理其基础是什么?
小丁该怎么办? 案例 16 小丁该怎么办?
某系统集成公司现有员工 50 多人,业务部门分为销售部、软件开发部、系统网络部等。 经过近半年的酝酿后, 在今年一月份, 公司的销售部直接与某银行签订了一个银行前置机的 软件系统的项目。合同规定,6 月 28 日之前系统必须投入试运行。在合同签订后,销售部 将此合同移交给了软件开发部, 进行项目的实施。 项目经理小丁做过 5 年的系统分析和设计 工作,但这是他第一次担任项目经理。小丁兼任系统分析工作,此外项目还有 2 名有 1 年工 作经验的程序员,1 名测试人员,2 名负责组网和布线的系统工程师。项目组成的成员均全 程参加项目。在承担项目之后,小丁组织大家制定了项目的 WBS,并依照以外的经历制订 了本项目的进度计划,简单描述如下: 1、应用子系统 1)1 月 5 日~2 月 5 日需求分析 2)2 月 6 日~3 月 26 日系统设计和软件设计 3)3 月 27 日~5 月 10 日编码 4)5 月 11 日~5 月 30 日系统内部测试 2、综合布线:2 月 20 日~4 月 20 日完成调研和布线 3、网络子系统:4 月 21 日~5 月 21 日设备安装、联调 4、系统内部调试、验收 1)6 月 1 日~6 月 20 日试运行 2)6 月 28 日系统验收 春节后, 2 月 17 日小丁发现系统设计刚刚开始, 在 由此推测 3 月 26 日很可能完不成系 统设计。请问问题发生的可能原因,小丁应该如何保证项目整体进度不拖延? 案例问题: 案例问题: 1. 请分析造成项目进度拖延的原因有哪些? 2. 从技术人员转为管理人员,做为项目经理小丁应关注哪些问题? 3. 小丁对进度计
划的控制应该怎样做? 4. 小丁应采用哪些管理措施来保证项目整体进度不被拖延? 【问题 1】 (1)销售部没有及时让软件开发部参与项目早期工作,需求分析耗时过长; (2)项目经理首次担任,经验不足,进度估算不准确; (3)项目资源配置不足,项目经理兼任系统分析,缺乏专门的系统分析和设计人员
(4)工作安排没有充分利用分配的项目资源,资源有闲置; (5)在安排进度时可能未考虑法定节假日的因素 【问题 4】 (1)向职能经理申请增加特定资源,特别是增加系统分析设计人员; (2)将部分阶段的工作改为并行进行,以节约时间 (3)临时加班/赶工,尽可能补救耽误的时间 (4)对后续工作的工期重新进行估算,并考虑节假日问题,修订计划,尽量留有余地 (5)加强沟通,争取客户能够对项目范围以及需求、设计、验收标准进行确认,避免 后期频繁出现变更。 (6)加强对阶段性工作的检查和控制,避免后期出现返工。 此外,如有可能还可采取外包和缩减范围等办法,不过不建议在本案例中采用.