可以查看运输合同在不同阶段的状态,如未出合同、未到车辆、未结车辆。填写完运输合同后,在未发货之前,该合同状态为未出合同;发货但未到达的合同,为未到车辆;所有未结算的运输合同都为未结合同。注:只有运输合同状态为未出合同时,才可以对此合同进行修改和删除。其他状态不能对其进行数据操作。
2.流程图:
卸货填写运输合同修改票据本状态为已填装货添加修改货运单状态-发货发货修改运输合同状态-在途否修改运输合同是是否未出 数据库否是否未出 是删除运输合同修改查询运输合同状态删除
3.1.4 到货管理
1.功能描述:
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到货管理的主要功能是对到达的货物进行回执管理和货物验收管理。
到货回执管理(包括司机回执和客户回执):
1.)司机回执是在到达的货物通过验收以后,填写一份司机回执单,回执单内容包括,运输合同编号、司机姓名、验收纪录等。已填的回执单可以查看、修改和删除。回执单填写完后,通知发货客户和收货客户,货物已到达,修改回执单的状态为“回执”。如果货物需要中转,中转该货物。如果货物没有通过验收,则填写差错记录。
2.)客户回执是收货客户收到货物,并验收后,填写一份客户回执单,回执单内容包括,货运单编号、客户姓名、验收纪录等。已填的回执单可以查看、修改和删除。同时通知发货客户,该货物已被提,修改货运单的状态为“回执”。
到货验收(包括差错信息、新到货物、到货历史):
1.) 差错记录是客户对已到达的货物进行验收时,对有差错问题的货物填写差错记录。该差错记录包括,货运单编号、回执单编号、客户姓名、差错类型、货物信息等。已填的差错记录可以查看、修改和删除。
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2.) 新到货物是对新到的货物进行即时保存,并可查看到货内容。发出到货通知后,修改货运单的状态为“到货“,这是此货物就不属于新到货物了。该纪录就被转到到货历史中存放。
3.) 到货历史是对发过的到货通知进行记录保存,可查看详细信息。
2.流程图:
到货添加差错填写否通过验收 是修改回执单状态为回执填写司机回执单修改货运单状态为到货到货通知新到添加到货历史记录数据库
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3.1.5 中转管理
1.功能描述:
中转管理的主要功能是添加中转公司,并对需要中转的货物转交给中转公司。填写中转货运单后
中转公司: 中转公司信息录入。
中转公司信息查询,详细信息查看、修改和删除。 2.中转配车
1.) 对需要中转的货运单填写中转信息,包括收货客户信息、发货客户信息、代收货款等。
2.)查询已填写的中转信息,并能对其修改和删除。 2.流程图: 1)中转公司
填写中转公司添加修改中转公司查询数据库查询删除中转公司修改删除
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2)中转流程图
填写中转运单查询中转公司添加修改中转运单查询数据库查询删除中转运单修改删除
3.1.6 结算管理
1.功能描述:
结算管理的主要功能是对货运单、运输费用、代收款等结算,并对结算单进行管理。
货运单结算主要是针对运货客户或者收货客户的结算。它分为未结运单和已结运单。当本单金额+保险费-减款不等于收到金额时,为未结运单。反之为已结运单,并放到结算历史中。
运输结算主要是针对司机运费的结算。它分为未结运费和已结运费。当运费+订装费+加运费不等于已付金额时,为未结运单,当运费+订装费+加运费等于已付金额时,结算成功,并放到结算历史中。
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