工程维修管理办法--示例(签订合同前最终明确)(4)

2019-03-10 17:28

工程规范 附录

什么要求?”

(7)遇到用户的批评指责,一定要诚恳接受并对用户表示感谢:“谢谢您对我们的批评,我们一定会认真对待,希望您继续监督指导我们的工作! ”。

(8)严禁对用户做出不现实的承诺。 ? 接受任务准备

1、 在接受上门服务维修任务时,首先要明确并保证业主信息准确,业主信

息包括:业主姓名、房号、联系电话、业主要求等。 2、 应准备好维修工具、鞋套等物品。

3、 与业主明确约定上门时间,且必须按约定准时到达按约定时间或提前5

分钟到达业主家。如确有原因不能如期到达,应立即与业主联系,征得业主同意,另行约定时间(尽量不要占用业主工作时间),并向业主表示歉意,但不得重复推托。

? 现场维修注意事项

1、敲门:

敲门的标准动作为连续轻敲2次,每次连续轻敲3下,有门铃的要先按门铃。敲门时禁止连续敲不停和敲的力量过大。

如果业主听不见,或有其他事情无法脱身或业主家无人,则电话联系业主;电话联系不上,则需将此情况进行书面记录,并于当日再次电话联系业主确定维修时间。

2、进门:

工程维修服务人员按约定时间或提前5分钟到达业主家,第一要自我介绍,确认业主,并出示工作证(胸卡)。

如果工程维修服务人员未按约定时间到达,业主不高兴甚至不让进门等情况,应首先向业主道歉,争取得到业主谅解(不能以服务业主太多为理由)。 若业主对上门维修人员资格表示怀疑甚至不让进门,工程维修人员应首先出示工作证,并把客服中心的电话告诉业主;通过规范的咨询语言,熟练的维修技术来赢得业主的信任;如业主就是不让进门,则同业主改约时间,由现场主管亲

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工程规范 附录

自上门。

工程维修人员穿鞋套时,先穿一只鞋套,踏进业主家,再穿另一只鞋套,踏进业主家门。如果工程维修人员穿鞋套站在门外,进门前要擦干净鞋套。为了预防鞋套太脏、破烂、太旧等,要带备用鞋套一付。维修时用盖布盖在附近可能弄脏的物品及地面。

3、在业主家言行一定要规范:

尽可能不借用业主的东西,特殊情况下如需借用,则必须征求业主同意;如需移动业主家摆放的物品时,必须事先向业主说明,并征求业主同意;要借业主家的凳子或其它物品时,必须事先征得业主同意,踩时必须用垫布防护; 绝对禁止在业主家抽烟,喝水、吃饭、留宿;绝对禁止使用业主家的洗手间和毛巾等;进行产品或家具搬运时,不允许在地板或地毯上推来拖去,给业主家损坏东西应照价赔偿,并表示歉意。

4、耐心听取业主意见

工程维修人员要耐心听取业主意见,消除业主烦恼,工程维修人员服务语言要规范,要求工程维修人员的语言文明、礼貌、得体,语调温和;吐字清晰,语速适中。

如果业主恼怒,情绪激动,工程维修人员要耐心、专心听取业主发泄,眼睛注视业主并不时应答,让业主知道你在认真听;弄清业主不让修的原因,从业主角度进行咨询,打消业主顾虑,让业主接受维修服务; 5、问题判断

如果在维修中遇到新的问题,工程维修人员需进行详细记录,并及时将新问题向现场负责人汇报,争取当场解决,若无法保证当场解决则婉言说服业主给予一定时间制定维修方案,并约定答复期限。

工程维修人员如果遇到业主以他提出的条件没有得到满足为由,扣押工程维修人员或扣押工程维修人员工具,或业主态度蛮横,对工程维修人员打骂等情况,不要同业主发生正面冲突,电话通知主管负责人或中心,由主管或中心出面处理。

6、服务完毕

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工程规范 附录

维修完毕进行现场清理,将室内物品恢复原位并用自带干净抹布将其清擦干净,清擦地板,清点维修工具。

让业主签意见之前,自己要对现场自检一遍,整理工具箱,对工具箱自检一遍,防止现场清理不干净、工具遗漏在业主家等;如果产品搬动复位时将地板、物品碰坏,需将损坏情况详实记录并向现场负责人汇报,待批准后给业主照价赔偿。

同业主道别时,工程维修人员要走到门口脱下鞋套,站到门外,最后再次向业主道别。

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工程规范 附录

附件四

项 目 保 修 明 细

保修明细 保修期限 屋面防水,有防水要供热制求的卫生冷系统 间及墙体 验收合格起保修年;个采暖交付时超或供冷过竣工验期 收时间保修年 集中入住时间 电气管线、给排水管道 墙面、抹灰脱落 地面空鼓开裂、起砂 门窗翘裂、五金件损坏 管道堵入户门 塞 卫生洁具 灯具、电器开关 地板 壁纸 楼号明细 保 修 保 修 保 修 保 修 保 修 保 修 保 修 保 修 保 修 保 修 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 标段/期数/ 楼号 合同交付时间

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工程规范 附录

附件五

投诉编号: 业主投诉登记表 项 目 合同编号 付款方式 联系电话 组 团 入住日期 □ 全款 □ 按揭 投诉方式 E-mail 房 号 身份证号 □ 来电 □ 来访 房屋现状 保修期限 □装修□毛坯 业主姓名 投诉类型 □工程质量类 □ 服务类 □ 其他类 投 诉 内 容 投 诉 要 求 业主签字: 日 期: 备注 附件六

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