智能门锁管理软件使用说明书
统计区主要完成各房态在系统中所占的房号的数量,同时也是房态区房号显示的房态名称条件,选择不同的房态名称在房态区中则显示相应的当前楼层下的相应房态房号。在此区中包含一[快捷]信息页项,此项主要为搜索房号的某特征并显示在房态区中,其功能窗口界面如下图所示:
房态名称说明如下:
? 空净房:是未发卡的房间显示的状态; ? 维修房:即为房间处于维修状态; ? 预订房:说明有客人预订此客房。 ? 未满房:是指可以发一张以上的卡的房间没有把卡片发完,还可以为客人所需再进
行发卡。
? 已满房:指当前房号的卡片全部发完了,不能再进行发卡操作,即已发卡数就是最
大发卡数。
? 空赃房:指当前房为空赃房。 ? 其它房:指当前房为其它房。
客房类型条同样也是为房态区房号显示提供客房类型的条件,此显示条中包括全部项,如选择全部则以所有客房类型为房态区显示房号条件,其功能窗口如下图所示:
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房态区是整个操作界面的主功能房号显示区,此区的房号显示条件由楼层区、房态统计区、客房类型条共同来决定房号的显示。?
?
将鼠标移到有客人住的房间上会有托盘追随显示,它是当前房号的实时属性资料,并依不同的房态类型显示不同的内容。如果是无卡房同时将显示最大发卡数。
在此区中用户可通过双击鼠标左键快捷方式进入相应功能,进入功能窗口的类型系统将根据当前房号的房态自动对应。
状态区显示当前系统的时间,当前登录的操作员姓名,住房率,门锁类型及售后服务电话信息。
四、操作
4.1 发客人卡
选择需要发卡的房间点击“发客人卡”按钮,出现窗口显示房间内客人的登记信息(或者选择“菜单”“发行开门房卡”),窗口中客人登记信息是前台登记房间后传过来的。如果
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没在前台登记则需要输入客人信息。入住天数只能精确到最大63天,大于63天就只能以月为单位,月份最大为15个月,大于15个月就只能以年为单位。
发卡数量是可以手动输入的,如果房间没有把卡全发出去(某间房可以发两张卡,实际只发了一张),房态显示为未满房;如果卡都发出去了,房态显示为已满房。
点击“发卡”按钮,确定要发卡,则弹出提示框:
点击“确定”,提示发卡操作成功。
4.2 续住写卡
客人如需续住,点击“续住写卡”按钮,或者在菜单“操作”“客人续住写卡”会出现如下窗口:
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将客人卡放在读卡器上,点击“读卡”,出现卡片内存的客人信息,选择要续住的天数,点击“续住”按钮,客人续住成功。
4.3 客人换房
客人要求换房,先用鼠标左键在主面板中选中要入住的新房间,点击菜单“操作”“客人换房写卡”,新房间在左下方显示;把卡片放在读卡机上,点击“读卡”。客人信息显示出来,旧客房也现在做上边,点击“换房”按钮。询问是否制客人卡,点击“是”即可。
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4.4 补发客人房卡
如果客人有卡处丢失或卡片损坏,可对此客人进行补发房卡操作。先用鼠标左键在主面板中选中要补发的房间号,点击菜单“操作”“客人补发房卡”,弹出补发房卡的操作窗口,如下方所示;把卡片放在读卡机上,点击“读卡”,客人信息显示出来,点击“补卡”按钮。询问是否补发客人卡,点击“是”即可。
4.5 客人退房
客人在前台结账退房后,智能门锁模块房态显示为已退房状态。
有卡退房:
点击“退房写卡”,或者选择菜单“操作”“客人持卡退房”,将客人开门卡放到读写器上点击“读卡”,客人信息就会显示出来,点击“退房”。
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