一、放映幻灯片
要想放映幻灯片是很简单的，按一下F5，或是点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮就行了。当然你也可以从菜单中找到相关命令。在放映过程中想换到上一张、下一张很简单，可以用Page Down、Page Up键来控制，也可以用方向箭头来控制，还可以单击鼠标右键选择“下一张”、“上一张”来实现。如果只是想换到下一张还可以用空格键、回车键等。如果在放映时想放映任意一张,可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “定位”，再选择“幻灯片漫游”或是“按标题”项，
都可以通过选择幻灯片标题，定位到所选的幻灯片上。
也可以选择“以前查看过的”项，快速定位到刚刚查看过的幻灯片上。在幻灯片放映过程中，还可以添加会议记录或是查看讲演者备注。如果是在网上讨论或是开会，就要用到会议记录。如果你用得着的话，就单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中能找到这些命令。
如果刚看了两页，发现有个地方要修改，这时想退出去，就按一下ESC键。 二、幻灯片的切换效果
幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中，放完成这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么出来。这样做可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性，那么如何制作呢？在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片,
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然后单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。弹出“幻灯片切换”对话框，
这些选项现在处于不可选状态，所以是虚的。它们表示的是切换速度及应用范围，如果给幻灯片定义了切换，或是设置了切换声音，它们就会变成可选状态，就能看清了。在“效果”选项组中单击下拉箭头，打开下拉列表框，这里面列出了四十多种切换效果，
选取一种，上面小图中已经把效果表示出来了。
如果还没看清效果，就再点一下上面的图片，效果就又演示一遍。下面的切换速度已经变成可选状态了。选一下“中速”，再选一下“快速”，效果是不一样的。如果不进行设置，缺省状态为“单击鼠标换页”，也就是在幻灯片放映过程中，点一下鼠标，幻灯片就换到下一页，同时显示换页效果；如果在复选框上点一下，取消了“单击鼠标换页”，那在放幻灯片时，点一下鼠标，幻灯片就不会换到下一页。还可以不用任何操作，就换到下一页。，选取换页方式中的间隔，然后在下面的文本框中输入一个时间，我们输入2，那么幻灯片放映时，隔2秒钟它就会自动切换到下一页。
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在换页时，还可以有声音。在声音选项里，打开列表框，选择“幻灯机放映”声音，那每次换页时，就会听见这个声音，就像真的幻灯机在放映。
第十二课 将演示文稿发布到网上以及打包
一、将演示文稿发布到网上
用PowerPoint还可以把演示文稿在网上发表，单击“文件”菜单中的“另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框，
设定文件的保存位置和文件名，如果想更换网页的标题，可以单击“更改标题”按钮打开对话框进行设定，这里以默认的名称显示，然后单击“发布”按钮话框，
，就会弹出“发布为网页”对
在“发布内容”中，你可以选择完整的演示文稿、幻灯片的任意几张或是某个自定义放映，如果要显示备注，就选中“显示演示者备注”复选框，在“浏览器支持”选项组可以选择合适的浏览器，我们选第二项。在“发布一个拷贝为”选项区中，系统给出了一个缺省的文件名称和路径，也可以自己重新设定，要看一看效果，就选中对话框底部的“在浏览器中打开已发布的Web页”复选框。（如图2）如果没有其它改动，就单击“发布”按钮档，我们的幻灯片变成网页形式了。
，稍候片刻后，系统将调出浏览器来打开这个网页文
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当然，制作了网页的演示文稿也可以用PowerPoint进行预览显示。单击“文件”菜单中的“Web页预览”命令，系统就会自动启动浏览器，在窗口即可预览显示网页的内容。 二、打包
powerpoint演示文稿需要在安装有powerpoint程序的电脑上才能播放，那么才能使powerpoint演示文稿在没有安装有powerpoint程序的电脑上播放呢？这就需要用到“打包”。
“打包”工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起，成为一个包，以便用多张软盘携带。到达目的地时，只需运行第一张盘上的 pngsetup.exe，就可以重新安装演示文稿。那么如何“打包”呢？单击“文件”菜单中的“打包”命令，打开“'打包'向导”对话框，
单击“下一步”按钮，选择需要打包的文件，这里这们单击“当前演示文稿”复选框，
再下一步是为打包文件选择打包目标，也就是问你想将文件打包到A驱动器、B驱动器还是其他位置，这里我们选择A驱动器，
再单击“下一步”按钮，这是为演示文稿创建链接，可以将与演示文稿链接的文件和演示文稿中用到的True Type字体一起打包。如果你的文稿中用到了一些你自己装的字体，比如“方正琥珀简体”字，那你就要选这一项，
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再单击“下一步”按钮，这一步提示是否选择播放器一起打包，如果你要去演示的机器中没有装PowerPoint，就选择“Windows 95 或NT播放器”，
然后再单击“下一步”，刚才我们选的都在提示上了。单击“完成”按钮开始打包。
这时出现了“打包'状态'”提示框，它提示计算机正在打包演示文稿。
一段时间后，系统提示我们，打包成功。
这样就可以到另一台计算机上去播放了，那时我们需运行第一张盘上的 “pngsetup.exe”应用程序，它将释放播放器文件“Ppview32.exe”，然后运行Ppview32.exe播放器，在打开的对话框中，选择打包的演示文稿名，就可以放映演示文稿了。PowerPoint我们大体就讲完了，你所能用到的功能和能遇到的常见问题都讲到了。我想你听得这么认真，也做了不少练习，一定可以自己制作出一份完整的演示文稿啦。
第十三课 提高PowerPoint制作水平
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制作教学幻灯片，基本要求是色彩柔和，形式多样，不呆板。同时您可以参考下面这些经验之谈。 （1）色彩可以相对明快一些，标题活泼、醒目，容易吸引学生注意力；
（2） 正文字体不要太小，字体颜色与背景颜色不要太接近，要让所有学生都能看清楚，在能讲明白的情况下，文稿内容不要过多过细，以免学生记笔记跟不上；
（3）公式推导的过程可控，示意出错情况，把文稿质量提高一步；
（4）发挥PowerPoint的优势，借助图形动画帮助学生理解难懂的问题，必要的地方反复示意； （5）演示文稿尽量形式多样，减少画面重复，适当加些声音，以便能引起学生的注意。
PowerPoint已经广泛应用于教学和讲座中了，它代替人来进行授课，既可以节省人力，又可以不受时间、地点的限制。借助PowerPoint进行授课，可以使教师不必浪费更多的时间在黑板上书写，以便集中精力把内容讲清楚。
通过上面演示文稿的制作，相信您已经学得差不多了。要创作好的幻灯片，不论是在前景和背景的衬托、文字格式和段落编排上，还是在图片的选取、颜色的搭配上都需要有一定的耐心，这是对您审美能力和想象力的一个锻炼。
在幻灯片的制作过程中，一般遵循以下原则： 1、实用性
文稿的内容是最重要的，要求演示文稿主题鲜明，论点准确；思路清晰，详略得当。
2、生动性
要善于利用PowerPoint的特点，将文稿做得生动，必要的地方用动画或图形来论证观点。 3、美观性
在满足以上条件的基础上，想要使文稿水平再上一个台阶，就要在美观性上下功夫，让人看了演示文稿后，有赏心悦目的感觉。
要提高幻灯片的美观性，在幻灯片中加些好的图片是十分必要的。这就要求制作者不要局限于现成的图片和PowerPoint本身所提供的绘图功能，要充分发挥想象力，并借助于一些专业绘图软件，如PhotoShop、CorelDraw等，处理出漂亮的图片，然后将其作为幻灯片的背景，并且所加入的图形要与内容相关，既能起到美观的作用，又能起到突出主题的作用。但是要特别注意，不要让背景图片喧宾夺主，而淡化了主题内容的地位。
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