j) 创建、保管公司员工档案,完善员工在公司期间的各种信息; k) 负责员工调动、晋升、职称和技术等级评定等项工作; l) 负责公司员工劳动合同、保密合同的签订; m) 负责公司的知识产权工作; n) 负责完成上级交办的其他工作。 2.3 财务部
直接上级:副总经理(分管运管财务) 部门本职:负责公司日常的财务管理工作 主要职能:
a) 负责公司预决算管理工作,组织编制公司财务预算方案及财务决算报告; b) 负责公司成本的核算、控制等管理工作;
c) 负责公司资金的筹集、调度、控制、使用等管理工作,控制公司的财务风险; d) 负责组织公司固定资产及存货的盘点工作; e) 负责公司各项销售款的催收工作; f) 负责公司财务信息的统计与分析工作; g) 负责公司财务资料的管理工作;
h) 负责组织实施公司股东会或董事会批准的重大财务方案; i) 负责办理公司各项税务、审计等工作; j) 负责制定及修订公司的财务制度; k) 负责公司日常的财务管理工作;
l) 负责公司的军品及技术合同的免税工作; m) 完成上级交办的其他工作。 2.4 运行管理部
直接上级:副总经理(分管运管财务)
部门本职:负责公司计划管理、研发项目管理、合用管理、资产管理、库房管理、价格管理、采购和外协加工等工作。
主要职能:
a) 负责制定、下达公司的生产和设计任务书,并检查、督促任务的执行; b) 负责协调发展、研发过程中所涉及的各部门工作; c) 负责公司研发项目的管理;
d) 负责公司固定资产、低值易耗品、材料物资的采购管理;负责生产、办公设备等基
础设施的管理;负责顾客财产的管理;
e) 负责公司合同的管理,负责组织销售合同评审及存档;
f) 负责公司供应商的管理,并组织有关部门进行合格供方的评审; g) 负责对采购、外协产品进行符合性验证,重要材料报送质量部检验; h) 负责公司成品、半成品、样品、材料及库存商品的库房管理工作; i) 负责公司产品价格的管理;
j) 负责协调分公司及各事业部交付产品以及除民用定型产品售后服务的监督管理; k) 负责本部门文件资料的管理及保密工作;
l) 负责来自供方有关技术、管理、市场等资料的管理; m) 完成上级交办的其他工作。 2.5 技术部
直接上级:副总经理(分管技术)
部门本职:负责惯性导航及相关新产品的研发和改进。
主要职能:
a) 负责公司定位产品核心技术的拓展、新产品的开发及产品的持续改进,完成公司下
达的年度产品开发计划;完成部门年度工作目标;
b) 负责组织定位产品实现的策划;负责组织项目立项,并实施;
c) 负责定位产品的设计和开发、包括策划、输入、输出、验证、评审、更改、确认、
新产品试制、试验控制等活动; d) 负责定位产品技术状态管理; e) 制定定位产品技术标准;
f) 对定位产品的生产、检验、交付和服务工作提供技术支持; g) 负责本部门的保密工作; h) 配合产品技术要求的确定;
i) 配合定位产品的技术成果的申报以及知识产权管理的有关工作; j) 负责完成上级交保的其他工作。 2.6 市场部
直接上级:总经理
部门本职:负责公司惯性产品及新产品销售、新产品调研、公关工作、销售和市场策划工作。
主要职能:
a) 负责组织公司市场发展规划;完成部门年度工作目标; b) 负责公司新产品要求的确定;负责新产品的市场调研、预测及市场推广、销售工作; c) 负责除各事业部销售产品外其他产品的交付; d) 负责市场信息的统计分析工作; e) 负责公司销售项目的立项管理;
f) 负责制定除测控产品外其它产品的广告宣传计划及市场公关计划,并实施;
g) 制定与执行市场公关计划,编制产品市场规划、设计方案;提供市场开拓及促销、
联盟、展会、现场会等方面的公关支持; h) 负责本部门纠正和预防措施的实施; i) 负责完成上级交办的其他工作。 2.7 客户服务部
直接上级:副总经理(分管市场营销)
部门本职:负责公司(民用)已定型产品的技术支持、安装调试、售后服务等工作。 只要职能:
a) 负责民用定型产品的售用服务和技术支持工作; b) 负责对代理商、客户等实施培训;
c) 负责从客户角度出发为产品的改进和系列化提出建议; d) 负责(民用)产品备品、备件的管理; e) 负责客户咨询及投诉工作;
f) 按照与经销商签署的《经销协议》的具体要求,开展产品的安装、调试及技术支持
等工作;
g) 负责本部门所辖的设备仪器的管理; h) 负责完成上级所交办的其他工作。 2.8 生产部
直接上级:副总经理(分管生产质量)
部门本职:负责公司定型产品的生产和新产品的实试制。
主要职能:
a) 负责保质、保量、按时完成公司下达的生产任务; b) 负责产品(除测控产品外)生产线建设;
c) 负责批生产工艺研究,编制批生产工艺;组织工艺评审;负责关键过程、特殊工序
的控制;
d) 负责生产过程控制,并做好生产记录;
e) 负责对生产数据进行整理、分析和总结,改进工艺; f) 负责生产特殊过程和关键过程的管理;
g) 负责产品生产过程的自检,确保不合格品吧转入下一道工序; h) 负责生产设备的日常维护和保养; i) 负责产品的防护和包装管理;
j) 负责安全生产、能源管理及;劳动保护工作; k) 负责控制生产成本;
l) 配合产品有关要求的确定;
m) 负责惯导产品、船用产品、消防产品的生产和特殊过程的确认; n) 负责生产定型工作;
o) 负责完成上级交办的其他任务。 2.9 质量部
直接上级:副总经理(分管生产质量)
部门本职:负责质量管理、质量检验及计量管理。 主要职能:
a) 协助管理者代表建立、实施及持续改进质量管理体系;负责组织质量管理文件的策
划;组织编写质量手册、程序文件等质量管理体系文件;
b) 制定公司年度质量目标,并对完成情况进行统计、分析和总结;完成部门年度工作
目标;
c) 配合技术部门开展产品实现的策划,根据特定项目、产品或合同的要求,编制质量
保证大纲等质量控制文件;
d) 负责质量检验工作,负责采购产品进厂检验、生产过程检验及最终产品质量检验;
负责元器件的入厂复验和筛选工作;
e) 负责文件执行情况的监督检查,负责组织内审,包括对分公司的内审工作统一进行
策划和审核;确保与质量有关的所有场合使用文件的适用版本;
f) 配合总经理组织管理评审活动;配合认证机构或顾客组织监督审核活动; g) 负责产品的质量数据的整理、分析和总结,编写质量统计报告;
h) 负责不合格品管理,组织不合格品评审,跟踪、验证不合格品及质量问题的处理结
果;
i) 负责试验室的管理和检验、测量设备的管理; j) 负责公司产品标识和可追溯性的管理工作;
k) 负责公司有关质量管理、计量管理工作的对外联络; l) 负责本部门的保密工作;
m) 负责建立质量信息库,跟踪质量信息的处理过程;负责对质量问题的调查分析,编
制质量报告;
n) 负责质量管理体系文件的发放、回收管理;负责来自上级管理机构有关质量的通知、
要求及顾客投诉、质量反馈等外来文件的管理;
o) 负责首件产品及试制产品的质量监督检验,负责组织产品首件鉴定工作;
p) 负责不合格品的控制;
q) 负责完成上级交办的其他工作。
公司岗位职责描述
3.1
总经理办公室主任 直接上级:总经理
直属下级:保密办主任、总经理秘书、专职保密干部、行政主管、信息主管、档案管理员、前台、驾驶员、内勤
本职工作:负责对公司各项行政管理实务、信息化建设、保密工作、基金申请、对外联络及广告宣传、策划统筹进行管理。 3.1.1 岗位职责:
a) 负责总经理办公室的全面管理工作;
b) 在总经理的授权下代表总经理下达工作任务;
c) 协助总经理做好上下级沟通工作,做好各部门间的综合协调; d) 贯彻落实本部门岗位职责和工作标准; e) 组织编撰公司大事记;
f) 组织开展公司年度工作总结及年度经营计划的编制; g) 负责审核公司对内、外行文;
h) 负责组织公司项目基金申请及对外联络工作; i) 负责组织公司信息化建设工作; j) 负责组织公司各项主要接待工作;
k) 负责组织召开总经理办公行政会议及其他重要会议工作; l) 负责配合工会开展活动;
m) 负责本部门质量目标情况的落实;
n) 负责制订、组织实施部门季(年季)工作计划; o) 负责直属下级的管理、考核、奖惩及培训; p) 负责本部门的保密工作;
q) 负责完成上级交办的其他工作。 3.1.2 技能要求: 中级行政主管 3.1.3 任职资格:
工作经验:3年以上企业工作经验 专业背景:企业行政主管、文秘专业 学历要求:大学本科 年龄要求:28~60岁 3.2 人力资源部经理 直接上级:总经理
直属下级:招聘主管、培训主管、业绩考核主管、劳资主管、知识产权主管
本职工作:协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项体系,最大限度地来发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。 3.2.1 直接责任:
a) 负责人力资源部的全面管理工作;
b) 参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; c) 组织制定、完善和执行公司人力资源的各项规章制度;
d) 根据各部门人员需求情况,组织制定人员调配(招聘)方案及程序,进行初步面
试与筛选,促进人员的优化配置;