XX企业股份有限公司合同管理办法(3)

2019-03-10 19:06

投标)

土地投标标书竞投成功的,标书(包括招标文件等附件)在归档时作为土地使用权出让合同附件处理。

2、(通过受让方式取得土地使用权的)土地使用权转让合同(土地-受让)。

(三)建设工程类合同(工程-) 1、 主体工程合同(工程)

(1) 勘察设计合同(工程-勘察或者工程-设计) (2) 施工合同(工程-施工) 2、监理合同(工程-监理) 3、安装合同(工程-安装) 4、装修合同(工程-装修)

5、主体配套施工合同(工程-配套) 6、室外环境合同(工程-环境)

(四)广告类合同(广告-)(不包括招聘合同) 1、房地产类广告合同(广告-房地产) 2、物业管理类广告合同(广告-物业) 3、公司整体形象宣传合同(广告-形象) (五)销售类合同(销售-) 1、房地产买卖合同

(1) 房屋认购书或预订合同(预定) (2) 房地产买卖合同(预售)(预售) (3) 房地产买卖合同(现售)(现售) 2、委托销售合同(托售)

3、楼宇按揭(抵押)贷款合同(贷款-按揭) (六)采购类合同(采购-) 1、建材采购合同(采购-建材) 2、固定资产采购合同(采购-资产) (七)物业管理类合同(物业-) 1、物业委托管理合同(物业-管理)

2、房屋租赁合同(物业-租赁) 3、室外环境合同(物业-环境) 4、客户纠纷处理合同(物业-客户) (八)人事培训类合同(人事-) 1、劳动合同(人事-劳动) 2、培训类合同(人事-培训) 3、外出考察合同(人事-考察) 4、招聘广告合同(人事-招聘) (九)其他合同(其他-) 1、财务类合同(财务) 2、文化类合同(文化) 3、证券类合同(证券)

4、公司成立与收购类合同(公司-成立或者公司-收购) 第四条 跨类合同的处理

(一)跨第一级分类中两个或两个以上类别的合同,合同内容有明显主次之分的,归入主要内容所属类别;合同内容无明显主次之分的,归入排序在前的类别;

(三) 同一类别合同的次级分类合同跨类别的,归入其共同上一级类别; 第五条 其他特殊合同的处理

对于纠纷处理合同,若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生,可将其作为该在先合同的附件处理。

对于不能归入任何类别也不属于跨类的合同,可另列为“其他”类。该方法适用于所有级别和种类的合同,即不能归入第一级任何类别的,划为第一级其他类;可归入第一级某类别,但不能归入二级分类的,划为该第一级类别下属的其他类,以此类推。

第六条 合同编号由合同订立时间年+公司简称+项目名称+合同分类+合同编号五部分组成:

(一)合同订立时间由四位阿拉伯数字组成,系合同订立年份的全称,如在2001年订立的合同为2001;

(二)合同分类由合同所在类别的一、二分类汉字组成,依次为一级分类、二级分类,如房地产项目合同一级分类为项目,二级分类为投标,合同分类为项目-投标。

(三)序号是根据合同归档时间对同类合同的排序,表现形式为“第X号

(期、批)”;对当年度同一公司签订的同类合同(最小类),连续排序;同一合同有多份的,只有一个相同的序号;

(四)与项目或物业有关的合同,在合同分类与序号之间加上项目或物业的简称,用()扩上,如深圳温馨家园为(温馨)。 涉及两个或两个以上项目、物业的合同,在编号时无须注明项目、物业名称。

合同编号举例:

例一:XX公司2000年城市花园项目一期开发合同编号为:2000蓉(城花)项目-协议第一期;其第一期各批土地使用权出让合同编号为:2000蓉(城花一期)土地-协议第1批。

例二:北京XX在2000年签订的星园第138分销售合同(预售)的编号为:2000京(星园)预售第138号。

例三:深圳XX物业公司在2000年签订的桃源村第一份园林绿化合同的编号为:2000深(桃源村)物业-环境第 号。

附件二:合同审批表 合同审批表

报审时间 经办部门 经办人 合同主要内容 当事人 地位 合同目的(标的、数量等) 价款或报酬

履行期限、地点、方式 部门经理意见 法律室意见 其他有关部门意见


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