文件编号：HNHS/MI24版 本 号：A/0
受控 受控号： / 生效日期：2011.09.15
某某港航控股有限公司 质量环境和职业健康安全管理体系
作业合同管理须知
目 录 0修改批准页 1目的 2适用范围 3术语和缩写
4职责和权限 5工作程序 6相关/支持性文件 7附录 文件编号：HNHS/MI24 作业合同管理须知 版本号A/0
0.修改批准页
版本号 A/0 生效日期 2011.09.15 修改页次 -- 修 改 理 由 新编
A/0 版本号 编 写 审 核
批 准 批准日期 生效日期：2011.09.15 某某港航控股有限公司 第 2 页 共 14 页
文件编号：HNHS/MI24 作业合同管理须知 版本号A/0
1. 目的
通过对公司的合同管理，明确内部管理权限，预防和降低经营风险，确保合同编制、评审的规范性。
2.适用范围
本管理须知适用于公司所签订的生产业务合同。其指：
1) 货物装卸合同（普通货物装卸合同、超长规货物装卸合同、及轮渡装卸合同）、
危险品货物装卸合同（一级危险货物装卸合同、其它危险货物装卸合同）； 2) 仓储租赁合同、堆场出租合同； 3) 劳务分包合同； 4) 水路旅客运输合同； 5) 水路货物运输合同；
6) 协议（包括船舶代理协议、货物代理协议、期货交割库协议等）； 7) 其它生产业务合同。
3.术语和缩写
3.1本文件采用ISO9001:2008、ISO14001:2004、GB/T28001:2001管理标准和《管理手册》的术语和缩写。
3.1合同评审：为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，扫除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。
3.3合同审批：公司领导和相关部门按照职责和权限对草拟合同进行的审核和批准。
4.职责与权限
部门/岗位 生产业务部 企业管理部 安全质量部 法律事务室 生产单位 职责和权限 1. 负责对生产业务合同的归口管理； 涉及公司资产合作的生产业务合同的审核。 对涉及公司安全生产的生产业务合同的审核。 负责对公司生产业务合同的合法性、规范性、严密性审核。 负责对除生产业务部所属范围之外的生产业务合同的编制、签订和管理。 生效日期：2011.09.15 某某港航控股有限公司 第 3 页 共 14 页
文件编号：HNHS/MI24 作业合同管理须知 版本号A/0
5．工作程序
生效日期：2011.09.15 作业合同管理业务流程图
业务洽谈拟定合同部门审核/确认NYN合同评审是否通过NY批 准签 订Y实 施更 改YN管理/归档某某港航控股有限公司 第 4 页 共 14 页
文件编号：HNHS/MI24 作业合同管理须知 版本号A/0
5.1合同的洽谈
5.1.1由生产业务部负责洽谈的生产业务合同 生产业务合同的分类：
1）货物装卸合同（普通货物装卸合同、超常规货物装卸合同及轮渡装卸车合同）； 2）危险品货物装卸合同（一级危险货物合同；其它危险货物合同）； 3）理货合同（外贸货物理货合同；内贸货物理货合同；特殊要求理货合同）； 4）劳务外包合同； 5）水路旅客运输合同； 6）水路货物运输合同；
7）船舶代理协议、货物代理协议、期货交割库协议、白糖电子交割协议、集装箱运输协议等港口业务协议； 8）一级危险货物格式合同；
9）除上述列名合同以外的其他涉及主营业务的生产业务合同。 5.1.2由各生产单位负责洽谈的业务合同 生产业务合同的洽谈：
1）除一级危险货物以外的格式合同由生产单位负责洽谈并组织实施。
2）各生产单位在其经营范围内，负责上述条款规定之外的非格式合同的洽谈。 5.1.3对外生产业务合作合同。如果合同有涉及公司资产合作、环境因素和危险源及安全生产内容的，生产业务部应征求企业管理部和安全质量部/工程信息部意见后，再与合同对方洽谈。
5.2合同的草拟
5.2.1格式合同的草拟由生产业务部负责。 5.2.2非格式合同的草拟由合同洽谈单位负责。
5.3.3合同的条款应得到本部门/单位的确认后方能按《合同管理办法》的相关规定递交相关部门进行评审。
5.3合同评审 5.3.1顾客要求的识别
1）对服务要求（包括明示的和隐含的要求）识别要完整；
生效日期：2011.09.15 某某港航控股有限公司 第 5 页 共 14 页