今目标操作说明
——主线、台历
一、主线应用 1、功能概述
主线是聚合各种信息内容的高级应用。通过聚合企业应用所产生的各种信息内容,还原并描述了完整的业务过程;主线的应用呈现为实时和一致的协作视图。
主线是今目标中的独有应用,通过主线可以将今目标平台上分散在不同参与人,不同应用下的信息统一汇集在一条主线下,在团队成员间进行信息共享,让参与人了解到亊情发展的来龙去脉。同时主线可以实现跨企业协作,让不同企业间通过主线了解双方公司合作的进度及问题情况。
主线适用于以下情况:
情景一:有些工作内容只发生在某个人或某些人之间,作为非直接参与人无法很直观的了解到事情的进展情况。
情景二:处理同一件工作使用到了多个功能模块,例如邮件,沟通,审批……,这些信息分散保存,无法将同属于一件事情的信息汇总到一起。
2、主要特点
主线的四大关键能力
主线的结构图
主线的结构图示例展示——广告公司业务主线结构
3、主线如何使用
第一步:创建主线
通过“新建主线”按钮建立一个主题,并选择加入到此主线中的参与人,主线中后续引用的内容对参与人都是可见的。
第二步:添加工作框
选择我的主线,点击新建工作框,添加工作框,所谓工作框,就是将同属于某一类的内容引用在一个工作框下。
“工作框”的作用是可以将这条主线划分为若干个节点,工作框建立后,通过主线中可选的各个功能模块将自己平台上的内容以及自己职权范围内可见的内容引用到当前的主线中,主线所有的参与人都可以引用内容。
第三步:引用内容
工作框建立后,点击工作框前的“能图标引用这个模块下已存在的内容。
”展开可引用的功能模块图标,选择其中一个功
选择需要引用的模块,勾选相应文件,引用即可。
第四步:针对引用的内容进行回复
引用内容后,主线中的其他参与人可以针对内容进行回复,由此来达到协同工作,信息共享的目的。
二、台历应用 1、功能概述
台历,是把规划时间和安排计划,应用于整个企业,可以看成是企业的行亊历。台历具有掌握信息及时性,合理安排协作性工作时间,关联项目管理等特点。
2、台历如何使用
台历常规的使用方法有四种层级
1、自己创建,自己查看:员工可民将仅自己可见的事件创建在我的台历中,且不选择其他人参与。例:小刘自己下周二有个外出,可以创建一个事件提醒自己。
2、自已创建,他人查看:员工可以将事件创建在我的台历中,创建中选择参与人,其他人在他们“我的台历”中也可看到此事件,其他人只能查看,不能编辑。例:小王和小刘下周五要去拜访客户,小王可以合建一个事件,参与人选择小刘。这样两人的个人台历中都能看到这事件。