推介产品?会议服务?策划活动?礼宾服务?印刷制作⑴音像制作⑵培训服务
14公共关系公司服务的特点:①较为客观公正②技术全面,专业性强③较灵活,适应性强④关系较疏远⑤运作成本较高。
14聘请公共关系顾问要注意几个问题:?选择有专业水准及良好品德的顾问?信任顾问,为其提供真实准确的资料?与顾问保持良好的沟通与合作,定期邀请顾问出席情况分析会和决策会议?尊重顾问的判断意见,虚心听取忠告,对意见不予采纳要作出详细说明?以预防为主,不要出了事才急忙聘请顾问?聘请顾问应相对稳定,因为双方的合作默契需要一个磨合期
15公共关系协会是公共关系的专业性社团组织,是非官方、非盈利的群众社团组织。行业性协会的建立和发展,是公共关系成熟程度的一个标志。
16国际公共关系协会成立于1955年;1986年11月上海市公共关系协会成立
17公共关系协会的主要活动内容有:①联络会员②规范本行业的职业道德和行为准则,维护本行业的形象和声誉③专业培训④普及知识⑤编辑出版刊物
18公共关系领导人员是指公共关系部门的经理、主任及负责人,是公共关系机构的领导者和管理者。他们要负责统筹策划公共关系活动的全部环节,是组织中举足轻重的人物。他们的日常工作为:①确定工作目标,制定工作计划②对人力、经费、设备、时间加以预算和分配③领导全体公共关系人员开展工作④内调外联,协调各方关系
19公共关系一般人员是指组织内部公共关系机构中工作的各类人员。公共关系一般人员的分类:①调查分析人员(在组织公关部中主要负责评估组织的形象和公关工作的效果,以寻找出现问题的原因)②计划人员③传播人员④文秘人员⑤专门技术人员(财务人员)
20公共关系人员的公共关系意识:①形象意识(核心)②服务意识③互惠意识(功利意识)④沟通意识⑤长远意识⑥创新意识
21公共关系人员的心理素质:①自信的心理(公关人员心理素质中最基本的要求)②热情的心理③开放的心理
22公共关系人员的知识结构:①公共关系的基本理论知识②公共关系的基本实务知识
23公共关系人员基本能力:①较强的文字和口头表达能力②良好的组织能力③健全的思维和谋划能力④敏锐的观察能力⑤很好的自制自控和灵活应变的能力⑥善于与他人交往的能力⑦掌握政策、理论的能力
24公共关系人员的培养目标:①通才式的公共关系人才,可视为领导型人才(其定位:懂管理,会策划,善传播)②专才式的公共关系人才,可视为具体公共关系工作人才
25公共关系人员培养的原则:①科学理论知识与思想品德教育相结合②理论与实践相结合③因材施教、因人施教④专业知识和综合知识相结合
26公共关系人员培养的途径:①大学本科教育(四年制)②大专培训班③函授教育④公共关系培训班⑤全员公共关系培训
27公共关系人员在工作中应遵循下列道德规范:①公正②正派③对社会负责④真实(公共关系工作的生命线)⑤保密
28公共关系员的职业定义:专门从事组织机构公众信息传播、关系协调与形象管理事务的调查、咨询、策划和实施的人员
29全员PR管理即通过全员的公关教育与培训,增强全员的公关思想,提高全员的公关意识,提高全员的公关行为的自觉性,加强整体的公关配合与协调,发动全员的公关努力,形成浓厚的组织公关氛围与公关文化。 30公关调查的对象是公众。 第三章 公共关系对象
1所谓公众,是指与公共关系主体利益相关并相互影响和作用的个人、群体或组织的总和,
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即公共关系传播沟通活动的目标对象。(公共关系的对象总称)。
2公众是构成公共关系的要素之一。公众是公共关系的客体即公共关系的工作对象,是公共关系活动的主要目标
3公众的特点:①群体性②共同性③多样性④变化性⑤相关性
4根据组织的内外对象分类,可划分为内部公众(是指组织内部沟通、传播的对象,包括组织内部全体成员构成的公众群体,如管理人员、技术人员、销售人员、辅助人员以及股东公众等)和外部公众(即组织的外部沟通对象群体,如消费者、协作者、竞争者、记者、名流等)两类。
5根据关系的重要程度分类,可划分为首要公众(是指关系到组织生死存亡、决定组织成败的那部分公众对象)和次要公众(是指对组织的生存和发展有一定影响,但没有决定性意义的公众对象)两类
6根据关系的稳定程度分类,可分为临时公众(是因为某一临时的因素、偶发事件或特别活动而形成的公众对象)、周期公众(是指按一定规律和周期出现的公众对象。如假日出现的旅客高峰、招生考试时出现的考生及家长等)和稳定公众(即具有稳定结构和稳定关系的公众对象)三类。
7根据公众对组织的态度分类,可分为顺意公众(是指对组织的政策、行为和产品持赞成意向和支持态度的公众对象)、逆意公众(是指对组织的政策、行为和产品持否定意向和反对态度的公众对象)和边缘公众(是指对组织持中间态度,观点和意向不明朗的公众对象)三类
8根据组织的价值取向分类,可分为受欢迎的公众(是完全迎合组织的需要并主动对组织表示兴趣和沟意向的公众对象)、不受欢迎的公众(是指违背组织的利益和意愿,对组织构成潜在的或额外压力和负担的群体等)和被追求的公众(指符合组织的利益和需要,但对组织却不感兴趣、缺乏交往意愿的公众)三类
9根据公众发展过程的不同阶段分类,可分为非公众(指与组织无关,其观点、态度和行为不受组织的影响,也不对组织产生作用的公众群体)、潜在公众(即由于潜在公共关系关系而形成的潜伏公众、隐患公众、或未来公众)、知晓公众(即已经知晓自己的处境,明确意识到自己面临的问题与特定组织有关,迫切需要了解有关信息,并开始向组织提出有关的权益要求)和行动公众(即已采取实际行动,对组织构成压力,并迫使组织采取行动的公众群体)四类
10划分临时公众、周期公众和稳定公众,是制定公共关系临时对策、周期性政策和稳定政策的依据
11内部公众的重要性:①内部公众是形成组织力量的主体②内部公众是组织创一流产品的主力军③内部公众是塑造和推销组织形象的积极因素
12内部公众是组织中最主要、最活跃的生产力要素。内部公众是组织中最基层的实践者,工作繁忙而辛苦。内部公众关系的主要目标是培养主人翁意识
13处理与内部公众关系的艺术:①树立“内部公众第一”的思想,正确认识内部公众在组织中的主人翁地位②传播沟通,增强内部公众的民主参与意识③开展丰富多彩的活动,进行感情投资④善于做思想工作,培养内部公众的忠诚心
14所谓非正式团体是组织中存在的未经官方正式规定而自然形成的以满足个人需求和欲望的团体
15非正式团体具有友谊型、同好型、工作型、自卫型、互利型等类型
16非正式团体的特征:①以相近的心理特征和共同的心理需求为基础,自发形成②实行的感情逻辑,以感情作为聚合的纽带,以团体共同的感情和态度作为价值标准③团体内具有很强的整体意识和压力,有不成文的行为规范,对其成员的行为有极大的约束力④团体内部有
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自然形成的领袖人物,其威信高,影响力大⑤团体中有比较灵敏的信息传递渠道,成员之间思想沟通度深且通畅⑥有两重性作用
17与非正式团体相处时应注意的问题:①对于积极型或正面型的非正式团体,应采取支持和保护的原则②对中间型非正式团体则应该持慎重的态度,注意引导和争取③对消极型非正式团体则应该采取必要措施以防其进一步质变和恶化,总的原则是教育、改造
18社区公众指组织所在社区的公众,它包括当地的权利管理部门、地方团体、居民百姓和其他社会组织
19社区公众的重要性:①社区可以为组织的发展提供充足的劳动力资源,是组织内部员工关系的延伸②社区能够为组织提供电力、水力能源和土地、原材料资源③社区可以为组织提供交通、治安、环境保护以及商店、浴池、学校、市场等方面的社会服务④作为组织生存与发展的直接环境,社区还具有充足的购买力,是一个相对稳定的市场
20处理与社区公众关系的艺术:①加强传播,沟通信息,增进了解②关心并支持社区建设③参加并资助各项社会公益活动
21顾客公众是指组织所提供的产品或服务的购买者、消费者
22顾客公众包括物质消费者(物质商品的消费者包括生产资料和消费资料的消费者)和精神文化消费者(精神文化产品的消费者包括广播、电视、影剧院的听众,报刊、书籍的读者等)
23顾客公众的重要性:①顾客公众是企业组织的衣食父母②良好的顾客公众关系能够给组织带来效益③顾客公众能够帮助组织确立正确经营宗旨、不断完善服务
24处理与顾客公众关系的艺术:①树立为公众服务的思想,确立“顾客就是上帝”的观念②适应顾客公众的需要,提供优质产品③想顾客公众所想,急顾客公众所急,为顾客公众提供一流的服务④妥善处理与顾客间的纠纷
25组织与顾客之间的冲突或纠纷的导火索无外乎以下四种:①顾客的物质利益受到损害②顾客的精神利益受到损害③顾客自身情绪不佳④极少顾客故意寻衅
26处理与顾客纠纷的技巧主要包括:①掌握第一手资料,查明纠纷产生的真实原因②拟定处理方案③若时间允许,尽可能采取“冷处理”战术④尽快实施
27媒介公众是指新闻传播机构及其工作人员。具有中介和对象合一特征的公众。
28搞好与媒介公众关系的意义:①良好的媒介公众关系有利于形成良好的公众舆论②良好的媒介公众关系有利于组织实现大范围、远距离的沟通 29正确处理媒介公众关系的原则:?“四要”: ①要以礼相待②要以诚相待,实事求是③要平等相待④要迫不及待?“四不要”: ①不要一厢情愿②不要以利相交③不要变相交换④不要临渴掘井
30政府公众是指政府机关及其内部的工作人员
31政府公众关系的重要性:①良好的政府公众关系能够为组织形成有利的政策、法律和社会管理环境②良好的政府关系能够使组织获得良好的关系环境,得到人、财、物以及信息资源方面的支持③良好的政府公众关系能使组织获得良好的舆论环境
32处理与政府公众关系的艺术:①组织应该主动建立和加强与政府有关部门之间的双向沟通②自觉接受政府的控制和指导,自觉承担对国家和社会应尽的责任和义务③熟悉政府机构的具体设置、职责分工、负责人员,以保证有效地开展工作④以国家利益为重,兼顾组织利益
33名流公众指那些对社会舆论和社会生活具有较大的影响力和号召力的有名望的人士
34建立良好名流关系的意义和作用:①借助于社会名流的见识和专长②借助于社会名流的关系网络③借助于社会名流的社会声望
35搞好名流关系必须注意:①坚持互利互惠②注意把握交往时机③加强公共关系人员的文
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化修养
36国际公众指一个组织的产品、人员及其活动进入国际范围,对别国的公众产生影响,并需要了解和适应对象国的公众环境的时候,该组织所面对的不同国家、地区的公众对象 37搞好与国际公众关系的意义:①发展国际公共关系,为对外开放服务②运用跨文化传播手段,促进组织形象的国际化
38开展国际公共关系活动应注意以下两点:①认真研究并尊重经营活动对象国的政治、经济、法律、制度、历史文化、道德规范、风土人情、语言表达习惯、生活方式和价值观念等,根据这些情况设计传播方案及实施公共关系计划②了解对象国公众对本组织产品与服务的态度、意见,妥善处理好他们的投诉,企业产品和公司名称的设计要能为对象国公众所接受,不可触犯他们的利益和他们在文化、风俗、政治、宗教等方面的禁忌 第四章 公众心理与行为
1知觉是大脑对当前直接作用于感觉器官的客观事物的整体反映。
2知觉只限于当前在脑中呈现事物的整体印象。而认知到事物的一定意义,则是思维起的作用
3知觉的选择性就是在知觉过程中,为了清晰地反映对象,人们总是从许多事物中自觉地或不自觉地选择知觉对象的心理过程。
4在知觉过程中,由于某些客观事物在相互对比中有的呈现出较明显的相对特点,致使我们去知觉它
5为了提高公共关系工作的效率,在公共关系传播中经常要考虑让知觉对象本身具有明显而突出的特征,使公众容易从环境中分出而产生知觉
6对象和背景的差别在一定程度上决定于客观事物本身的特征,并在它们的对比作用中加强这种差别。在同一时间的知觉过程中,人们清晰感觉到的几个事物,成为知觉对象,而模糊感知到的其他较多的事物则成为对象的背景。如果对象与背景的差别越大,就越容易把对象从背景中分出。
7在一定的条件下我们也能把若干事物组合成一个整体作为知觉对象 8需要是人对客观现实的需求的主观反映,而动机是人们为了满足需要而激励着主体采取行动的内隐性意向,二者密切相关
9兴趣是动机的进一步发展,一般指热切地追求知识或从事某种活动的外观性意向 10性格是对现实的稳定态度和习惯化的行为方式
11气质只要是受神经过程的特性决定的行为特征,它往往与性格交织在一起。气质行为可分为多血质、胆汁质、粘液质和抑郁质四种典型类型
12经验知识是指个体过去通过认知积累的、与当前知觉有关的经验知识。它们以信息的形式储存于大脑中,并形成信息系统
13知觉的偏见是人们在感知事物的时候,由于特殊的主观动机或外界刺激,对事物产生一种片面或歪曲印象的心理过程。常见的原因有以下方面:①首因效应(即第一印象的强烈影响)②近因效应(即最近或最后印象的强烈影响)③晕轮效应(一种以偏概全、以点概面的片面知觉)④定型作用(即固定的僵化印象对人的知觉的影响,也称“刻版印象”)
14 1943年美国心理学家马斯洛在《人类动机理论》一文中首次提出了需要五层次理论,并于1954年在其名著《动机与人格》中作了进一步阐述。马斯洛的需要层次理论主要有三个方面的内容:①人类有五种基本需要②需要是有层次的③行为是由优势需要所决定的
15需要的五个层级:①生理的需要(是人类为了维持其生命最基本的需要,也是需要层次的基础)②安全的需要③社交的需要④尊重的需要⑤自我实现的需要
16马斯洛认为,在同一时间、地点、条件下,人存在多种需要,其中一种占优势地位的需要决定着人们的行为。当一种需要满足以后,一般地说它就不再是行为的积极推动力,于是,
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其他需要就开始发生作用。但不能认为某一层次的需要必须完全满足之后,下一层次的需要才能成为优势。
17态度是人们在认识和行为上相对固定的倾向,包括人对事物和社会认知的倾向、情感的倾向和意图的倾向,比如赞成或反对、喜欢或厌恶、肯定或否定等 18态度反映的是个人对某一对象所持有的评价与行为倾向
19态度由认知、情感、意图三个因素构成:①认知,是指主体对态度对象的认知,包括感知、思维、理解、看法等,认知是主体对态度对象的整体了解和评价,特别是对对象的价值评价,这是态度形成的基础②情感,指主体对态度对象的情感体验③意图,指主体作用于态度对象的行为准备状态
20态度的特性:①态度的社会性②态度的针对性③态度的协调性④态度的稳定性⑤态度的两极性⑥态度的间接性
21态度的改变可分为两种:①态度的一致性改变,指改变原有态度的强度,而其方向不变②态度的不一致性改变,指以新的态度取代旧的态度时其方向改变了
22影响和改变态度的因素:①社会因素(是指社会上各种事物,包括社会制度、社会群体、社会交往、道德规范、国家法律、社会舆论、风俗习惯等)②团体因素(包括一定的信仰,目标,组织形式,规章制度,行为规范,成员与团体的关系等,也是一种强有力的客观因素)③宣传因素(是指在宣传过程中由宣传者的威信,宣传内容,宣传方式方法等结合成为一种客观的说服力,影响着被宣传者有关态度的形成和改变)④个性因素(包含个性倾向性因素和个性心理特征两个因素)⑤态度系统特性因素
23个人与团体的关系越密切,在团体中的地位越高,其归属感就越强。那么团体就越能对他施加影响,使他形成有关的态度,而改变不相适应的态度;反之,个人与团体的关系越疏远,就越难对他施加影响,直至他脱离团体,重新改变和形成态度
24个性倾向性是指个体心理活动中稳定的意识倾向性特征,主要有需要、动机、兴趣、理想、信念、世界观等因素。个性心理特征是指个体心理活动中稳定的心理特征,包括能力、气质和性格三个因素
25霍夫兰认为人的态度的改变主要取决于说服者的条件、信息本身的说服力、以及问题的排列技巧。
26一个对某问题享有盛誉的人总是比无声誉的人更能引起更多人的态度改变。霍夫兰认为声誉的最主要成分是专门知识和超然的态度
27流行是一种群众性的社会心理现象,是指社会上许多人都去追求某种生活方式,使这种生活方式在较短的时期内到处可见,从而导致了彼此之间发生连锁性的感染,即所谓的“一窝蜂”现象
28流行有三方面的含义:①流行是人们对某种生活方式的随从和追求,它涉及的范围十分广泛②流行是有相当多的人去随从和追求某种生活方式③流行是在一定时期内的社会现象,过了一定的时间便不再流行
29时髦是流行的一种典型表现,它在一定时间内受人赞许而且经常发生变化,它也包含对某些被认为有待改进的行为规范的叛逆。“追星族”、“发烧友”之类的表现是一种时狂。 30流行的特点:①新奇性(最显著的特征)②时效性③周期性④两极性
31人们追求流行的五种类型:①先驱者②早期采用者③前期追随者④后期追随者⑤落伍者 32追随流行的心理原因:①从众与模仿②求新欲望③自我防御与自我显示④追随流行有个别差异
33流言是提不出任何信得过的确切根据,而在人们中相互传播的一种特定的虚假信息。流言的类型:①愿望流言(反映人们某种要求、期望、为实现的梦想以及为满足的要求。愿望流言是凭常识就能推测到这些流言将被有目的地、故意地传播给宣传对象)②恐怖流言(反
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