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不及格、及格、中、良、优等有限字符集的脱机识别，由于每个教师书写的差异，识别率有高低。为提高识别率，一方面要求书写者尽量工整书写，少用连笔，另一方面只能通过其他方法相结合加以弥补，例如，成绩单右下方人工对分数段人数的统计与扫描输入识别的分数段人数相比较可判断识别的正确率。利用印刷字和脱机手写体相结合识别的技术为大量的学生成绩输入带来了便利。
图5.2.8 成绩登记表例
3文档的编辑
文档的编辑是对输入的内容进行删、改、插，以确保输入的内容正确。这通过字处理软件提供的编辑功能来快速实现。
3.1 文本的选定、编辑
3.1.1选定文档
众所周知，对文本进行复制或剪切操作前，必须先选定要操作的内容，再进行所需的复制或剪切操作。在以前的Word版本中，任何时候只能选定一块操作的区域，而在Word 2002中，提供了可以同时选定多块区域，这通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现。
3.1.2复制、剪切与粘贴
我们在日常工作中要“复制”一段文字，在字处理软件里分解成两个动作：先将选定的源内
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容“复制”到剪贴板，再从剪贴板“粘贴”到目标处；同样，要将一段文字移动到另一处，也要分解成两个动作：先将选定的内容“剪贴”到剪贴板保存，再从剪贴板“粘贴”到目标处；要删除一段选定的文字，既可以通过键盘上的“Delete”键实现，也可以通过“剪切”来实现，区别是，前者直接删除，后者在剪贴板上保存着被“剪切”的内容。对用户来说，剪贴板是透明的，只要正确地使用它。
3.1.3剪贴板
剪贴板是Windows应用程序中都可以共享的一块公共信息区域，其功能强大，它不但可以保存文本信息，也可以保存图形、图像和表格等各种信息。在早期版本中，只能存放最后一次复制或剪切的内容，在Office XP中，可以存放最多24次复制或剪切的内容，通过执行“编辑 | Office 剪贴板”命令依次显示剪贴板的内容。
3.1.4撤销和重复
若由于用户操作失误，这可通过可利用“撤销”（还原刚才被“撤销”的动作，即再次改变主意。
3.2 拼写检查、查找与替换
文章输入完以后，往往需要对全文进行校对修正错误。“拼写检查”、“查找”与“替换”将为用户带来很大的方便。
），恢复到原来的状态；通过“重复”（
）
3.2.1拼写检查
拼写检是指字处理软件对文档中的每一个词进行拼写正确性的检查。目前，字处理软件对英文拼写检查的正确性较高，对中文校对作用不大。
拼写检查的工作原理是读取文档中的每一个单词，与已有的词典库中的所有单词比较，若相同，就认为该单词是正确的。若不相同，屏幕显示词典库中相似的单词，供用户选择；或者是新单词，可添加到词典库；或者是人名、地名、缩写，可忽略。
3.2.2 查找与替换
查找与替换在字处理软件中经常使用、效率很高的编辑功能。根据输入要查找或替换的内容，系统可自动地在规定的范围或全文内查找或替换。查找或替换不但可以作用于具体的文字、也可以作用于格式、特殊字符、统配符等。例要对文档中所有的英文字母改为带有下划线的大写字母，插入点定位在“查找内容”栏，按“特殊字符”按钮后选择“任意字母”选项，在“查找内容”栏以“^$”显示；在“替换为”栏通过“格式”按钮在对应的“字体”对话框进行格式设置，界面见图5.2.9。
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图5.2.9 查找与替换对话框
利用替换功能，还可以简化输入，提高效率。例如，在一篇文档中，经常要出现“Microsoft Office Word 2002”一字符串，在输入时用一个不常用的字符表示，然后利用替换功能用这一字符串代替一个字符，当然替换时要防止出现两义性。 4文檔的排版
为了使文档具有漂亮的外观，便于阅读，必须对文档进行必要的排版。早期的字处理软件（如WordStar、WPS2.0）对文档的排版通过对文档加排版命令，当打印或预览文档时才能观察到排版结果，目前的方正等排版系统还是使用这种方式；现代的字处理软件（如Word、WPS97以后版本等）一般都采用所见即所得的排版方式，也就是在屏幕所显示的字符格式就是实际打印时的形式，文档中的排版命令对用户是透明的，给用户提供了极大的方便。
对文文件的排版有三种基本操作对象：即字符、段落和页面，由此有相应的排版命令。
4.1 字符排版
字符排版是以若干文字为对象进行格式化。常见的格式化有：字体、字号、字形、文字的修饰、字间距和字符宽度等，还有中文版式等。
4.1.1字符格式及设置
“字体”：是指文字在屏幕或打印机上呈现的书写形式。中文操作系统提供了常用的宋体、楷体、黑体等中文字体，也提供了Time New Roman、Arial等英文字体。要查看计算机上的字体，可打开Windows控制面板的“字体”程序。
“字号”：是文字的大小，是以字符在一行中垂直方向上所占用的点（即磅）来表示，1磅为1/72英寸，约为0.3527毫米。中文字习惯以字号表示， Word中字号从最大的初号到最小的八号字，磅值最大为72到最小为5；在WPS中，字号最大到128磅。由于Windows字库使用的是TrueType轮廓技术生成的，所以用户也可以根据需要直接在字号框内输入任意大小的字号。在默认（即标准）状态下，字体为宋体，字号为五号字。表5.2.1 部分“字号”与“磅值”的对应关系。
“字形”：是指常规、倾斜、加粗、加粗倾斜等形式。 “字符间距”：是指两个字符之间的间隔距离，标准的字间距为0磅。当一行的字符数有规定时，可通过加宽或紧缩来调整，在Word2002中，通过页面设置功能，直接控制每行字符数和每页行数。
“字符位置”：是指字符在垂直方向上的位置。 “特殊效果”：是指根据需要进行多种设置，包括上标、下标、删除线、下划线、空心字、动态效果等。
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要进行以上格式设置可通过“格式 | 字体”命令；也可通过“格式”工具栏进行。图5.2.10显示了字符的部分格式效果。
图5.2.10 字符格式
4.1.2中文版式
在现代的字处理软件中，还提供了对中文字的特殊处理，如简体与繁体字的转换、加拼音、加圈、纵横混排等中文版式处理的功能，见图5.2.11。
简体与繁体字的转换可通过“工具 | 语言 | 中文简繁”命令或“常用”工具栏的对应的按钮实现。
其余功能可选择“格式 | 中文版式”的对应命令。
图5.2.11中文版式
4.2 段落排版
“段落”是文本、图形、对象或其他项目等的集合，后面跟有一个段落标记，一般为一个硬回车符（按Enter键）。段落的排版是指整个段落的外观，包括对齐、段缩进、行间距和段间距等，“段落”格式对话框见图5.2.12。
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居中 两端对齐 分散对齐 右对齐 于2004年92004年8月15日
图5.2.12 段落”格式对话框 图5.2.13对齐效果
4.2.1对齐方式
在文档中对齐文本可以使得文本更容易阅读和清晰。对齐方式一般有五种方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。两端对齐是通过词与词间自动增加空格的宽度，使正文沿页的左右页边对齐，对英文文本有效，防止出现一个单词跨两行的情况；对于中文效果同“左对齐”；分散对齐以字符为单位，均匀地分布在一行上，对中、英文均有效。对齐效果见图5.2.13。
4.2.2文本的缩进
对于一般的文档段落都规定首行缩进两个汉字；为了强调某些段落，有时候适当进行缩进。一般缩进方式有：
“首行缩进”：控制段落中第一行第一个字的起始位。 “悬挂缩进”：控制段落中首行以外的其他行的起始位。 “左缩进”：控制段落左边界（包括首行和悬挂缩进）缩进的位置。 “右缩进”：控制段落右边界缩进的位置。 注意
最好不要用Tab键或空格键来设置文本的缩进，也不要在每行的结尾处使用Enter键，因为这样做打印的文章很可能对不齐。
4.2.3行间距与段落间距
行距用于控制每行之间的间距，在Word中有“最小值”、“固定值”、“X倍行距（X为单、1.5、2、多倍等）”等选项。用的最多的是“最小值”选项，其默认值位15.6磅，当文本高度超出该值，Word自动调整高度以容纳较大字体。“固定值”选项，可指定一个行距值，当文本高度超出该值，则该行的文本不能完全显示出来。段间距用于段落之间加大间距，有“段前”和“段后”的磅值设置，使得文档显示更清晰。
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