智能门锁管理软件使用说明书
此时将门锁信息码告之软件的供应商获取正确有效的门锁授权码,正确授权后才能进入系统。进入系统后将显示系统的主功能界面图,如下图所示:
系统首次使用时的房号为5个房号,用户可在菜单[系统]->[系统参数]项中设置新的房号资料。一般首次运行系统后需要确认新的房号资料、确认新的操作员资料及对应的权限功能,所有基础参数设置后便可开始业务操作,具备新房号资料的业务操作界面如下图所示(这里的房号资料为样例):
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假设客人雷小平在前台登记到206,则智能门锁界面的206房态变为已未满房或已满房(根据房号的发卡数量及当前的已发卡数量决定)状态。206是标准三人间,最大可以发三张开门卡。
点击快捷按钮“发客人卡”出现发卡窗口,直接输入客人信息,预住天数和发卡数量。 点击“发卡”按钮,发卡成功后房态改变,因为是三人间只发了一张卡,所以入住一个客人并发卡后,房态显示为未满房。
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如果客人想换到207,请先在界面上选择207,再点击菜单“操作”“换房操作”,出现如下窗口:
将客人卡放到读卡机上,点击“读卡”按钮,出现先前客人登记的信息。设定入住天数,点击“换房”按钮,成功换房。
客人要续房的时候,可以直接点击的快捷按钮“续住写卡,出现续住操作窗口:
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将客人卡放到读卡机上,点击“读卡”按钮,显示客人入住信息,输入续住的天数后,点击“续住”按钮,客人续住完成。
客人要退房的时候,可以直接点击的快捷按钮“退房写卡,出现退房操作窗口:
将客人卡放到读卡机上,点击“读卡”按钮,显示客人入住信息,点击“退房”按钮,退房成功,房态变为空净房。
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三、主界面
下图为门锁管理软件主界面, 由菜单栏、楼层区、统计区、房号房态区、快捷按钮操作区、房间信息显示区及状态区组成。其中快捷按钮操作区将前台常用的功能都包括了,简化了操作步骤,更节省时间。
菜单栏 快捷按钮区 楼层区 房类条 房号房态区 统计区 房间信息区
菜单区显示系统中所有功能实现入口,用户只需将鼠标移至相应功能菜单项并点击即可进入功能实现窗口。
楼层区位于业务主界面中的左上角,其功能主要为房态盘显示区定位楼层号的条件,如选择全部项将定位全部的楼层条件,此窗口支持多楼栋时的树状节点显示功能,它将自动分析系统中是否具备多楼栋,如仅为一栋则仅显示各楼层名称,其功能界面如下图所示:
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