1、分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围,并由专人分别任职
2、设置会计凭证的传递程序,按部就班进行账册的登记、计算,不能随意变更凭证传递程序,以保证会计记录的完整、系统
3、要配备代职人员,以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时,能由其接替,以保证连续处理会计的记录及其他业务
4、要经常进行账册记录的核对工作,以保证会计工作质量
5、要由精通会计业务的人担任管理部门主管,以监督各项会计工作的正常进行 二、小型企业会计岗位职责的设计 会计岗位责任制:指明确各项会计工作的职责范围、具体内容和要求,并落实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度 1、会计主管岗位基本职责和要求 2、出纳岗位基本职责和要求 3、总分类帐会计岗位基本职责和要求 4、明细分类账岗位基本职责和要求
第四节大中型企业会计组织机构和岗位职责的设计 一、大中型企业会计组织机构的设计 (一)特点:适宜采取会计与财务分设模式
会计法规定:国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。 (二)会计岗位设置:“一岗多人”现象较为普遍,通常配备6到60多名财会人员。 (三)会计机构运作要求: 1、总会计师职责制,由总会计师领导下的分散核算形式,并组织领导本企业的财务与会计的管理工作
2、财会主管负责制,在总会计师领导下,负责本企业的具体财会工作,组织开展会计核算和会计监督
二、会计岗位职责设计 《会计基础工作规范》示范性提出会计工作岗位的设置方案,将会计岗位划分为总会计师、会计机构负责人或会计主管人员、出纳、稽核、资金核算、收支往来核算、成本费用核算、财务成果核算、财产物资核算、工资核算、总账核算、对外财务会计报告编制、会计电算化、会计档案等14个岗位。 大中型企业各个会计核算、财务管理岗位的基本职责内容:一方面是企业设置总会计师岗位以及会计部各岗位,包括会计部经理、材料核算、固定资产核算、工资核算、成本核算、成本计算、利润核算、往来结算、稽核、总账报表、综合明细核算会计和车间会计岗位的基本职责内容和要求;另一方面是财务部各岗位包括财务部经理、出纳、规划、经营、信贷和综合分析岗位的基本职责内容和要求。一
般采用总会计师领导下的分散核算模式,并且将会计与财务分别设置部门。亦即:
1、总会计师:在企业负责人领导下,主管经济核算和财会工作的负责人。必须由具有五年以上财会管理经验的高级会计师担任
2、会计部经理:必须由具有三年以上会计管理经验的会计师或高级会计师担任
3、财务部经理4、出纳岗位5、材料核算岗位6、存货核算岗位7、固定资产核算8、职工薪酬核算9、成本费用核算10、往来结算岗位11、总账报表岗位12、资金管理岗位13、利税管理岗位14、稽核15、档案管理16、会计电算化岗位
第五节企业集团会计组织机构和岗位职责的设计 企业集团是由母公司及其控股子公司、分公司和其他分支机构组成的企业联合组织。母公司和子公司都是独立的企业法人,但企业集团本身不是法人,母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构也不是法人(但可以采用独立核算或非独立核算形式)。
企业集团的主要特点包括:规模大型化、经营多样化。在设计上要考虑资本国际化的特点。 一、会计组织机构的设计 (一)与大中型企业会计机构设计的相同点 企业集团中的母公司和子公司,也应根据其经营规模和范围的大小、经营过程和企业组织形式的特点及管理要求,采取会计和财务分设模式或合并设置形式,并在内部设置相应的机构和岗位。 (二)与大中型企业会计机构设计的不同点 需要在母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构设置财会部门。其中,子公司、分公司和其他分支机构的财务会计部门,应在业务上受企业集团总部的财务会计部门的指导。企业集团的财务会计职责范围更大、分工更细,并且往往还需要在母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构设置财务会计部门。
(三)会计机构运作要求 集团公司对下属控股子公司、分公司和其他分支机构的控制,一般可采用协议控制、派人员控制、会计制度控制等单一方式或各方法结合方式。其会计机构的运作关键是要统一,如统一核算体制、统一考核标准、统一记账币制等,使各分公司及分支机构的会计资料具有可比性。 二、企业集团会计岗位职责设计 与单体公司会计岗位职责的设计存在许多相似之处,单体公司会计岗位职责都应在企业集团会计岗位职责设计中得到体现,同时还应增设反映整个集团公司中非独立核算的分公司、其他分支机构的财务状况、经营成果和现金流量情况的岗位职责及其财务分析的岗位职责;资金调度与监督的岗位职责;母公司编制合并会计报表的岗位职责;税务策划的岗位职责等。 企业集团会计岗位职责设计的特殊要求: (一)日常会计核算和合并财务报表方面
1、制定总公司、分公司和其他分支机构的会计核算制度和实施规则
2、指导分公司和其他分支机构的日常会计核算,加强有关会计人员的业务培训 3、核算有关业务的内部成本,明确各有关责任中心的经济责任
4、收集和审核子公司、分公司和其他分支机构的个别会计报表,汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的汇总会计报表,并编制整个企业集团的合并财务报表 (二)税务策划方面
1、收集和整理分公司和其他分支机构所在地(或国家)的各种税法规定及其变更情况
2、分析各分公司和其他分支机构所在地(或国家)的各种税法的实施状况,确定各分公司和其他分支机构在筹建和经营过程各阶段的税务筹划内容、重点和方法,统筹和指导各分公司和其他分支机构各种具体税种的纳税筹划工作
3、协助(或代办)各分公司和其他分支机构各种税款的计算、申报、缴纳、扣缴、退税等事项 4、制定和调整内部转让价格和资金使用费用率 5、汇总和分析各分公司和其他分支机构纳税情况等 (三)预算管理方面
1、确定总公司、分公司和其他分支机构的预算管理办法和具体实施措施
2、指导和归集分公司和其他分支机构的各项业务预算,并汇总编制总公司的整体业务预算 3、指导和归集分公司和其他分支机构的各项资本预算,并汇总编制总公司的整体资本预算 4、汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的各项筹资预算 5、汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的各项财务预算
6、具体组织实施财务预算的执行,及时进行必要的调整,并进行有效的监督 7、分析和考核财务预算的执行结果 (四)投资管理方面
1、收集分公司、其他分支机构和总公司有关部门的投资需求和意见
2、组织调查和预测企业集团有关项目的投资环境,参与各投资项目的可行性研究 3、安排和落实已定投资项目所需资金 4、跟踪分析和监督投资计划的执行情况
5、分析已完工并交付使用的投资项目的经济效益,并提出调整意见 (五)资金调度、监督和其他财务分析方面
1、综合分析各分公司、分支机构的资金占用、使用情况及其效益
2、调查和分析各分公司、分支机构所在地区(或国家)的金融环境和法律环境等
3、按总公司、分公司和其他分支机构的资金需要量合理筹集资金,并有效的分配和调度资金 4、监督分公司和其他分支机构各项资金的完整性和安全性 5、协助(或代办)分公司和其他分支机构对外借款及其偿还事项 第六节内部核算下会计组织机构和岗位职责的设计
一、会计组织机构的设计 (一)内部核算下会计组织机构的特点: 为加强企业资金调度能力,考核企业内部各责任部门的业绩,在大中型企业中,通常要建立企业内部的核算体制,如设立内部银行、内部结算中心等。提高下属部门工作积极性,同时也提高企业整体的经济效益。
企业内部银行或内部结算中心适用于具有较多责任中心的企事业单位。 (二)内部核算下会计岗位的设计 当内部银行(或内部结算中心)会计组织机构设立时,需要企业划小核算单位,增加核算层次,需在企业内部核算制下设责任中心或责任部门,并配备专职的核算人员,建立相对独立的核算制度和在内部银行分别开设账户,遵照一定的核算程序进行往来业务的结算和资金运用的核算及控制。 内部核算机构的两种设计方式:
1、在企业财会部门内部附设结算中心,它适用于规模小、分支机构少的企业; 2、在企业内部设立内部银行,它适用于规模大、分支机构多的大、中型企业。 (三)企业内部银行结算(或内部结算中心)的内容 取决于企业对各部门的财务管理方式和各部门的经营特点。 1、对生产性经营单位,应核算其资金、成本、收入、利润 2、供应部门主要核算采购成本、内部利润、采购费用 3、生产部门主要核算生产成本、制作费用
4、销售部门主要核算货款结算、销售成本结转、销售费用和内部利润 5、职能科室主要核算经费
6、后勤单位主要核算营业外支出、福利费 7、其他设计结算范围的事项 二、内部银行会计岗位职责的设计 一)结算存款岗位职责设计 1、负责建立存款账户,为每一独立核算的责任部门设立内部核算账户,编制帐号,办理存款,定期计算利息,同时办理印鉴登记业务,以便办理结算业务时核对。其中印鉴包括财务专用章和负责人印章
2、办理企业一切实物的转让,劳务协作的交易结算
3、运用企业规定的内部结算价格,结转内部各部门之间的劳务、实物交易,以实现转让产品的价值 4、及时反映各责任部门实现的业绩 二)资金投放结算岗位职责设计 1、运用信贷手段,制定企业资金归口管理,分级核算,有偿占用的方法2、定期核算各责任部门的流动资金定额,并按核定的资金定额指标,将企业资金下发给各归口管理部门,同时填制拨款通知单,
分别交给各部门结算人员和财务部门
3、办理责任部门流动资金定额大于实际占用资金的余款存入
4、受理责任部门由于流动资金定额小于实际占用资金部分而提出的超定额借款申请,经内部银行审核批准后,拨付超定额贷款
5、为实行有偿和节约使用资金,制定出定额贷款、超额贷款、逾期贷款、积压物资贷款等不同性质和不同比率的贷款利率 三)储蓄岗位职责设计 1、负责开通企业融资渠道,统一调度企业的经营资金 2、申请银行贷款,办理贷款事项 3、承办企业职工的储蓄业务
4、贯彻上级部门的经营决策,拨付及上缴上级部门有关款项等 四)管理岗位职责设计 1、有效的组织企业内部银行系统的正常运行 2、监督内部银行资金流向的合理和法性 3、控制责任部门各项费用支出 4、考核企业各部门资金定额
5、统一印制内部结算凭证,如内部银行支票、内部货币等,并严格控制发放
6、定期将企业资金流通状况以报表的形式反馈给各责任部门及企业主管,以便对资金进行计划统筹、定额控制,所编制的报表主要有“内部资产负债表”“内部成本报表”等
第一章会计制度设计会概述 第一节会计制度设计的意义与对象 会计制度的概念:由政府部门和企业单位对会计工作的规则、方法、程序所指定的规范性文件。 会计制度按会计制度本身的内容,分为 1、综合性会计制度的概念:规范全国会计工作的法律、法规和制度。 特点:普遍适用性、内容的概括性和原则性、强制性;
2、业务性会计制度:规范会计核算业务的处理方法和程序方面的制度。
特点:适用于某一类企业或某一类业务、可操作性强、技术性强、规范对象是会计工作的客体。 3、会计人员方面的制度:规范会计工作者行为和会计人才选拔、管理方面的制度。
特点:规范对象是会计行为主体,而不是会计业务;体现政府对会计人员的管理模式和要求。 会计制度按设计权限分为 1、统一会计制度:由财政部门和业务主管部门或地方财政部门业务主管部门指定的会计制度。 特点:适用面广、主要规范会计业务处理的共性问题。