XX机械公司现场管理体系及现场管理职责(2)

2019-03-09 20:35

⑥对本单位各区域现场管理工作进行检查、指导和考核。对发现现场管理问题组织或指定责任人在规定期限内采取有效措施整改,并验证整改效果;

⑦对违反公司现场管理有关规定,以及一切有损于企业形象、或其他给公司带来损害的行为有权利立即进行制止,并提出限期整改和处罚意见,必要时,上报公司现场管理领导小组;

⑧及时接受公司现场管理检查和考核领导小组、现场管理部的检查并汇报工作,提交现场管理暨5S活动的工作总结并接受质询;

⑨发挥和履行部门职责,严格按照公司现场管理暨5S活动工作标准和考核办法进行检查和考核;

⑩负责与现场管理部就有关现场管理问题进行沟通。 (三)工段、班组级

1、公司所属各生产厂、各职能部门和各全资子公司在所属工段或班组,建立现场管理小组,并明确“管生产必须同时管现场”的管理理念。

2.各工段、班组现场管理小组组长由工段长、班组长担任,副组长由工会小组长担任,成员应包括至少一名现场管理员,具体负责本工段、本班组现场管理宣传、联络和检查工作。各工段、班组现场管理小组成员名单需经本单位现场管理小组长批准,各单位汇总后统一报公司现场管理部备案。当小组人员因工作岗位等原因发生变动时,应及时调整并书面报告公司现场管理部。

3.工段、班组现场管理小组和组长的职责是:

①全面负责本工段、本班组辖区内的现场管理暨5S深化工作;

②在所管辖区域内贯彻、执行公司和本单位现场管理工作标准和各项规定,实现公司和本单位现场管理方针和目标;

③参加现场管理知识和技能的培训,并在辖区内对所属员工开展现场管理暨5S知识的宣传教育和培训;

④根据本单位现场管理计划要求和工作布置,组织本辖区内现场管理暨5S活动的具体实施;

⑤划分本工段、班组辖区内的责任区,指定责任人,并所属员工明确整理、整顿、清扫等现场管理责任;

⑥对本工段、班组现场管理进行巡视和检查,发现问题及时采取有效措施加以解决;

⑦协助部属克服现场管理之障碍与困难点,对本辖区内员工违反现场管理有关规定,以及一切有损于公司形象、或其他给公司带来损害的行为有权立即进行制止,并提出处罚意见上报本单位现场管理小组;

⑧积极配合并接受公司和本单位组织的现场管理检查,汇报现场管理工作、并对检查中发现的问题采取措施进行整改;

⑨负责与本单位现场管理小组就有关现场管理问题进行沟通。

(四) 员工

公司实行“全员参与,持续改善”的现场管理理念,公司每一名员工都有履行现场管理职责的义务,都有责任在工作区域内维护工作环境、生产设施和搞好现场管理,确保生产和安全。

员工现场管理的主要职责是:

①严格执行公司现场管理的各项规定,接受和执行上级领导和部门的现场管理指示;

②参加和接受现场管理暨5S知识的培训,掌握现场管理暨5S活动的工具;

③对自己的工作环境须不断的整理、整顿:各种物品标识明确,按“三易原则”、“三定方针”合理摆放;及时清除不用品,不可使其占用作业空间;

④工作区域保持清洁,通路必须经常维持清洁和畅通,劳保用品穿戴整齐,确保安全生产;

⑤生产、办公设备、设施等周围要时刻保持清洁,并进行定期维护;

⑥有权就现场管理改善提出改进建议。 五、现场管理工作程序

(一)公司现场管理工作的基本原则是,分级管理,层层落实、注重检查,持续改善。现场管理体系的每一层机构都必须做到:

1.有目标、有计划、有工作标准、责任明确; 2.有落实;

3.有检查,有考核,有奖惩; 4.持续改善。

(二)现场管理方针、现场管理目标、现场管理规划和计划 1.现场管理部负责起草公司现场管理方针、现场管理目标和现场管理年度规划,经现场管理领导小组审核、报组长批准;

2.现场管理部根据公司现场管理年度规划,制定公司月份现场管理计划;

3.各单位根据公司现场管理目标、现场管理年度规划和月份计划以及本单位情况,制定本单位现场管理目标、现场管理年度计划和月份计划,经单位负责人签字后报现场管理部;

4.工段、班组根据本单位现场管理计划,制定本工段、班组现场管理工作计划,并报本单位现场管理小组;

(三)确定资源需求并明确责任

1.根据现场管理总体规划,各单位负责确定本单位现场管理资源、资金需求计划,经现场管理部核实后,提交公司总经理批准;

2.现场管理计划中的每项工作必须明确责任人、完成期限、检查人和检查日期、检查结果以及改进措施;

(四)现场管理工作、检查和考核标准的制定、落实 1.现场管理部负责组织制定公司现场管理暨5S活动工作标准和考核办法,并根据实际情况进行修订,经公司现场管理检查和考核领导小组审核,总经理批准后公布;

2.公司所属各单位要严格按照公司现场管理暨5S活动工作标准和考核办法,细化和制定本单位现场管理暨5S活动工作标准和考核办法,工作标准不得低于公司工作标准要求,要按照工作标准认真落实,使现场管理制度化、经常化、习惯化;

3.各工段、班组要严格按照本单位现场管理暨5S活动工作标准和考核办法,明确本工段、本班组的现场管理暨5S活动工

作标准和检查办法,并按照工作标准认真落实,使现场管理制度化、经常化、习惯化。

(五)现场管理检查和考核

1.现场管理检查和考核实行分级负责制:公司检查和考核厂、部室;厂、部室检查和考核所属工段、班组;工段、班组检查和考核所属员工。现场检查和考核的原则是奖励先进、激励后进、有奖有罚。

2.公司将现场管理纳入对各单位的经济责任制考核和对中层以上管理人员的绩效薪酬考核,现场管理部负责组织现场管理的检查和考核工作。公司现场管理检查和考核领导小组各委员和专业部门(企业管理部、总经理办公室、人力资源部、党群工作部、生产管理部、生产安全管理部、品质管理部、设备管理部、保卫部等),按照职责分工,切实发挥和履行部门职责,严格按照公司现场管理暨5S活动工作标准和考核办法对公司各单位现场管理情况进行检查和考核。现场管理部负责对各专业部门履行管理、检查和考核职能的情况有监督、检查和考核;

3.各单位现场管理领导小组负责对本单位各工段班组现场管理情况进行日常检查,并将现场管理纳入对所属各工段、班组工资总额的考核和对工段长、班组长的津贴和薪酬考核;

4.各工段、班组现场管理小组负责对本工段、本班组所属员工现场管理情况进行日常检查,并将现场管理纳入对所属员工的薪酬考核。

(六)现场管理持续改善

1.各单位、各工段、班组和公司所有员工要对现场管理检查中发现的问题进行整改,并采取措施,防止再发生;

2.公司鼓励各单位和全体员工针对本单位、本岗位的现场管理不足的情况采取各种措施积极改善,对于效果明显、成绩突出的公司予以表彰和奖励;

3.公司鼓励各级员工就提高公司现场管理水平献计献策,提出合理化建议,对于经研究讨论确认可行,并经证明取得良好效果的建议,公司予以表彰和奖励。

本文件由现场管理部负责解释。 本文件自下发之日起实行。


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