电子文件管理细则 第三部分:基于XML的电子文件封装规范(7)

2019-03-11 11:05

属性 元素类型 编码修饰体系 值域 缺省值 子元素 —— 容器型 —— —— —— 机构人员标识符(M141) 机构人员类型(M91) 机构人员名称(M92) 法定代表人(M93) 组织机构代码(M94) 档案馆代码(M95) 辖区范围(M96) 职能范围(M97) 个人职位(M98) 联系方式(M99) 信息来源 相关元素 注释 由电子文件封装系统自动生成 机构人员类关系(M145) —— 7.2.29 机构人员标识符 编号 中文名称 英文名称 定义 目的 约束性 可重复性 属性 元素类型 数据类型 编码修饰体系 值域 缺省值 子元素 信息来源 M141 机构人员标识符 AgentEntityIdentifier 机构人员实体(M140)的惟一标识 为机构人员实体(M140)提供惟一标识;在电子文件内部提供关联标识。 必选 不可重复 —— 基本型 字符型 —— —— —— —— 由形成、处理、管理电子文件的系统捕获。 112

000 相关元素 注释 关联机构人员标识符(M149) 机构人员标识符表示方法为:机构人员A 其中“A”代表机构人员实体(M140)的顺序号,在封装内容(M121)或修订内容(M157)中大流水编号。 示例:“机构人员1”表示第一个机构人员。 7.2.30 实体关系块 编号 中文名称 英文名称 定义 目的 约束性 可重复性 属性 元素类型 编码修饰体系 值域 缺省值 子元素 M142 实体关系块 EntityRelationBlock 包含电子文件各实体之间、实体内部以及电子文件之间关系描述信息的容器。 集中描述电子文件各实体之间、实体内部以及电子文件之间的关系。 必选 不可重复 —— 容器型 —— —— —— 业务类关系(M143) 文件类关系(M144) 机构人员类关系(M145) 信息来源 相关元素 注释 由电子文件封装系统自动生成 业务实体(M137) —— 7.2.31 业务类关系 编号 中文名称 英文名称 定义 目的 约束性 可重复性 M143 业务类关系 RecordsBusinessAgentRelation 标识实体关系分类结果中业务类别的元素 描述文件实体、业务实体和机构人员实体三者之间的关系。 必选 不可重复 113

属性 元素类型 编码修饰体系 值域 缺省值 子元素 信息来源 相关元素 注释 —— 容器型 —— —— —— 实体关系(M146) 由电子文件封装系统自动生成 业务实体(M137) —— 7.2.32 文件类关系 编号 中文名称 英文名称 定义 目的 约束性 可重复性 属性 元素类型 编码修饰体系 值域 缺省值 子元素 信息来源 相关元素 注释 M144 文件类关系 RecordsRelation 标识实体关系分类结果中文件类别的元素 描述文件与文件、文件与案卷、案卷与案卷、文档与文档、文档与文件之间的关系。 必选 不可重复 —— 容器型 —— —— —— 实体关系(M146) 由电子文件封装系统自动生成 —— —— 7.2.33 机构人员类关系 编号 中文名称 英文名称 定义 M145 机构人员类关系 AgentsRelation 标识实体关系分类结果中机构人员类别的元素 114

000 目的 约束性 可重复性 属性 元素类型 编码修饰体系 值域 缺省值 子元素 信息来源 相关元素 注释 描述单位与内设机构、单位与个人、内设机构与个人之间的关系。 必选 不可重复 —— 容器型 —— —— —— 实体关系(M146) 由电子文件封装系统自动生成 机构人员实体(M140) —— 7.2.34 实体关系 编号 中文名称 英文名称 定义 目的 M146 实体关系 EntitiesRelation 表示实体之间相互联系的一组元素 通过记录电子文件中各个实体的关系,保持文件材料之间的有机联系,明晰电子文件结构和背景信息,便于利用。 约束性 可重复性 属性 元素类型 编码修饰体系 值域 缺省值 子元素 必选 可重复 —— 容器型 —— —— —— 业务标识符(M138)文件标识符(M147)机构人员标识符(M141) 或文件标识符(M147)关联文件标识符(M148) 或机构人员标识符(M141)关联机构人员标识符(M149) 关系类型(M110) 关系(M111) 关系描述(M112) 115

信息来源 相关元素 注释 由电子文件封装系统自动生成 —— 业务类、文件类和机构人员类的实体关系,它们包含的子元素既有相同部分也有不同部分。相同的是都包含关系类型(M110)、关系(M111)和关系描述(M112),不同的是三类实体关系包含着不同的专有子元素,分别如下: a) 业务类:业务标识符(M138)、文件标识符(M147)和机构人员标识符(M141); b) 文件类:文件标识符(M147)和关联文件标识符(M148); c) 机构人员类:机构人员标识符(M141)和关联机构人员标识符(M149)。 7.2.35 文件标识符 编号 中文名称 英文名称 定义 目的 M147 文件标识符 RecordIdentifier 案卷/文件/文档的标识 为记录电子文件中业务类关系(M143)和文件类关系(M144)中的案卷/文件/文档提供一个标识,明晰结构和背景信息,便于利用。 约束性 可重复性 属性 元素类型 数据类型 编码修饰体系 值域 缺省值 子元素 信息来源 相关元素 必选 不可重复 —— 基本型 字符型 —— —— —— —— 由形成、处理和管理电子文件的系统捕获 电子文档号(M122) 文档标识符(M129) 关联文件标识符(M148) 注释 文件标识符的表示方法: a) 标识的对象是文件(M125)或案卷(M124)时,文件标识符为该文件(M125)或该案卷(M124)的电子文档号(M122); b) 标识的对象是文件(M125)内的文档(M128)时,文件标识符为是该文档的文档标识符(M129)。 7.2.36 关联文件标识符 编号 中文名称 M148 关联文件标识符 116


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