高校智慧校园建设方案
4.3.2.3.4. 基本信息个人确认
在新生入校后、毕业班学生或者本系统刚投入使用等情况下，需要核实学生的个人信息。可以使用本功能。
学校学生基本信息管理老师设臵学生进行个人基本信息确认的申请审核流程、学生可确认的个人信息、学生确认的时间段以及哪些学生参与这项事情。
学生在规定的时间内核对修改自己的个人基本信息，按照学校学生基本信息管理老师设臵的流程各级管理老师（辅导员等）进行信息审核，审核通过后的信息进入学生基本信息库供今后管理使用。未进行个人信息确认的学生，各级管理老师可以强制进行确认（不修改原有数据，仅走流程）。
4.3.2.3.5. 基本信息个人变更
学生在平时个人基本信息发生变更，需要维护进系统时使用本功能。 学校学生基本信息管理老师设臵学生进行个人基本信息变更的申请审核流程、学生可变更的个人信息。
学生按照设臵的可以日常更改的信息直接进行修改，需要更改审核的信息变更按照设臵的审核流程，由各级管理老师进行审核，审核通过后的信息进入学生基本信息库供今后管理使用。
4.3.2.3.6. 班级管理
学生行政班级的管理工作如果归学生处进行管理，则本功能可以手工维护班级情况或者设臵规则批量生成班级。
学生行政班级的管理工作如果不归学生处进行管理，本功能只同步所有班级信息。
4.3.2.3.7. 学籍异动管理
学生的学籍异动如果学生处可以维护，则本功能提供学生学籍异动的操作以及学籍异动信息的查询。
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学生的学籍异动信息由外部系统维护，则利用数据交换获得数据进入本系统，本系统仅提供学生的学籍异动信息查询功能。
4.3.2.3.8. 学生信息报表
? 学生基本信息自定义明细表。 ? 学生基本信息自定义统计表。 ? 学生基本信息自定义交叉表。
4.3.2.4. 扩展信息管理
为了能够全面了解学生的情况，对学生的家庭成员、教育经历、工作经历、培训经历、社会实践、其他校内外奖励、语言能力、校外证书情况进行系统登记，统一管理。
4.3.2.4.1. 扩展信息分类
目前纳入系统进行管理的扩展信息如下：家庭成员信息、工作经历信息、教育经历信息、培训经历信息、社会实践信息、其他校内外奖励信息、校外证书信息、语言能力信息。
其中，家庭成员在进行困难认定以及国家助学贷款工作时需要使用。
4.3.2.4.2. 扩展信息审核流程
扩展信息的审核流程目前设臵成学生填报?辅导员/院系学工负责人/学校学生基本信息管理老师审核。辅导员、院系学工负责人、学校学生基本信息管理老师也可以根据自己掌握的情况直接维护管理范围内的学生的扩展信息。
4.3.2.4.3. 扩展信息个人填报
学生可以根据实际情况，随时录入自己的扩展信息，对于没有审核的扩展信息可以随时修改和删除。已经审核完成的扩展信息仅可查询，需要变更需联系学
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生的辅导员来操作。
4.3.2.4.4. 扩展信息审核及维护
对于学生提交的扩展信息，辅导员对每类信息（例如：家庭成员）逐人审核，院系学工负责人和学校学生基本信息管理老师可以代为审核。辅导员、院系学工负责人、学校学生基本信息管理老师也可以根据自己掌握的情况直接维护管理范围内的学生的扩展信息。
4.3.2.5. 学生档案管理
学生档案是学生个人各方面情况的综合反映，具有以下几个方面的作用： 1、依据作用：学生通过在校几年时间的学习后走向社会，用人单位要全面地了解学生，除了直接考察了解学生的现状外，还有一个重要的手段，就是通过查阅学生档案来了解学生的全部情况。
2、凭证作用：学生档案不仅是用人单位选拔任用学生的一个重要依据，而且还具有重要的凭证作用，它是将来组织人事部门在日常工作经常要查考的重要材料和原始记录。
3、参考作用：高校学生档案记载了学生的一段重要经历，反映了学生的真实情况，对于学生今后的成长进步具有重要的参考作用。
注：本系统不做学生档案的详细内容管理，仅管理到档案目录。
4.3.2.5.1. 档案材料清单维护
设臵学生档案中需要保存的相关材料清单信息。
4.3.2.5.2. 学生建档管理
学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师在系统中录入学生档案的接收情况以及档案材料清单来建档。
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对于新生建档，涉及批量操作，不建议逐人在系统中建档。建议在系统中下载导入模版，组织人员将学生的档案目录信息写入导入文件（Excel格式），学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师将整理好的导入文件，在系统中通过导入的方式进行批量建档的操作。
4.3.2.5.3. 学生档案补充管理
对学生档案内容进行维护补充，主要包括学生的奖惩信息补充至学生档案。
4.3.2.5.4. 学生档案借阅管理
学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师在系统中登记学生档案的借阅情况。
特殊情况，学生档案需要借出，学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师在系统中登记学生档案的借出情况，并可以方便查询借出未归还情况。
4.3.2.5.5. 学生档案转出管理
学生因退学、转学等情况需要档案转出，学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师在系统中登记学生档案的调档情况。
学生因毕业等情况需要批量调档，学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师先圈定需要毕业交寄的学生档案清单，批量操作后逐个记录档案的交寄情况。
4.3.2.6. 综合素质测评管理
综合素质测评的过程一般采用学生自评、班级同学互评和辅导员评定相结合
的方式。对综合测评的结果一般进行年级专业排名或者班级排名。
4.3.2.6.1. 测评因子管理
学校综合测评管理老师针对不同年级可以设臵不同的测评方案，每套测评方案可
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以由用户自行定义方案组成细则：每个测评项的计算方法、权重、最高分、最低分、小数位数、是否需要排名等信息。
4.3.2.6.2. 参评环节设臵
学校综合测评管理老师设臵每套测评方案目前需要使用的学年学期，测评过程中每个测评环节需哪些人员参与，参与测评人员的测评结果占学生整个测评的权重，每个测评环节的可操作时间段。
4.3.2.6.3. 学生自评
根据学校综合测评管理老师设臵的时间段和测评环节，学生进行系统录入自我评测的结果，如果涉及到学习成绩，在条件成熟的情况下，可以从其他系统获取来自动计算。
4.3.2.6.4. 班级初评
班级组织学生进行互评或者组织班级评测小组对班级学生进行评定后的结果，由辅导员代替录入本系统。
4.3.2.6.5. 辅导员评定
辅导员根据所带学生的日常表现情况，以及学生自评意见、班级初评意见对学生进行测评认定，将各项信息录入本系统。
4.3.2.6.6. 成绩计算及排名
学校综合测评管理老师在全校综合测评整个工作完成后，进行全校参评学生测评总成绩计算：计算每个学生最终获得的分数、班级排名、年级专业排名、院系排名。
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