（五）插入图表
接下来我们学习插入图表，这也是制作幻灯片时经常要使用的。 图表是什么呢？用图表能表达任何数值信息，利用图形表示数值直观明了，并且可以美化数据，增加观众的兴趣。使用条形图、饼图、面积图等类型表示数据，原来比较枯燥的数据变得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。你看，这些图表都是在PowerPoint中做出来的，是不是很好看！
单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮
。弹出“数据表”窗口，默认的数据已出现在表
格中了。这时就进入了图表编辑环境，Graph的菜单和工具栏取代了PowerPoint的菜单和工具栏，只有上面的标题栏没有变。 数据表上有一个单元格A1，它的周围有个黑框，表示它是活动单元格，利用方向键或鼠标单击可以移动活动单元格。我们在数据表的活动单元格中输入数据，原有的数据就被替代了。数据改变后图也随着变化。 数据表的第一行和第一列是标题，直接就可以修改。看，单击其中一个单元格，然后输入修改值就行了。如果想添加列或行，直接在空白的列或行中输入标题和数据就可以了，下面我们添加一行数据。如果要删除列数据，例如要删除第一列，可以用鼠标右键单击第一列列标题栏，在打开的快捷菜单中选择“删除”命令；如果要删除行数据，例如第二行，同样用鼠标右键单击第二行行标题栏，在打开的快捷菜单中选择“删除”命令。图表会随着数据的变化而变化。
接下来为图表添加标题。关闭数据表，单击“图表”菜单下的“图表选项”。在对话框中选择“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入标题，单击“确定”按钮，看，图表有名字了。
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柱形图是默认的图表类型，我们可以根据需要修改图表的类型。单击工具栏中的“其他按钮”，在弹出的菜单中单击“图表类型”下拉列表框
，从列表中选择“折线图”
。当前图表就变为折
线图了（图七）。 我们还可以详细地改变图表类型，选择菜单“图表”中的“图表类型”命令，在打开的“图表类型”对话框中选取图表类型，这时右面还会列出子图表类型。看，XY散点图、面积图、股价图??，种类很多吧！ 根据数据的特点，我们选择“三维簇状柱形图”。看，每个单位每个季度的销量不就很清楚了嘛！
如果觉得这个图表的背景太单调了，也可以装饰一下。图表中的各个对像都可以编辑。只要单击工具栏中的“图表对象”列表钮，在打开的选项中选择需要编辑的对象就可以了。看，我们选择“背景墙”，这时图表中所选对象四周就会出现控制点，然后单击“设置格式”按钮，就会打开所选对象的格式设置对话框，就可以进行设置了。
还有一个更简单的方法呢。把鼠标直接移动到图表中想要编辑的地方，这时就会出现光标处的名称，只要双击，就可以打开关于该区域的设置对话框了。 如果要调整数据序列，直接单击工具栏中的“按行”或“按列”就行了。“按行”就是按数据表中的行序列制作图表，通俗点说，“按行”就是比较每个季度各单位的销售量，“按列”就是比较每个单位在各个季度的销售量。 图表调整好后，单击一下图表外的任意位置，就退出图表编辑环境，返回到PowerPoint中了。 提示：如果还有不明白的地方，可以参考一下Excel里对图表更详细的讲解。 如果想要再次进入图表环境进行编辑修改操作，只要双击一下图表就行了。
第三课 幻灯片的文字编辑
1、文本的复制和删除
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在建立演示文稿过程中，总要对它进行编辑。
文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移动等操作。在进行这些操作之前，您必须选择所要编辑的文本。
把光标放在选择文本的开始处，按下左键，拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标。看，文字变成反白，表示文本已经选中了。用鼠标拖动来选择文本的方法是最常用的。把光标放在文本框中的文字内，用鼠标双击，这时您选中的是一个字、词组或单词；连续三击鼠标左键，可以选中整段文本；如果想选中所在文本框中的所有文字，就按一下Ctrl+A键。如果要删除这些文本，您可以按一下键盘上的 DEL键，文本就被删掉了。
同样，按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮
，文本也被删掉了，而且这时剪切下来的文本
还被保存到了剪贴板上。
如果选中要删除的文字后，直接输入新的文本，这时既删除了所选文本，又在所选文本处插入了新的内容。
您可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后面的文本，但按一下键只能删掉一个字符。
在一个文稿中，总有许多内容相同或相似的地方。
复制，就是把选择的文本保存在剪贴板中，然后在需要的地方进行粘贴，利用复制和粘贴可以节省大量重复性劳动。
在上面图中，选中“湖泊的消长”这行文字，按一下工具栏上的“复制”按钮下面点一下，选择工具栏上的“粘贴”按钮
看，文本被复制过来了。
；
，把鼠标在这一段
移动文本与复制文本比较类似，区别在于它删除了原来所选的文本，从另一个角度看，它是剪切和粘贴的过程。
移动文本还有一种方法，先选定要移动的文本，再把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状时，按下左键并拖动到要放置文本的位置释放鼠标，文本就过来了。
实现这些操作的方法很多，比如用菜单命令啦，用鼠标右键啦，这些您都可以试一试。 但有一点要告诉您，剪切、复制、粘贴有三个快捷键：
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分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V，记住了这三个快捷键；这三个快捷键是Win98里通用的快捷键，也就是说在其它应用程序里，您也可以利用Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V来完成剪切、复制和粘贴操作。 2、撤消和重做
在幻灯片编辑时，撤消和重做是一项重要功能。
所谓撤消就是取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。
所谓重做就是还原用“撤消”选项撤消过的操作。在PowerPoint中，撤消和重做的对象既可以是一张幻灯片中输入的文本、对象等，也可以是创建的幻灯片。 比如我们选中一个文本框，按一下DEL键，文本框被删除了。 我们可以撤消刚才的动作，按一下“常用”工具栏上的“撤消”按钮
；这样，文本框就回来
了。
有的人管这叫“后悔”，不小心有什么误操作，可以后悔不做了。
注意：“撤消”命令只能撤消本次编辑过程中的操作。而且PowerPoint对撤消的次数有规定。下面我们来定义一下，拉开 “工具”菜单；
选择“选项”命令，弹出“选项”对话框；
单击“编辑”选项卡，在最下面有个撤消选项框（如上图），里面规定了“最多可取消操作数”，缺省数目为20，您可以按需要进行修改。 其实许多内容都可以在这个对话框里进行设置，您可以改变“打印”、“视图”、“编辑”等选项里面的很多内容，您可以自己改变一下，看看都有什么效果。 重做就是还原刚才撤消的操作。
如果要一次重复很多步操作，可单击“重做”按钮
旁的箭头，然后单击想重复的操作名称就
行了。“撤消”也是一样。
与删除、复制等类似，撤消和重做也有两个很有用的快捷键，就是Ctrl+Z和Ctrl+Y，能记住吗？ 3、更改大小写
我们可以更改所选文本的大小写情况。
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方法为：单击“格式”菜单中的“更改大小写”命令，在弹出的对话框中，有很多选项供我们选择，我们可以很方便地设置英文的大小写情况，还可以进行大小写转换，句首字母大写等设置。
第四课 幻灯片的格式编辑
在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致；甚至可以利用幻灯片母版修改幻灯片默认设置、设置幻灯片的配色方案和背景，使幻灯片看起来更协调、更美观。
提示：在PowerPoint中，并不需要很多文字，幻灯片对文字的要求，主要是美观、醒目并且具有吸引力。因此，在幻灯片中重要的是文本格式，对于文本本身并无太多要求。
1、文字格式的设置
我们先从设置文字格式开始。打开一个演示文稿，XY-2.ppt。
下面我们利用“格式”工具栏对文本进行格式设置。
所谓“格式”工具栏就是一排按钮，这些按钮的主要作用就是对文字或段落进行各种设置。当鼠标在按钮上不动时，光标旁边就显示出每个工具按钮的名字，当你不知道按钮的作用时，可以按这种方法看看提示文字，所有的按钮都有提示文字。
下面我们对文字进行格式设置。选中标题文字，然后单击 “格式”工具栏上的“字体”列表框旁的下拉箭头，就可以看到有许多种字体可以进行选择，你的机器里装了什么字体，这里都会显示出来，而且每种字体是什么样的也一目了然。 如果选择隶书，标题文字就变成隶书了。
再单击“字号”列表框旁的小箭头，从下拉列表框中选择文字的字号，比如选择54，字就变大了。
在PowerPoint中，字号都是用数字来表示的，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。数值的单位是“磅”，2.83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字。如果想自己定义字的大小，就单击一下字号列表框中间，列表框中的内容被选中了，这时我们输入50，敲一下回车，文字就变成50号了。通过自己定义文字的大小，你可以输入任意大小的字。
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