㈡、自动备份 1、 建立文件夹
打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据自动备份
2、 设置备份计划
（双击）系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→输入密码→（按）确定→点系统→选择设置备份计划→点增加→输入计划编号、计划名称→选择备份类型、发生频率→选择开始时间、保留天数→选择备份路径、选择备份账套→点增加即完成设置
六、数据引入（恢复）
（双击）系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→（按）确定→（点击）帐套→（点击）引入→（出现）引入账套数据的对话框→选择该账套最后一次备份的数据→选择UF2kAct．Lst 文件→点打开→当系统提示是否重新指定路径时点“否” →系统将自动恢复数据→提示“恢复完毕”时点确定即可
注：数据引入只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件重装后、数据做错后而又不想修改时等等原因的时候才可做数据引入。在软件正常运行时，是不需要做这动作。
七、建立年度帐及结转上年数据
1、新建年度账
①、将电脑的系统时间更改为本年度最后一天 例：2010年12月31日
②、打开系统服务→系统管理→点系统→点注册→操作员为该账套的账套主管→输入密码→选择帐套→操作日期改为本年度最后一天的日期→点击确定→点开年度帐→点建立→确认账套及年度→点确定→等系统提示“建立年度账成功后”点确定表示已经完成新年度账的建立
2、结转上年数据
①、将电脑的系统时间更改为新年度的第一天 例：2008年1月1日
②、点击系统→点注消→点系统→点注册→操作员为该账套的账套主管→输入密码→选择帐套→选择新建立的会计年度→操作日期改为新年度的1月1日→确定→点年度帐→点结转上年数据→选择总账系统的结转→按系统提示完成结转上年数据，结转完后会出现工作报告：正确数及错误数，若有错误请找到错误的科目并记录下来，再进行修改。
3、在建立新年度账之前、结转上年数据之后都必须做好数据备份
三、账务基础设置部分
用友通→输入操作员→密码→选择账套→更改操作日期→确定
基础设置 1、机构设置 ①、部门档案设置
基础设置→机构设置→部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出
要修改部门时:双击要修改的部门----点修改---改完后---点保存
②、职员档案设置
基础设置→机构设置→职员档案→增加→输入职员编码、名称→选择所属部门等资料→增加→做下一个职员档案→所有做完后退出
2、往来单位
①、客户分类------------------在编码方案----客户分类编码级次中添加(第一级,第二级…..) 编码原则中显示
基础设置→往来单位→客户分类→增加→输入类别编码、类别名称(按编码原则填写)→保存-----做下一个分类
注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分
②、客户档案
基础设置→往来单位→客户档案→选中客户分类→点增加→输入客户编码、客户名称、客户简称→保存做下一条客户档案
注：A、客户档案的编码可按分类去编，例：01001；也可按客户的拼音去编；
B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做
③、供应商分类
基础设置→往来单位→供应商分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存
注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分
④、供应商档案
基础设置→往来单位→供应商档案→选中客户分类→点增加→输入供应商编码、供应商名称、供应商简称→保存做下一条供应商档案
注：A、供应商档案的编码可按分类去编，例：01001；也可按供应商的拼音去编；
B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做
④、地区分类 ○
基础设置----往来单位-----地区分类----点增加----录入完后-----保存 3、财务
①、会计科目设置
A、基础设置→财务→会计科目→选中需要增加明细科目的一级科目→点增加→输入科目编码、科目中文名称→确定→增加下一个明细科目→根据单位行业实际运用的科目设置
B、所有科目设置完成后→点编辑→指定科目→将待选科目双击选到已选取科目中（现金与银行存款）→确定 或将待选的科目双击选到以选取科目中（现金流量表中要用到）