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4.2.4边框和底纹
添加边框和底纹的目的是为使内容更加醒目。选择“格式｜边框和底纹”命令，屏幕显示该对话框，见图5.2.14。其中：
“边框”：对选定的段落或文字加边框，可选择线型、颜色、宽度等框线的外观效果。 “底纹”：对选定的段落加底纹，有“填充”为底纹的背景色；“样式”底纹的图案（填充点的密度等）；“颜色”底纹内填充点的颜色，即前景色。
“页面边框”：对页面设置边框，各项设置同“边框”选项卡，仅增加了“艺术型”下拉式列表框。其应用范围针对整篇文档或节，效果见图5.2.15。
图5.2.14 边框和底纹对话框 图5.2.15 边框、底纹和页面边框效果
4.2.5.项目符号和编号
对于提纲性质的文档称为列表，列表中的每一项称为项目。可通过项目符号和编号方式对列表进行格式化，使得这些文档突出、有层次感，或者当增加或删除项目时，系统会对编号自动进行相应的增减。
选择“格式 | 项目符号和编号”命令打开该对话框，见图5.2.16，进行相应的操作。 “编号”：为连续的数字、字母，根据层次的不同，有相应的编号。按“自定义”按钮，进入该对话框，见图5.2.17，可改变编号的形式、编号的起始值、字体、格式编排等。
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图5.2.16 项目符号和编号对话框 图5.2.17 自定义编号列表对话框
“项目符号”：是相同的符号，可以是字符，也可以是图片。同样，通过“自定义”对话框选择“字符”或“图片”按钮可改变符号的样式。
“多级符号”：多级列表可以清晰地表明各层次之间的关系。创建多级列表必须先确定多级格式，见图5.2.19；然后可输入项目内容，通过“格式”工具栏的“减少缩进量”和“增加缩进量”来确定层次关系。
图5.2.18显示各项目符号和编号设置的效果。
图5.2.18 各项目符号和编号设置的效果
4.2.6分栏
编辑报纸、杂志时，经常需要对文章作各种复杂的分栏排版，使得版面更生动和更具可读性。选择“格式 | 分栏”命令可打开其对话框，在其对话框中可设置栏数、每栏的宽度等，图5.2.18是三分栏的效果。
若要对文档进行多种分栏，只要分别选择需要分栏的段落，然后进行上述分栏的操作即可。多种分栏并存时可以看到不同栏之间系统自动增加了双虚线表示的“分节符”。
若要取消分栏，只要选择已分栏的段落，进行一分栏的操作即可。
注意：在“普通”视图下看不到分栏的效果，必须切换到“页面”视图；当分栏是的段落是文档的最后一段，为使有效分栏，必须在分栏前，在最后添加一空段落（按回车键）。
4.3 页面排版
页面排版反映了文档的整体外观和输出效果，页面排版包括页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等。
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4.3.1页眉和页脚
页眉和页脚是指在每一页顶部和底部加入的信息。这些信息可以是文字或图形形式，内容可以是文件名、标题名、日期、页码、文章的标题或书籍的章节标题、单位名、单位徽标等。页眉和页脚的内容还可以是用来生成各种文本的“域代码”（如页码、日期等）。域代码与普通文本不同的是，它在打印时将被当前的最新内容所代替。例如，生成日期的域代码是根据打印时机内的时钟生成当前的日期；同样页码也是根据文档的实际页数打印其页码。
创建页眉和页脚的方法是：选择“视图｜页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑界面。这时，正文以暗淡色显示，表示不可操作，虚线框表示页眉的输入区域，并且显示“页眉 |页脚”工具栏，见图5.2.19。要创建页脚，只要单击“页眉和页脚切换”按钮进相应的切换。
插入自动 插入 插入 页码 插入 插入 页面 显示/隐藏 同 在页眉和 显示 显示 图文集 页码 页数 格式 日期 时间 设置 文档文字 前 页脚间切换 前一项 下一项
图5.2.19 页眉和页脚操作界面
一个文档的奇数和偶数页可以使用不同的页眉和页脚，首页也可以不显示。
4.3.2脚注和尾注
脚注和尾注用于给文档中的文本加注释。脚注或尾注各自由两个互相链接的部分组成：注释
引用标记和与其对应的注释文本。选择“插入 | 引用 | 脚注和尾注“命令可打开该对话框，见图5.2.20。
脚注对文档内容进行注释说明，注释位于页面底端。脚注的编号方式有“连续、每页重新编号、每节重新编号”等，编号的格式如同列表的编号格式有多种选择。效果见图5.2.21。
尾注对文档引用的的文献注释，注释位于文档的结尾。
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页眉 脚注引用标记
脚注注释文本
图5.2.20 脚注和尾注对话框 图5.2.21 脚注和尾注例
页 脚 4.3.3页面设置
在新建一个文档时，Word提供了预定义的Normal模板，其页面设置适用于大部分文档。当
然，用户也可根据需要进行所需的设置，这通过选择“文件|页面设置”命令打开该对话框，见图5.2.22。对话框有四个选项卡： “页边距”：是指打印文本与纸张边缘的距离。Word通常在页边距以内打印正文，包括脚注和尾注，而页码、页眉和页脚等都打印在页边距上。在设置页边距的同时，还可以添加装订边，便于装订；选择打印方向等。 “纸张”：选择打印纸大小，用户也可以自定义纸张大小。 “版式”：设置页眉、页脚离页边界的距离、奇、偶页、首页的页眉、页脚内容；还可为每行加行号。 “文档网格”：设置每行、每页打印的字数、行数，文字打印的方向；行、列网格线是否要打印等。
上页边距 页 眉 左页边距 右页边距 右缩进 左缩进 下页边距 页 脚
图5.2.22 页面设置对话框 图5.2.23 页面设置例
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注意
不要把页边距与段落的缩排混起来。段落的缩进是指从文本区开始算起缩进的距离,图5.2.23表示了左右缩进、页边距、页眉和页脚之间的位置关系。
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