高校智慧校园建设方案
迎新准备 ? ? ? ? 迎新数据库 ? ? 制银行卡、新生卡 分配学号 分配宿舍 分配医疗/图书证号 物品准备 其它准备 ? ? 新生临时卡、银行卡绑定 邮寄通知书、临时卡、银行卡、行礼标签 各省招生办数据库 ? ? ? 贫困学生开具特困证明 迁移组织关系 学费等费用存入银行卡 车站 车辆信息 车站码头机场接站 统计分析：困难学生名单 党员名单 团员名单 干部名单 学号信息 车辆信息 宿舍分配信息 宿舍物品信息 迎新现场及各服务场所 交录取通知书、刷卡 统计分析： 已报到总数 未报到总数 已缴费总数 未缴费分组名单 特征分类统计 ○个性化信息（组织部表格、免费托运凭证、生活用品清单及编号、宿舍号、钥匙号等） 学生确认/修改本人信息 打印表格 ○公共信息（欢迎、报到流程、注意事项、帮助中心、求助电话等） 刷卡身份证明及确认 .….. ○报到注册 ○确认身份信息 ○确认组织关系 ○学费补交 ○数码照相 ○暂缓交费证明 ○贷款申请 ○领取生活用品 ○军训用品领取 ○宿舍物品领取 统计分析： 应签到总数 迎新后 实到总数 刷卡签到 体检合格总数 未通过体检清单 心理测试结果 ○入学教育管理 ○户口和身份证办理 ○ 体检 ○心理测验 ○数据结转 ……
4.3.1.2. 系统特色
? 报到流程的灵活配臵
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? 结合校园一卡通实现?一站式?和?自助式?相结合的新生报到管理与
服务
? 系统客户端全面支持安卓、iPhone、iPad手持终端。
4.3.1.3. 面向新生的服务
新生在收到录取通知书以后，能够通过录取号登录数字迎新系统。 ? 查看入学须知电子，查看各类通知、通告，查看校区的电子地图，其他
相关电子表格、文档下载；
? 核对本人的学籍信息；查看本人住宿房间、相关辅导员信息；修改补充
自然信息；打印报到流程表；
? 登记本人具体的抵校方式、日期、车次等信息； ? 登记军训服装尺寸相关信息；
? 申请?绿色通道?；申请困难生，登记、打印家庭情况调查表； ? 与本人的院系辅导员进行留言交流。
4.3.1.4. 面向职能部处的管理
? 学生处：导入各省招生数据到数字迎新系统，正式录取名单信息整理；
打印新生录取通知书；自动生成新生学号；登记新生档案接收、转交情况；审核学生申请的?绿色通道?信息；发布通知公告。查询统计困难生信息、查询统计新生报到情况、查询统计新生体检信息等。 ? 宿管处：导入新生宿舍分配结果导入数字迎新系统。查询下载新生名单
数据。
? 财务处：同步或导入新生缴费情况信息。查询统计新生报到情况。 ? 接站部门：查询统计新生抵校方式、陪同人数信息；查询统计时间段内
新生到站的人数信息；
? 各院系：新生电子报到扫描登记。新生留言咨询回复。通知书、档案材
料收缴，资料物品、校园卡发放。查询统计新生报到情况。 ? 人武部：查询新生预订军训服装信息。军训服装发放登记。
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? 后勤物业：登记宿舍钥匙领用情况。查询统计新生报到情况。查询下载
新生名单。
? 校医院：打印新生体检表，登记新生体检结果。查询导出新生需复检的
名单。
? 一卡通、图书馆、教务处、网络中心等其他部门：查询下载新生名单数
据，查询统计新生报到情况及其他统计信息。
4.3.1.5. 面向校领导查询统计
? ?绿色通道?名单查询统计 ? 困难生情况统计 ? 新生到站情况查询统计 ? 新生报到情况统计 ? 手续办理情况统计 ? 新生缴费情况统计 ? 新生住宿信息查询等。
4.3.2. 学生工作管理子系统
4.3.2.1. 总体框架
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基本信息管理基本信息维护设置基本信息修改管理学生护展信息管理学生基本信息统计学生工作队伍管理资助管理困难生管理助学金管理助学贷款管理学费减免管理勤工助学管理奖惩管理综合测评管理奖学金管理荣誉管理违纪管理综合管理学生档案管理日常事务管理辅导员管理保险理赔管理党团学管理思政教育党团管理活动管理社团管理心理健康管理咨询预约管理心理测评接口特殊群体管理
4.3.2.2. 系统特色
? ?管理＋服务?的设计理念，不仅实现学生管理全过程的一体化，而且为不同角色
的用户提供个性化服务。
? 以学生为中心，为学生提供在校不同生命周期各阶段的服务，促进学校管理理念变
革、模式创新和方法改进。
? 业务流程再造、业务规范标准和精细化管理融于一体。
? 跨部门协作、打破部门壁垒，加快信息传递、提供实时准确的信息
? 有效解决教学工作和学生管理上难题，提高工作效率、降低工作强度，优化教学资
源
? 各类自定义功能和基于工作流的业务模型，使系统拥有随需而变的高扩展性。 ? 各类消息摄像头和信息提醒、预警功能，让系统?提醒、规范、约束?人的行为。
4.3.2.3. 基本信息管理
学生的基本信息是学生管理工作的基础，直接关系到所有学生工作业务能否顺畅的开展，同时也是向上级部门、学校领导进行工作汇报的直接数据来源。
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学生基本信息管理，主要维护学生个人的基本信息，解决基本信息的初始化、组织批量学生基本信息确认、处理日常学生基本信息变更等问题。同时可以进行学生班级的编制维护查询以及学籍异动的维护/查询。
4.3.2.3.1. 基本信息维护
学校学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以根据自己掌握的情况，直接对自己所可以管理的学生进行其基本信息的维护工作。
学校学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以根据需要，对自己所可以管理的学生的基本信息进行查询。因学生基本信息量比较大，在查看的时候可以自行定义需要查看的信息内容，可以直接对感兴趣的信息进行排序。
4.3.2.3.2. 学生基本信息导入导出
学校学生基本信息管理老师可以将学生信息通过数据文件（Excel/DBF格式）导入到系统中来新增学生基本信息或者批量修改学生基本信息。
学校学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以根据需要导出（Excel/DBF格式）学生基本信息。
4.3.2.3.3. 学生相关信息查看
学校学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以按学生个人查看学生的在校综合表现情况：个人基本信息、家庭成员工作经历等扩展信息、档案信息、综合测评成绩信息、投保信息、理赔信息、学籍异动信息、个人住宿信息、已经获得的以及正在申请的奖学金信息、已经获得的荣誉称号、违纪处分信息、国家助学贷款的信息、已经获得的以及正在申请的助学金信息、助学金的发放信息、学费减免信息、困难补助信息、勤工助学的上岗信息、勤工助学的报酬发放信息、班级辅导员信息。
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