式 一、总会计师领导下的集中核算模式:以总会计师为领导,以会计部(或处、科)经理(或处长、科长)为主管,以审计部(或处、科)为专职监督部门的一种会计工作的分工模式。一般适用于大中型、单独设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。

二、会计部经理领导下的集中核算模式:以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设(或不专设财务管理部门,并将有关财务管理工作作为会计部的附带职能)的企业。

三、财会主管领导下的集中核算模式:以财务与会计主管为领导,并且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位(甚至只设会计与出纳两个岗位)的一种会计工作的分工模式。一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。

四、总会计师(或会计部经理)领导下的分散核算形式:以总会计师为领导,下设财务、会计、审计部主管,并将一些成本业务核算或者明细核算工作交由分厂(或车间等部门)完成的一种会计工作的分工模式。

第三节小型企业会计组织机构和岗位职责的设计 一、小型企业会计组织机构设计 (一)特点:小型企业一般经营规模和范围较小,经营过程、企业的组织形式和管理要求较简单,财务和会计业务量不大,通常将会计与财务和并设置为一个部门或成为某部门下属的一个子部门。当财务和会计处理量稍大些,并且财务管理工作日益复杂和重要时,也可单独设置会计部门,并在会计部门内部进行简单分工,财会机构一般设置为“科”或“室”。

(二)会计岗位设置:通常设置会计主管、出纳、明细帐会计、总账会计等岗位,并配备财务会计人员2至6人。其中,会计主管可兼总账会计(或兼总账会计和明细账会计) (三)会计机构运作要求:


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